Bir təqdimat etmək necə - addım-addım guide

Yaxşı gün!

Bugünkü məqalədə təqdimatın necə aparılacağına, istehsal zamanı hansı problemlər yarandığına, nə ediləcəyinə daha çox nəzər salacağıq. Bəzi incəliklər və fəndləri nəzərdən keçirək.

Ümumiyyətlə nədir? Şəxsən, mən sadə bir təsəvvür verərdim - bu, işin mahiyyətini daha çox açıqlamaq üçün spikerə kömək edən məlumatların qısa və dəqiq şəkildə təqdim edilməsidir. İndi iş adamları (əvvəlki kimi) deyil, sadə tələbə, məktəblilər və ümumiyyətlə, həyatımızın bir çox sahələrində də istifadə olunur!

Bir qayda olaraq, təqdimat şəkillər, tablolar, cədvəllər, qısa təsvirlər təqdim olunan bir neçə təbəqədən ibarətdir.

Və buna görə də bütün bunları ətraflı müzakirə edək ...

Qeyd edin! Təqdimatın düzgün dizaynı barədə məqaləni oxumağı da məsləhət görürəm -

Əsas komponentlər

İşin əsas proqramı Microsoft PowerPoint (bundan əlavə, Word və Excel ilə birlikdə gəldiyi üçün, əksəriyyəti kompüterlərdədir).

Daha sonra yüksək keyfiyyətli materiallara ehtiyacınız var: mətn, şəkillər, səslər və bəlkə də video. Mövzuya bir az toxunma, bütün bunları harada tapdı ...

Nümunə təqdimatı.

Mətn

Ən yaxşı seçim, özünüz təqdimat mövzusundaysanız və mətni şəxsi təcrübədən yaza bilərsiniz. Dinləyicilər üçün maraqlı və əyləncəli olacaq, lakin bu seçim hər kəsə uyğun deyil.

Rəfdə gözəl bir kolleksiya varsa xüsusilə kitablarla əldə edə bilərsiniz. Kitabdan mətn taranabilir və tanınır və sonra Word formatına tərcümə edilə bilər. Kitabınız yoxdursa və ya onlardan bir neçəsi varsa, elektron kitabxanalardan istifadə edə bilərsiniz.

Kitablara əlavə olaraq, məqalələr yaxşı bir seçim ola bilər, bəlkə də siz özünüz yazdığınız və əvvəllər bağışladıqlarınızdır. Kataloqdan məşhur saytlardan istifadə edə bilərsiniz. İstədiyiniz mövzuda maraqlı yazı toplayırsanız, böyük bir təqdimat ala bilərsiniz.

Müxtəlif forumlarda, bloglarda, veb saytlarda sadəcə İnternetdə məqalələr axtarmaq üçün artıq olmazdı. Çox tez-tez əla materiallarla qarşılaşırlar.

Şəkillər, sxemlər, qrafiklər

Əlbəttə, ən maraqlı seçim bir təqdimat yazmağa hazırlaşdığınız şəxsi şəkillər olacaqdır. Ancaq Yandex tərəfindən axtarış edə bilərsiniz. Bununla yanaşı, həmişə vaxt və fürsət yoxdur.

Qrafiklər və diaqramlar özünüz tərəfindən tərtib edilə bilər, əgər sizdə hər hansı bir normallıq varsa və ya formula ilə bir şey düşünürsünüzsə. Məsələn, riyazi hesablamalar üçün, qrafikləri tərtib etmək üçün maraqlı bir proqram var.

Müvafiq proqramı tapa bilmədiyiniz təqdirdə, eləcə də əl ilə bir cədvəl hazırlamaq, Excel-də çəkmək və ya sadəcə bir kağız hesabatı ilə bir şəkil çəkmək və ya tara bilərsiniz. Bir çox variant var ...

Təklif olunan materiallar:

Mətn daxilində bir şəkilin tərcüməsi:

Şəkillərdən PDF faylını yaradın:

Ekranın ekranını necə açmaq olar:

Video

Yüksək keyfiyyətli video etmək sadə məsələ deyil, həm də bahalı deyil. Bir videokamera hər kəs üçün əlverişli deyil və hələ də videonu düzgün idarə etməlisiniz. Əgər belə bir fürsətiniz varsa, onu istifadə edin. Və biz cəhd etməyə çalışırıq ...

