Bağlantılar - Microsoft Excel-də işləyərkən əsas vasitələrdən biridir. Onlar proqramda istifadə olunan formulun tərkib hissəsidirlər. Onlardan bəziləri internetdə digər sənədlərə və hətta resurslara keçmək üçün istifadə olunur. Excel-də müxtəlif növ istinad ifadələrini necə yarada bilərik.
Müxtəlif növ bağlantılar yaradır
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, bütün referans ifadələri iki formaya bölünə bilər: hesablamalar üçün formulun, funksiyanın, digər vasitələrin bir hissəsi kimi və nəzərdə tutulmuş obyektə keçmək üçün istifadə olunur. Sonuncu da köprülər deyilir. Bundan əlavə, bağlantılar (bağlantılar) daxili və xarici bölünür. Daxili kitabdakı istinad ifadələridir. Tez-tez onlar işlənəcək məlumatları ehtiva edən xüsusi bir obyektə işarə edərək formulun bir hissəsi və ya bir funksiya argumenti kimi hesablamalar üçün istifadə olunur. Bu kateqoriya sənədin başqa bir səhifəsində yerə aid olanları ehtiva edir. Bütün bunların xüsusiyyətlərinə görə, nisbi və mütləq bölünürlər.
Xarici əlaqələr mövcud kitabın xaricində olan bir obyektə aiddir. Bu, başqa bir Excel iş kitabı və ya bir yer, müxtəlif formatda bir sənəd və hətta internetdə bir veb saytı ola bilər.
Yaratma növü yaratmaq istədiyiniz növündən asılıdır. Müxtəlif yollarla daha ətraflı baxaq.
Metod 1: bir hesabatda formulalardakı əlaqələri yaratmaq
İlk növbədə, bir hesabatda formulalar, funksiyalar və digər Excel hesablama vasitələrinə keçid üçün müxtəlif variantlar yaratmaq üçün necə nəzər salaq. Bütün bunlardan ən çox da praktikada istifadə olunur.
Ən sadə istinad ifadəsi bu kimi görünür:
= A1
Sözün məcburi atributu işarədir "=". Yalnız bu simvolu ifadədən əvvəl hüceyrədə yerləşdirərkən, o, istinad kimi qəbul ediləcək. Tələb edilən bir xüsusiyyət də sütunun adıdır (bu halda A) və sütun nömrəsi (bu halda 1).
İfadə "= A1" quraşdırıldığı element koordinatları olan bir obyektdən məlumat çıxarır A1.
Nəticənin göründüyü hüceyrədə ifadəni əvəz etsək, məsələn, on "= B5"sonra koordinatları olan obyektdən gələn dəyərlər onu çəkəcəkdir B5.
Əlaqələrin köməyi ilə siz də müxtəlif riyazi əməliyyatlar həyata keçirə bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı ifadəni yazırıq:
= A1 + B5
Düyməni basın Daxil edin. İndi bu ifadənin yerləşdiyi elementdə koordinatları olan obyektlərə yerləşdirilmiş dəyərlər yekunlaşdırılacaq. A1 və B5.
Eyni prinsip bölmə, çarpma, çıxarma və hər hansı digər riyazi əməliyyat üçün istifadə olunur.
Ayrı bir link yazmaq və ya bir formulun bir hissəsi kimi, onu klaviaturadan çıxarmaq lazım deyil. Yalnız xarakteri qurun "="sonra istinad etmək istədiyiniz obyektin üzərinə kliklədi. Onun ünvanı əlamətin quraşdırıldığı obyektdə göstərilir bərabərdir.
Ancaq koordinatların üslubunu qeyd etmək lazımdır A1 formullarda istifadə edilə bilən yeganə deyil. Paralel olaraq, Excel stildə işləyir R1C1əvvəlki versiyadan fərqli olaraq, koordinatlar məktub və rəqəmlərlə deyil, yalnız nömrələrlə ifadə edilir.
İfadə R1C1 bərabərdir A1və R5c2 - B5. Yəni, bu vəziyyətdə üslubdan fərqli olaraq A1, ilk növbədə xəttin koordinatları və sütun - ikincisi.
