MS Word-də mətn yazdığınızı düşünün, birdən-birə proqram asılı qaldıqda, çox vaxt yazdıq, cavab vermədi və sənədin sonuncusu saxladığınız zaman xatırlamırsınız. Bunu bilirsinizmi? Qəbul edirəm ki, vəziyyət ən xoş deyil və hazırda düşünmək məcburiyyətindəyik ki, mətnin qalıb qalmadığıdır.
Şübhəsiz ki, əgər Word cavab vermirsə, proqramın asılı olduğu anda ən azı sənədləri saxlaya bilməyəcəksiniz. Bu problem artıq meydana gəldiyi zaman daha yaxşı xəbərdar olanlardan biridir. Hər halda, hallara uyğun hərəkət etməlisiniz və aşağıda belə bir problemlə qarşılaşdığınız yerdən, habelə bu cür problemlərə qarşı özünüzü necə əvvəlcədən təmin etmək üçün başlamağınızı bildirəcəyik.
Qeyd: Bəzi hallarda, proqramı məcburi olaraq Microsoft-dan bağlamağa cəhd edərkən, səndən sənədin məzmununu bağlamadan əvvəl saxlaya bilərsiniz. Belə bir pəncərəni görürsəniz, faylını saxlaya bilərsiniz. Bu halda, aşağıda göstərilən bütün məsləhətlər və təkliflər artıq sizə lazım olmayacaqdır.
Bir ekran görüntüsü alaraq
MS Word tamamilə və dayandırılmayan bir şəkildə dayandıqda, zorla istifadə proqramı bağlamağa tələsməyin "Task Manager". Yazdığınız mətnin hansı hissəsi autosave parametrlərinə görə tam olaraq saxlanacaq. Bu seçim sənədin avtomatik olaraq saxlanılacağı vaxt aralığını təyin etməyə imkan verir və bu, bir neçə dəqiqə və ya bir neçə dəqiqə ərzində ola bilər.
Daha çox funksiya "Autosave" bir az sonra söhbət edəcəyik, lakin indiyə qədər sənəddə ən təzə mətni, yəni proqramın dayandıqdan əvvəl yazdığınızın necə saxlandığına baxaq.
99.9% ehtimalı ilə yazdığınız mətnin sonuncu hissəsi asılı olan sözün tam pəncərəsində göstərilir. Proqram cavab vermir, sənədin saxlanmasına imkan yoxdur, buna görə də bu vəziyyətdə edilə biləcək bir şey mətnlə birlikdə pəncərənin ekran görüntüsüdür.
Bilgisayarınızda heç bir üçüncü tərəf ekran proqramı yoxdursa, aşağıdakı adımları baxın:
1. F1 düyməsindən (F1 - F12) dərhal sonra klaviatura üstündə yerləşən PrintScreen düyməsini basın.
2. Word sənəd Task Manager istifadə edərək bağlana bilər.
- Basın "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Açılan pencerədə, ən çox ehtimal ki, "cavab verməyəcək" sözü tapın;
- Bunun üzərinə basın və düyməni basın. "Vəzifəni silmək"pəncərənin altındakı yer "Task Manager";
- Pəncərəni bağlayın.
3. Hər hansı bir şəkil redaktoru (standart Paint gözəldir) açın və hələ də panoya olan ekran vuruşunu yapışdırın. Bunun üçün tıklayınız "CTRL + V".
Dərs: Word hotkeys
4. Lazım olduqda, mətni redaktə edin (nəzarət paneli və digər proqram elementləri kəsilə bilər), lazımsız elementləri kəsib görüntüləri redaktə edin.
Dərs: Word-də bir şəkil kəsmək necə
5. Təsvirləri təklif olunan formatlardan birində saxlaya bilərsiniz.
Kompüterinizdə quraşdırılmış hər hansı ekran proqramınız varsa, Word mətn pəncərəsinin bir görünüşünü çəkmək üçün onun əsas kombinasiyalarından istifadə edin. Bu proqramların əksəriyyəti ayrı bir (aktiv) pəncərənin bir anlıq surətini çəkməyə imkan verir. Bu, xüsusilə asılı proqramda əlverişli olacaqdır.
Ekranı Text'e çevir
Aldığınız ekran görüntüsündə az mətn varsa, əl ilə yenidən yaza bilərsiniz. Mətnin praktik bir səhifəsi varsa, daha yaxşı və daha rahatdır və bu mətni tanımaq və xüsusi proqramların köməyi ilə çevirmək daha asan olacaq. Bunlardan bir dənəsi ABBY FineReader'dır, yazılarımızda tapa bilərsiniz.
ABBY FineReader - mətn tanınması üçün bir proqramdır
Proqramı qurun və işə salın. Ekranındakı mətni tanımaq üçün təlimatımızı istifadə edin:
Dərs: ABBY FineReader'da mətni necə tanıyırsınız?
Proqram mətni tanıdıqdan sonra, onu saxlaya və onu cavab verməyən bir MS Word sənədinə yapışdıraraq onu autosave sayəsində saxlanılan mətn hissəsinə əlavə edə bilərsiniz.
Qeyd: Cavab verməyən bir Word sənədinə mətn əlavə etməkdən danışarkən, proqramı artıq bağladıqdan sonra onu yenidən açdığınızı və təklif olunan faylın son versiyasını saxladığınızı bildiririk.
Avtomatik saxlama funksiyasını qurmaq
Yazılarımızın başında deyildiyinə görə, sənəddə yazılan mətnin nə qədər dəqiq bağlanması məcburiyyətində olsa da, proqramda təyin olunan autosave parametrlərinə bağlıdır. Dondurulmuş olan sənədlə, əlbəttə ki, yuxarıda sizə təklif etdiyimiz istisna olmaqla, heç bir şey etməyəcəksiniz. Bununla belə, gələcəkdə belə halların qarşısını almaq üçün aşağıdakılar ola bilər:
1. Word sənədini açın.
2. Menyudan gedin "Fayl" (və ya proqramın köhnə versiyalarında "MS Office").
3. Bölməni açın "Parametrlər".
4. Açılan pəncərədə seçin "Saxla".
5. Ötürənin yanındakı qutuyu yoxlayın. "Hər bir autosave" (orada quraşdırılmırsa), həmçinin minimum müddət (1 dəqiqə) təyin edir.
6. Gerekirse, faylları avtomatik olaraq saxlamaq üçün yolunu seçin.
7. düyməni basın. "OK" Pəncərəni bağlamaq üçün "Parametrlər".
8. İndi işlədiyiniz fayl müəyyən bir müddətdən sonra avtomatik olaraq saxlanacaq.
Word qalırsa, məcburi şəkildə bağlanılacaq və ya hətta sistemin bağlanması ilə, proqramı növbəti dəfə açdığınız zaman sənədin ən son, avtomatik olaraq saxlanılan versiyasını açmaq və açmaq tələb olunacaq. Hər halda, çox tez yazsanız belə, bir dəqiqəlik intervalda (minimal) çox mətn itirməyəcəksiniz, xüsusən həmişə mətn ilə ekran görüntüsünü etibar edə bilərsiniz və sonra onu tanıyırsınız.
Bütün bunlar, indi Word dondurulduğunda nə edəcəyinizi və sənədi tamamilə ya da bütün yazılmış mətni necə saxlaya biləcəyinizi bilirsiniz. Bundan əlavə, bu yazıdan gələcəkdə belə xoşagəlməz vəziyyətlərdən necə çəkildiyini öyrəndiniz.