Video keyfiyyəti bir qədər laqeyd olursa - bir mobil telefon da tamamilə qopacaq (bir çox "orta" qiymətli mobil telefon kamerası quraşdırılır). Bəzi şeylər xaric edilə bilər və şəkildə açıqlamaq çətin olan bəzi xüsusi şeyləri ətraflı şəkildə göstərə bilər.

Yeri gəlmişkən, bir çox məşhur şey artıq kimsə tərəfindən vurulmuşdur və youtube (və ya digər video hosting sites) tapa bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, videonun redaktə edilməsinə dair məqalə artıq olmaz:

Və bir video yaratmaq üçün başqa bir maraqlı yol - bu monitor ekranından qeydə alınır və səs ekleyebilirsiniz, məsələn, monitör ekranında baş verənləri səsləndirir.

Yəqin ki, yuxarıda göstərilənlərin hamısı və sabit diskinizdə olsanız, təqdimat verməyə davam etsəniz, daha doğrusu onun təqdimatı.

PowerPointdə təqdimat etmək necədir

Texniki hissəyə keçmədən əvvəl ən önəmli məsələni - sözün (hesabatın) planını qeyd etmək istərdim.

Planı

Sənin təqdimatınız nə qədər gözəl olsa da - təqdimatınız olmadan, yalnız şəkillər və mətnlər kolleksiyasıdır. Buna görə də, başlamazdan əvvəl danışmağın planına qərar verin!

Birincisi, hesabatınızın dinləyiciləri kim olacaq? Onların maraqları nədir, daha çox nədir. Bəzən müvəffəqiyyət artıq məlumatın tamlığına deyil, diqqətli olduğunuza bağlıdır!

İkincisi, təqdimatınızın əsas məqsədini müəyyənləşdirin. Nəyi təsdiqləyir və ya inkar edir? Bəlkə o, bəzi üsullar və hadisələr, şəxsi təcrübə və s. Haqqında danışır. Bir hesabatda müxtəlif istiqamətlərə müdaxilə etməyin. Buna görə dərhal danışma konsepsiyasına qərar verin, başında, sonunda, nə vaxt söyləyəcəyinizi düşünün və buna görə də hansı slaydlar və hansı məlumatlar lazımdır.

Üçüncüsü, əksər məruzəçilər öz hesabatlarının vaxtını düzgün hesablaya bilmirlər. Bir az müddət verildiyində, video və səslər ilə böyük bir hesabat hazırlamaqda demək olar ki, heç bir nöqtə yoxdur. Dinləyicilər bunu görmək üçün vaxtım olmayacaq! Qısa bir çıxış etmək daha yaxşıdır və geri qalan maddi başqa bir məqalə və maraqlı olanlara yerləşdirin - mətbuata kopyalayın.

Slayd ilə işləyin

Təqdimatda işə başlamışlarsa, adətən, ilk şey slaydlar əlavə edir (məsələn, mətn və qrafik məlumatları ehtiva edən səhifələr). Bunu etmək çox asandır: Power Point-i (bu arada, 2007-ci ilin versiyası nümunədə göstəriləcək) və "home / create slide" düyməsini basın.

Yeri gəlmişkən, slaydlar silinə bilər (sol sütunda sola basın və DEL düyməsini basın, hərəkət edin, aralarında dəyişdirin - siçan ilə).

Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, slayd ən asan idi: başlığı və altındakı mətn. Məsələn, mətni iki sütuna yerləşdirmək üçün (bu tənzimləməni obyektləri müqayisə etmək asandır) - slaydın sxemini dəyişdirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, sütundakı sola sağa vurun və "Layout / ..." ayarı seçin. Aşağıdakı şəkilə baxın.

Daha bir neçə slayd əlavə edəcəyəm və təqdimat 4 səhifədən ibarətdir (slaydlar).

İşimizin bütün səhifələri indi ağ idi. Onlara bir dizayn vermək yaxşı olardı (yəni istənilən mövzunu seçin). Bunun üçün, "dizayn / mövzu" nişanını açın.