Hər iki üslub Excel-də bərabərdir, lakin standart koordinat ölçüsü A1. Görünüşü ötürmək üçün R1C1 bölmədə Excel parametrləri tələb olunur "Formüller" qutuyu yoxlayın "Link Style R1C1".
Bundan sonra, yatay koordinat barında məktublar yerinə ədədlər görünəcək və formula bardakı ifadələr bənzəyir R1C1. Üstəlik, koordinatları əllə əlavə etməklə yazılmış ifadələr, lakin müvafiq obyektə basaraq, quraşdırıldıqları hüceyrəyə nisbətən bir modul kimi göstərilir. Aşağıdakı şəkil bir formuldur.
= R [2] C [-1]
Əl ifadəsini yazarsanız, adi formanı alacaqsınız R1C1.
İlk halda, nisbi növü təqdim edildi (= R [2] C [-1]) və ikinci (= R1C1) - mütləqdir. Mütləq əlaqələr hüceyrəyə nisbətən elementin mövqeyinə xüsusi bir obyekt və nisbi aiddir.
Standart stilə qayıtsanız, nisbi əlaqələrdir A1və mütləqdir $ A $. Varsayılan olaraq, Excel-də yaradılan bütün bağlantılar nisbi olur. Bu, dolğu markerindən istifadə etməklə köçürərkən, onların dəyəri hərəkətə nisbətən dəyişir.
- Praktikada necə görünəcəyini görmək üçün hüceyrə baxın A1. Səviyyənin hər hansı bir boş elementində sətri seçin "=" və koordinatları olan obyektə vurun A1. Ünvanın formulada göstərildikdən sonra düyməni basırıq Daxil edin.
- Kursorun formulun nəticəsinin göründüyü obyektin aşağı sağ kənarına yerləşdirin. Kursor bir dolgu markerinə çevrilir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və göstəricini kopyalamaq istədiyiniz məlumatlarla aralığa paralel sürükləyin.
- Kopya tamamlandıqdan sonra, ardıcıl olaraq gələn elementlərdəki dəyərlərin birinci (kopyalanan) elementdən fərqli olduğunu görürük. Əgər məlumatları kopyaladığımız hər hansı bir hüceyrəni seçsəniz, sonra formula barında linkin hərəkata nisbətən dəyişdiyini görə bilərsiniz. Bu, onun nisbiliyinin bir əlamətidir.
Nisbi xüsusiyyətlər bəzən formulalar və masalarla işləyərkən bir çox hallarda kömək edir, lakin bəzi hallarda tam formulu dəyişiklik olmadan kopyalamaq lazımdır. Bunu etmək üçün, link mütləq çevrilməlidir.
- Dönüşümü həyata keçirmək üçün dollar simvolunu (üfüqi və şaquli koordinatların yaxınlığında)$).
- Dolgu markerini tətbiq etdikdən sonra, bütün sonrakı hüceyrələrdəki dəyərlərin tam olaraq ilk olaraq göstərildiyini görürsünüz. Ayrıca, formula barında aşağıdakı aralığından hər hansı bir obyektə sıçradığınız zaman əlaqələrin tamamilə dəyişməyəcəyini görə bilərsiniz.
Mütləq və nisbi olaraq əlavə olaraq qarışıq əlaqələr var. Onlarda sütunun dollar koordinatları bir dollar əlaməti ilə qeyd olunur (məsələn: $ A1),
ya da xəttin koordinatlarını (məsələn: A $ 1).
Dollar işarəsi klaviatura üzərindəki müvafiq simvolları tıklayaraq əl ilə daxil edilə bilər ($). İngilis klaviatura düzəltməsində böyük düyməni basın "4".
Lakin göstərilən xarakteri əlavə etmək üçün daha əlverişli bir yol var. Yalnız istinad ifadəini seçməlisiniz və düyməni basmalısınız F4. Bundan sonra, dollar işarəsi eyni zamanda bütün koordinatlarda yatay və dikey olaraq görünəcək. Yenidən basdıqdan sonra F4 link qarışıq hala çevrilir: dollar işarəsi yalnız xəttin koordinatlarında qalacaq və sütun koordinatlarında yox olacaq. Daha bir təkan F4 əks təsirə səbəb olacaq: dollar işarəsi sütunların koordinatlarında görünür, lakin satırın koordinatında yox olur. Kliklədikdən sonra F4 link dollar göstəriciləri olmadan nisbi çevrilir. Növbəti mətbuat onu mütləq edir. Və beləliklə yeni bir dairədə.
