Yaxşı günortadan sonra
Bir zamanlar Exceldə bir formulun yazılması mənim üçün inanılmaz bir şey idi. Və hətta tez-tez bu proqramda çalışmaq məcburiyyətində olmasına baxmayaraq, mətndən başqa heç bir şey yox idi ...
Bildiyimiz kimi, formulaların əksəriyyəti mürəkkəb bir şey deyil və yenə də təcrübəsiz kompüter istifadəçiləri üçün onlarla işləmək asandır. Məqalədə, sadəcə, ən tez-tez işləmək lazım olan ən lazımlı formulları ortaya qoymaq istərdim ...
Və buna görə başlayaq ...
Məzmun
- 1. Əsas əməliyyatlar və əsaslar. Excel təlim.
- 2. Dizgələrdə dəyərlərin əlavə edilməsi (formula SUM və SUMMESLIMN)
- 2.1. Vəziyyəti ilə əlavə (şərtlərlə)
- 3. Şərtləri təmin edən satır sayını hesablamaq (COUNTIFSLIMN formulunu)
- 4. Qiymətlər bir cədvəldən digəri (CDF formulu)
- 5. Nəticə
1. Əsas əməliyyatlar və əsaslar. Excel təlim.
Makalədəki bütün tədbirlər Excel versiyası 2007də göstəriləcək.
Excel proqramını başlatdıqdan sonra - bir pəncərə bir çox hüceyrə ilə - bizim masamız görünür. Proqramın başlıca xüsusiyyəti, sizin yazdığınız formulalarınızı (məsələn, kalkulyator kimi) oxuya bilər. Yeri gəlmişkən, hər bir hüceyrəyə formula əlavə edə bilərsiniz!
Formula "=" işarəsi ilə başlamalıdır. Bu bir şərtdir. Daha sonra, hesablamaq üçün lazım olanları yazırsınız: məsələn, "= 2 + 3" (qiymətlər olmadan) və "Enter" düyməsini basın - nəticə nəticəsində "5" hücresində nəticə çıxdığını görəcəksiniz. Aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.
Bu vacibdir! "5" rəqəmi A1 hücresinə yazılmasına baxmayaraq, formula ("= 2 + 3") ilə hesablanır. Növbəti hüceyrədə mətnlə yalnız "5" yazarsanız - bu hüceyrədə kursorun üstünə getdiyinizdə - formula redaktoru (yuxarıdakı xətt, Fx) - bir "5" sayını görəcəksiniz.
İndi bir hüceyrədə yalnız 2 + 3 dəyərini deyil, dəyərlərini əlavə etmək istədiyiniz hüceyrələrin nömrələrini yaza bilərsiniz. Budur "= B2 + C2".
Təbii ki, B2 və C2-də bəzi ədədlər olmalıdır, əks halda Excel bizi A1 hücresində 0-a bərabər bir nəticə göstərəcəkdir.
Və bir daha əhəmiyyətli qeyd ...
Bir formulun olduğu bir hüceyrəni kopyaladığınızda, məsələn, A1 - və başqa bir hüceyrəyə yapıştırın, "5" dəyəri kopyalanmaz, amma formulun özü!
Bundan əlavə, formula birbaşa dəyişəcək: A1 A2-ə kopyalansa A2 hücresindəki formul "= B3 + C3" e bərabər olacaq. Excel avtomatik olaraq formulunuzu özü dəyişir: A1 = B2 + C2, sonra A2 = B3 + C3 (bütün nömrələr 1 artdıqca) mantiqlidir.
Nəticədə, bu yana A2 = 0 olduğundan B3 və C3 hüceyrələri təyin edilmir və buna görə də 0 bərabərdir.
Bu şəkildə, bir dəfə formula yaza bilərsiniz və sonra istənilən sütunun bütün hüceyrələrinə kopyalayın - Excel özü də sizin masanızın hər bir satırında hesablayacaq!
Kopyalandığında və həmişə bu hüceyrələrə bağlı olduğunuzda B2 və C2'nin istəməsini istəmirsinizsə, onlara yalnız "$" simvol əlavə edin. Aşağıdakı bir nümunə.