İndi təqdimatımız bu qədər solğun deyil ...

Təqdimatımızın mətn məlumatlarını düzəltmək üçün getmə vaxtı gəldi.

Mətnlə işləmək

Power Point mətni sadə və asandır. Sadəcə, siçan ilə istədiyiniz bloka basın və mətni daxil edin və ya başqa bir sənəddən sadəcə kopyalayın və yapışdırın.

Mətnin ətrafındakı çərçivənin kənarındakı sol siçan düyməsini basıb saxlayınsə, siz də asanlıqla siçan ilə hərəkət edə və ya dönə bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, Power Point-də, adi Word-də, səhvlərlə yazılmış bütün sözlər qırmızı ilə vurğulanır. Buna görə yazımlara diqqət yetirin - təqdimatda səhvləri görəndə çox xoşagəlməz haldır!

Mənim nümunəmdə bütün səhifələrə mətn əlavə edər, aşağıdakı kimi bir şey alacaqsınız.

Grafiği, çizelgeleri, tabloları düzenleme ve ekleme

Qrafiklər və qrafiklər adətən başqalarına nisbətən bəzi göstəricilərin dəyişməsini göstərmək üçün istifadə olunur. Məsələn, keçmişə nisbətən bu ilin mənfəətini göstərin.

Grafiği əlavə etmək üçün Power Point-də: "Insert / Chart" proqramını basın.

Bundan sonra, bir çox müxtəlif cədvəllər və qrafiklər olacağı bir pəncərə görünəcək - bunu etmək lazım olan hər şey sizə uyğun olanı seçir. Buradan da tapa bilərsiniz: pasta xəritələri, dağıdıcı, doğrusal və s.

Seçiminizi etdikdən sonra chartdə göstəriləcək göstəriciləri daxil etmək üçün bir təklif ilə Excel pəncərəsini görəcəksiniz.

Mənim nümunəmdə təqdimatların populyarlığının indiki göstəricisi: 2010-cu ildən 2013-cü ilə qədər qərar verməyə qərar verdim. Aşağıdakı şəkilə baxın.

Masaları əlavə etmək üçün: "insert / table" düyməsini basın. Dərhal yaradılan cədvəldə satır və sütunların sayını seçə bilərsiniz.

Dolmadan sonra nə baş verib:

KİV ilə işləmək

Müasir təqdimat şəkillər olmadan təsəvvür etmək çox çətindir. Buna görə də onları əlavə etmək çox istəklidir, çünki maraqlı fotoşəkillərin olmadığı təqdirdə insanların çoxu cansıxıcı olacaq.

Başlamaq üçün küçültməyin! Bir slaydda bir çox şəkil yerləşdirməyə çalışmayın, daha yaxşı şəkilləri daha yaxşılaşdırın və başqa bir slayd əlavə edin. Arka sətirlərdən bəzən, şəkillərin kiçik detallarını görmək çətindir.

Sadəcə bir şəkil əlavə edin: "insert / image" düyməsinə basın. Sonra şəkillərinizin saxlandığı yerləri seçin və zəruri olanları əlavə edin.

Səs və videonun yerləşməsi onun mahiyyətinə çox oxşardır. Ümumiyyətlə, bu şeylər həmişə deyil, həm də hər yerdə təqdimata daxildir. Birincisi, işinizi təhlil etməyə çalışan dinləyicilərin sükutunun ortasında musiqi varsa, həmişə deyil, hər yerdə deyil. İkincisi, təqdimatınızı təqdim edəcək olan kompüter lazımi codec və ya digər fayllara malik ola bilməz.

Musiqi və ya film əlavə etmək üçün "insert / movie (sound)" düyməsini basın, sonra da faylın yerləşdiyi sabit diskinizdə yeri göstərin.

Proqram, bu slaydı gördükdə avtomatik olaraq video oynayacaq. Biz razıyıq.

Overlay effektləri, keçidlər və animasiyalar

Yəqin ki, bir çox insanlar prezentasiyalarda, hətta filmlərdə, bəzi çərçivələr arasında gözəl keçişlər gördülər: məsələn, bir kitabın bir səhifəsi kimi bir çərçivə, sonrakı hesabata çevrilmişdir və ya tədricən həll olunur. Eyni proqramın güc nöqtəsində edilə bilər.