Excel-də, yalnız müəyyən bir hüceyrəyə deyil, bütün aralığa müraciət edə bilərsiniz. Ünvan sırası elementin yuxarı sol hissəsinin koordinatlarına və bir altlıqla ayrılmış aşağı sağa bənzəyir (:). Məsələn, aşağıda göstəriləndə göstərilən ardıcıl koordinatları var A1: C5.
Buna görə, bu array bağlantısı aşağıdakı kimi görünəcək:
= A1: C5
Dərs: Microsoft Excel-də mütləq və nisbi linklər
Metod 2: digər formalara və kitablara formullarda əlaqələr yaradır
Bundan əvvəl biz yalnız bir bənd daxilində hərəkətlərə baxdıq. İndi başqa bir yazıda və ya hətta bir kitabda bir yerə necə müraciət edəcəyik. Sonuncu halda, bu daxili bir link deyil, xarici bir əlaqə olacaq.
Yaradılış prinsipləri bir hesabatda hərəkət edərkən yuxarıda nəzərdən keçirildiyimiz kimi eynidır. Yalnız bu vəziyyətdə əlavə olaraq istinad etmək istədiyiniz hücrenin və ya yerin olduğu hesabatı və ya kitabın ünvanını əlavə etmək lazımdır.
Başqa bir hesabatdakı dəyərə istinad etmək üçün, işarənin arasına ehtiyacınız var "=" və hüceyrənin koordinatları onun adını göstərir, sonra isə ünlem işarəsini təyin edir.
Beləliklə, hüceyrəyə keçid Səth 2 koordinatları ilə B4 bu kimi görünür:
= Sheet2! B4
Bu ifadə klaviatura əlindən idarə edilə bilər, lakin aşağıdakıları etmək daha əlverişlidir.
- İşarəni seçin "=" istinad edilən ifadəni ehtiva edən elementdə. Bundan sonra, vəziyyət çubuğunun yuxarısında olan kısayoldan istifadə edərək istinad etmək istədiyiniz obyektin yerləşdiyi yerə baxın.
- Keçiddən sonra obyekti (hüceyrə və ya aralık) seçin və düyməni basın Daxil edin.
- Bundan sonra, əvvəlki hesabata avtomatik olaraq geri qayıdacağıq, ancaq lazım olduğumuz link yaranacaq.
İndi başqa bir kitabda yerləşdirilən bir elementə necə istinad edəcəyimizi anlayaq. Birincisi, bilmək lazımdır ki, müxtəlif funksiyaların iş prinsipləri və Excel alətlərinin digər kitablarla müqayisəsi fərqlidir. Bəziləri digər fayllar ilə işləyirlər, hətta bağlandıqda da, digərləri bu faylların qarşılıqlı əlaqə yaratmasını tələb edirlər.
Bu xüsusiyyətlərə görə, digər kitablara keçid növü fərqlənir. Yalnız onu işləyən fayllar ilə işləyən bir alətə yerləşdirmək istəyirsinizsə, bu halda sadəcə istinad etdiyiniz kitabın adını göstərə bilərsiniz. Açılmayacağınız bir faylla işləmək niyyətindəsinizsə, bu vəziyyətdə bunun tam yolunu göstərməlisiniz. Hansı rejimdə fayl ilə işləyəcəyini bilmirsinizsə və ya müəyyən bir alətlə necə işləyə biləcəyinizə əmin deyilsinizsə, onda bu halda tam yolu göstərməlisiniz. Artıq mütləq olmaz.
Bir ünvanı olan bir obyektə müraciət etməlisiniz C9yerləşmişdir Səth 2 adlı bir kitabda "Excel.xlsx", sonra aşağıdakı ifadəni qiymətin çıxacağı hesabat elementinə yazın:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Əgər qapalı bir sənədlə işləməyi planlaşdırırsan, onda başqa yerlərdən başqa yerin yolunu göstərməlisiniz. Məsələn:
= 'D: Yeni qovluq [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Başqa bir kitabda birləşdirən ifadə yaratmaqda olduğu kimi, başqa bir kitabın bir elementinə bir keçid yaratdığınızda, əl ilə daxil edə bilərsiniz və ya başqa bir faylda müvafiq hüceyrəni və ya aralığını seçə bilərsiniz.