Beləliklə, hər hansı bir A1 hücresini kopyaladığınız yerdə həmişə bağlı hüceyrələrə istinad edəcəkdir.
2. Dizgələrdə dəyərlərin əlavə edilməsi (formula SUM və SUMMESLIMN)
Əlbəttə, A1 + A2 + A3 və s. Amma çox çəkməmək üçün Excel-də seçdiyiniz hüceyrələrdəki bütün dəyərləri əlavə edəcək bir xüsusi formula var!
Sadə bir nümunə götür. Səhmdəki bir neçə məhsul var və hər bir maddənin nə qədər kq olduğunu bilirik. səhmdardır. Kvm nə qədər olduğunu hesablamaq üçün cəhd edək. yükdaşıma.
Bunu etmək üçün nəticə göstəriləcək və "= SUM (C2: C5)" ifadəsini yazmaq üçün hücuma keçin. Aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.
Nəticədə, seçilmiş intervaldakı bütün hüceyrələr yekunlaşdırılacaq və nəticəni görəcəksiniz.
2.1. Vəziyyəti ilə əlavə (şərtlərlə)
İndi təsəvvür edin ki, bizdə müəyyən şərtlər var, yəni. hüceyrələrdəki bütün dəyərləri (Kq, səhmdarda) əlavə etmək lazım deyil, ancaq yalnız qiymətləri (1 kq.) 100-dən az olanları müəyyənləşdirir.
Bunun üçün gözəl bir formula var "SUMMESLIMN"Dərhal bir nümunə və sonra formula içində hər sembolün izahı.
= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")burada:
C2: C5 - əlavə olunacaq sütun (bu hüceyrələr);
B2: B5 - şərtin yoxlanılacağı sütun (yəni qiymət, məsələn, 100-dən az);
"<100" - vəziyyətin özü, şərtin quotes yazıldığına diqqət çəkin.
Bu formada mürəkkəb bir şey yoxdur, əsas məqam mütənasibliyi müşahidə etməkdir: C2: C5; B2: B5 doğru; C2: C6; B2: B5 səhvdir. Yəni toplama aralığı və vəziyyət aralığı mütənasib olmalıdır, əks halda formula bir səhv qaytaracaq.
Bu vacibdir! Məbləğ üçün bir çox şərt ola bilər, yəni. 1-ci sütunla deyil, bir neçə şərtlə müəyyənləşdirməklə bir dəfəyə yoxlayın.
3. Şərtləri təmin edən satır sayını hesablamaq (COUNTIFSLIMN formulunu)
Çox tez-tez bir vəzifə, hüceyrələrdəki dəyərlərin cəmini deyil, müəyyən şərtlərə cavab verən bu cür hüceyrələrin sayını hesablamaqdır. Bəzən çox şərtlər var.
Və buna görə başlayaq.
Eyni nümunədə, məhsulun adını 90-dan çox qiymətə hesablamağa çalışacağıq (buna baxarsanız, belə 2 məhsul var: mandarin və portağal).
İstədiyiniz hüceyrədə malların sayılması üçün aşağıdakı formula yazdıq (yuxarıda bax):
= COUNTRY (B2: B5; "> 90")burada:
B2: B5 - biz təyin etdiklərimizə uyğun olaraq yoxlanılacaq sıra;
">90" - vəziyyətin özü quotes içindədir.
İndi nümunəni bir az çətinləşdirməyə çalışacağıq və daha bir şərtlə faktura əlavə edəcəyik: 90 + -dan çox qiymətə 20 kq-dan azdır.
Formula forma gedir:
= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")
Burada hər şey eynidır, başqa şərtlər istisna olmaqla (C2: C6; "<20"). Yeri gəlmişkən, bu cür şərait çox ola bilər!
Aydındır ki, belə kiçik bir masa üçün heç kim belə formullar yazmayacaq, amma bir neçə yüz sıradakı bir masa üçün bu tamamilə başqa bir məsələdir. Məsələn, bu cədvəl daha açıqdır.