Bunu etmək üçün sol sütundakı istədiyiniz slaydı seçin. "Animasiya" bölümündəki "keçid üslubunu" seçin. Burada müxtəlif səhifə dəyişikliklərinin onlarla seçə bilərsiniz! Yeri gəlmişkən, hər birinə hoverlandığınızda - nümayiş zamanı səhifənin necə nümayiş ediləcəyini görəcəksiniz.

Bu vacibdir! Geçiş yalnız seçdiyiniz bir slayda etibarlıdır. İlk slaydı seçsəniz, lansman bu keçiddən başlayacaq!

Təqdimat səhifələrində təxminən eyni təsirlər səhifə üzərində obyektlərimizə əlavə edilə bilər: məsələn, mətndə (bu şey animasiya adlanır). Bu, kəskin pop-up mətni, boşluqdan çıxan və s.

Bu təsiri tətbiq etmək üçün istədiyiniz mətni seçin, "animasiya" sekmesini basın və sonra "animasiya parametrləri" ni basın.

Sizdən əvvəl, sağda, müxtəlif effektlər əlavə edə biləcəyiniz bir sütun olacaq. Yeri gəlmişkən, nəticə real vaxtda dərhal nümayiş olunacaq ki, istədiyiniz effektləri asanlıqla seçə bilərsiniz.

Demonstration və performans

Təqdimatınızın təqdimatını başlamaq üçün sadəcə F5 düyməsinə basmaqla (və ya "slayd şou" sekmesini basın, sonra "başdan şou başlayın" seçin).

Ekran parametrlərinə daxil olmaq və lazım olan hər şeyi tənzimləmək məsləhətdir.

Məsələn, təqdimatı tam ekran rejimində, slaytları zamanla və ya əl ilə dəyişə bilərsiniz (hazırlığınıza və hesabatın tipinə görə), şəkillər üçün ekran parametrlərini tənzimləmək və s.

Səhvlərin qarşısını almaq üçün necə

1. İmla yoxlayın. Kəskin yazım səhvləri işinizin ümumi təəssüratını tamamilə poza bilər. Mətndəki səhvlər qırmızı dalğalı bir xətt ilə vurğulanır.
2. Sənin təqdimatında səs və ya kino istifadə etsəniz və noutbukdan (kompüterdən) təqdim etməsəniz, bu multimedia fayllarını sənədlə birlikdə kopyalayın! Codecləri oynamaları lazım olanları qəbul etmək artıq olmazdı. Tez-tez çıxır ki, bu materiallar başqa bir kompüterdə yoxdur və işinizi tam işıqda göstərə bilməyəcəksiniz.
3. İkinci bənddən budur. Hesabatı çap etdirməyi və onu kağız şəklində təqdim etməyi planlaşdırırsanız, o zaman ona video və musiqi əlavə etmirsiniz - hələ kağız üzərində görülə bilməzsiniz!
4. Təqdimat yalnız slaydlar şəklində deyil, hesabatınız çox vacibdir!
5. Küçülməyin - arka sıralardan kiçik mətni görmək çətindir.
6. Sərt rənglərdən istifadə etməyin: sarı, açıq boz və s. Qara, göy, tünd qırmızı və s. İlə əvəz etmək daha yaxşıdır. Bu, tamaşaçılarınızı daha aydın şəkildə görməyə imkan verir.
7. Sonuncu tövsiyə tələbələr üçün çox faydalıdır. Son günün inkişafını gecikdirməyin! Acılık qanununa əsasən - bu gün hər şey günahkar olacaq!

Bu yazıda, prinsip olaraq, ən adi təqdimatı yaratdıq. Nəticədə, bəzi texniki məsələlərə, alternativ proqramların istifadəsinə dair məsləhətlər üzərində dayanmaq istəmirəm. Hər halda, əsas sizin materialınızın keyfiyyətidir, hesabatınız daha maraqlıdır (bu foto, video, mətn əlavə edin) - daha yaxşı təqdim olunacaq. Uğurlar!

Videonu izləyin: Ruby on Rails by Leila Hofer (Noyabr 2024).