- Xarakteri qoyun "=" istinad edilən ifadənin yerləşdiyi cibdə.
- Sonra işə yaramırsa, istinad etmək istədiyiniz kitabını açın. Biz hesabatın tələb olunduğu yerdə onun səhifəsinə vurduq. Bu klikdən sonra Daxil edin.
- Əvvəlki kitabına avtomatik olaraq geri qayıdır. Gördüyünüz kimi, artıq əvvəlki addımda tıkladığımız fayl elementinə keçid var. Bu yol yalnız adını ehtiva edir.
- Lakin istinad olunan faylı bağlasaq, link dərhal avtomatik olaraq dəyişdiriləcəkdir. Faylın tam yolunu göstərəcəkdir. Beləliklə, əgər bir formul, funksiya və ya alət bağlanmış kitablarla işləməyi dəstəkləyirsə, onda indi, istinad ifadəsinin dəyişdirilməsi sayəsində bu fürsətdən istifadə edə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, başqa bir faylın bir elementinə keçərək onu tıklayaraq əllə girmək daha əlverişli deyil, həm də daha universaldır, çünki bu halda linkin özü istinad etdiyi kitabın bağlanıldığına, və ya açıq.
Metod 3: DFID funksiyası
Excel-də bir obyektə müraciət etmək üçün başqa bir funksiya funksiyanı istifadə etməkdir FLOSS. Bu alət mətn şəklində istinad ifadələri yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu şəkildə yaradılan linklərə "super-mütləq" deyilir, çünki onlar həqiqi mütləq ifadələrdən daha güclü şəkildə göstərilən hüceyrə ilə əlaqələndirilir. Bu bəyanatın sintaksisidir:
= FLOSS (istinad; a1)
"Link" - bu mətn şəklində hüceyrə aiddir (quotes sarılır) bir arqument;
"A1" - koordinatların hansı üslubda istifadə edildiyini müəyyən edən isteğe bağlı bir arqument: A1 və ya R1C1. Bu arqumentin dəyəri "TRUE"sonra ilk seçim əgər tətbiq edilir "FALSE" - sonra ikinci. Bu arqument tamamilə silinməzsə, onda default olaraq ünvanlaşma növü nəzərə alınır A1.
- Formulanın yerləşdiriləcəyi təbəqənin elementini qeyd edin. Simgeyi tıkladık "Əlavə funksiyası".
- Daxildir Function sihirbazı blokda "Linklər və seriallar" qeyd et "DVSSYL". Biz mətbuatla "OK".
- Şərhin arqument pəncərəsi açılır. Sahədə Cell Link imleci seçin və siçan tıklayarak istinad etmək istənilən səhifəyə element seçin. Ünvanın ünvanı sahəsində göstərildikdən sonra, onu "qiymətlərlə" vurğulayırıq. İkinci sahə ("A1") boş buraxın. Tıklayınız "OK".
- Bu funksiyanı emal nəticəsində seçilmiş hüceyrədə göstərilir.
Daha ətraflı funksiya ilə işləmək üstünlükləri və nüansları FLOSS ayrı bir dərsdə müzakirə edildi.
Dərs: Microsoft Excel-də FİDE funksiyası
4-cü üsul: Köprülər yaradın
Köprülər, yuxarıda baxdığımız bağlantılardan fərqlənir. Onlar digər sahələrdən olan məlumatları yerdəki hüceyrəyə qədər "çəkməməyə" xidmət edirlər, lakin müraciət etdikləri əraziyə tıkladığınızda keçid etmək üçün xidmət edirlər.
- Köprü yaratma pəncərəsinə getmək üçün üç yol var. Birincisinə görə, köprü yerləşdiriləcək hüceyrəni seçmək və sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusunda seçimini seçin "Hiperlink ...".
Əvəzində, köprü yerləşdiriləcəyi elementi seçdikdən sonra sekmeye gələ bilərsiniz "Əlavə et". Düyməni tıklamağınız istədiyiniz kasetdə var. "Hiperlink".
Həmçinin, bir hüceyrəni seçdikdən sonra bir tuş vuruşu tətbiq edə bilərsiniz CTRL + K.