4. Qiymətlər bir cədvəldən digəri (CDF formulu)
Təsəvvür edin ki, bizə yeni bir qiymət verildi ki, malların yeni qiymət etiketləri. Yaxşı, əgər 10-20-də adlar varsa - əlinizi hamısını "unut" edə bilərsiniz. Əgər yüzlərlə belə ad var? Excel, müstəqil olaraq bir masadan digərinə uyğun adları tapdıqda və daha sonra yeni qiymət etiketlərimizi köhnə masamıza kopyaladı.
Bu vəzifə üçün, formula istifadə olunur Vpr. Bir zamanlar özü "mənəvi" məntiqi formulları ilə "IF" hələ bu gözəl şeylə görüşməmişdi!
Və buna görə başlayaq ...
Qiymət nümunələri olan yeni nümunə + yeni masa. İndi yeni qiymət etiketlərini köhnədən yeni bir qiymətə dəyişdirmək lazımdır (yeni qiymət etiketləri qırmızıdır).
İmleci B2 hücresinə qoyun - i.e. avtomatik olaraq qiymət etiketini dəyişdirmək lazım olan ilk hüceyrədə. Bundan sonra formulanı aşağıdakı ekran şəklində yazırıq (ekran görüntüsünden sonra bunun üçün ətraflı bir izahat olacaq).
= CDF (A2; D $ 2: $ E $ 5; 2)harada
A2 - yeni bir qiymət etiketi əldə etmək üçün aradığımız dəyər. Bizim vəziyyətimizdə yeni cədvəldə "alma" sözünü axtarırıq.
$ D $ 2: $ E $ 5 - tamamilə yeni masamızı seçirik (D2: E5, seçim yuxarı soldan yuxarı sağa diaqonal olaraq gedir), yəni. axtarışın aparılacağı yer. Bu formulda "$" işarəsi lazımdır ki, bu formulun digər hüceyrələrə - D2: E5-ə köçürülməsi dəyişməz!
Bu vacibdir! "Alma" sözü üçün axtarış yalnız seçdiyiniz cədvəlin ilk sütununda aparılacaq, bu nümunədə "alma" sütununda axtarış aparılacaq.
2 - "alma" sözü tapıldığında funksiya istənilən dəyəri kopyalamaq üçün seçilmiş masanın hansı sütundan (D2: E5) olduğunu bilməlidir. Məsələn, 2 (E) sütunundan kopyalayın ilk sütunda (D) aradık. Axtarış üçün seçdiyiniz cədvəliniz 10 sütundan ibarət olacaqsa, ilk sütun axtarış edəcək və 2 ilə 10 sütun arasında - kopyalanacaq nömrəni seçə bilərsiniz.
Kənar formula = CDF (A2; D $ 2: $ E $ 5; 2) digər məhsul adları üçün əvəz edilmiş yeni dəyərlər - məhsulun qiymət etiketləri ilə sütun digər hüceyrələrə kopyalayın (məsələn, B3: B5 hüceyrələrinə kopyalayın). Formula avtomatik olaraq lazım olan yeni cədvəlin sütununda dəyərləri arar və kopyalayacaq.
5. Nəticə
Bu yazıda, Excel ilə işləmək əsaslarını necə formulalar yazmağa başlaya biləcəyik. Onlar Excel ilə işləyənlərin əksəriyyəti ilə işləyən ən çox yayılmış formulalara nümunələr veriblər.
Ümid edirəm ki, təhlil edilmiş nümunələr kimsə üçün faydalı olacaq və onun işini sürətləndirəcəkdir. Uğurlu təcrübə!
PS
Və hansı formulları istifadə edirsinizsə, məqalədə verilmiş formulaları bir şəkildə sadələşdirmək mümkündürmü? Məsələn, zəif kompüterlərdə, bəzi dəyərlər avtomatik olaraq hesablaşmaların yerinə yetirildiyi böyük masalarda dəyişdirildikdə, kompüter bir neçə saniyəyə qalır, yenidən hesablanır və yeni nəticələr göstərir ...