- Bu üç variantdan birini tətbiq etdikdən sonra köprü yaratma pəncərəsi açılacaqdır. Pəncərənin sol hissəsində əlaqələndirmək istədiyiniz obyekti seçə bilərsiniz:
- Mövcud kitabda yer;
- Yeni bir kitab ilə;
- Veb sayt və ya fayl ilə;
- E-poçtdan.
- Varsayılan olaraq, pəncərə fayl və ya veb səhifəsi ilə ünsiyyət rejimində başlayır. Bir elementi bir fayl ilə əlaqələndirmək üçün, pəncərənin mərkəzi hissəsində, naviqasiya vasitələrini istifadə edərək, faylın yerləşdiyi sabit disk qovluğuna getmək və onu seçin. Bu, bir Excel iş kitabı və ya hər hansı bir formatda bir fayl ola bilər. Bu koordinatlar sahədən sonra göstərilir "Ünvan". Daha sonra əməliyyatı başa çatdırmaq üçün düyməni basın "OK".
Veb sayt ilə əlaqə qurmağına ehtiyac varsa, onda bu halda sahəyə köprü yaratmaq üçün pəncərənin eyni hissəsində "Ünvan" istənilən veb-saytın ünvanını göstərməlisiniz və düyməni basın "OK".
Mövcud kitabdakı bir yerə bir köprü təyin etməlisinizsə, bu bölməyə getməlisiniz "Sənədə yer verin". Pəncərənin mərkəz hissəsində əlavə olaraq, hesabatı və əlaqə qurmaq istədiyiniz hücrenin ünvanını göstərməlisiniz. Tıklayınız "OK".
Yeni bir Excel sənəd yaratmaq və mövcud kitabda köprü istifadə edərək, onu bağlamanız lazımdırsa, bölməyə keçməlisiniz "Yeni sənədə keçid". Daha sonra pəncərənin mərkəzi ərazisində bir ad verin və diskdəki yerini göstərin. Sonra basın "OK".
İstəyirsinizsə, hesabat formunu köprü ilə, hətta e-poçtla da birləşdirə bilərsiniz. Bunun üçün bölümə keçin "E-poçt bağlantısı" və sahəsində "Ünvan" elektron poçtu göstərin. Klaatsay haqqında "OK".
- Köprü yerləşdirildikdən sonra, yerləşdiyi kameranın mətni default olaraq mavi olur. Bu, köprünün aktiv olduğunu göstərir. Bağlı olduğu obyektə getmək üçün siçan sol siçan ilə sadəcə cüt basın.
Bundan əlavə, bir köprü özü üçün danışan bir ad olan daxili funksiyanı istifadə edərək yaradıla bilər - "HYPERLINK".
Bu ifadə sintaksisinə əsaslanır:
= HYPERLINK (ünvanı, adı)
"Ünvan" - İnternetdə bir veb saytın ünvanı və ya əlaqə qurmaq istədiyiniz sabit diskdə bir fayl göstərən bir arqument.
"Ad" - Köprüdən ibarət olan hesabat elementində görünəcək mətn şəklində bir arqument. Bu arqument isteğe bağlıdır. Əgər mövcud deyilsə, funksiyanın istinad etdiyi obyektin ünvanı hesabat elementində göstəriləcəkdir.
- Köprü yerləşdiriləcək hüceyrəni seçin və simvol basın "Əlavə funksiyası".
- Daxildir Function sihirbazı bölümə keçin "Linklər və seriallar". "HYPERLINK" adını qeyd edin və vurun "OK".
- Sahədə arqument qutusunda "Ünvan" veb saytında və ya faylda winchester ünvanını müəyyənləşdiririk. Sahədə "Ad" hesabatı elementində göstəriləcək mətni yazın. Klaatsay haqqında "OK".
- Bundan sonra köprü yaradılacaq.
Dərs: Excel-də köprülər etmək və ya çıxarmaq
Excel masalarında iki əlaqə qrupu olduğunu bilirik: formullarda və keçiddə istifadə edilənlər (köprülər). Bundan əlavə, bu iki qrup bir çox kiçik çeşidlərə bölünür. Yaratma prosedurunun alqoritmi xüsusi əlaqə növündən asılıdır.
