Bir çox şirkət və təşkilat bir nüsxə ilə bir şirkət kağızını yaratmaq üçün çox pul sərf edir, hətta özünüzə antetli bir sənəd yaza bilməyəcəksiniz. Çox vaxt çəkmir və yaratmaq üçün hər bir ofisdə artıq istifadə olunan bir proqram lazımdır. Əlbəttə, biz Microsoft Office Word-dən danışırıq.
Microsoft-un geniş mətn redaktə vasitələrindən istifadə edərək, tez bir unikal model yarada və sonra hər hansı bir ofis məhsulu üçün əsas kimi istifadə edə bilərsiniz. Aşağıda, Worddə bir antetli sənəd yaza biləcəyiniz iki yolu təsvir edirik.
Dərs: Worddə bir kart necə edilir
Bir xətt yaradın
Proqramda dərhal başlamağa heç bir şey maneə deyil, ancaq qələm və ya qələm ilə silahlanmış bir kağız parçası üzərində boş bir başlığı təxmini bir şəkildə ortaya qoyarsan yaxşı olar. Bu forma daxil olan elementlərin bir-biri ilə necə birləşdiriləcəyini görəcəksiniz. Bir kontur hazırlayarkən aşağıdakı nüansları nəzərə almaq lazımdır:
- Logo, şirkət adı, ünvanı və digər əlaqə məlumatları üçün kifayət qədər yer ayırın;
- Şirkət firmasının antetli və şirkət şüarına əlavə olun. Bu fikir, xüsusilə şirkət tərəfindən təqdim edilən əsas fəaliyyətin və ya xidmətin formada öz əksini tapmasa xüsusilə yaxşıdır.
Dərs: Worddə təqvim etmək üçün necə
Əl ilə bir forma yaratmaq
MS Word arsenalında, başlıqlı antetli blanklar yaratmaq və xüsusilə kağız üzərində hazırladığınız eskizi yaratmaq üçün lazım olan hər şey var.
1. Word'ü başlayın və bölməni seçin "Yarat" standartdır "Yeni sənəd".
Qeyd: Artıq bu mərhələdə sabit diskdə rahat bir yerə boş bir sənəd saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün seçin As saxla və fayl adını təyin edin, məsələn, "Lumpics Site Formu". Həmişə sənədin iş zamanı saxlanması üçün vaxtınız olmasa da, funksiya sayəsində "Autosave" bu müəyyən bir müddətdən sonra avtomatik olaraq baş verəcəkdir.
Dərs: Word'də Autosave
2. Sənədi bir footer qoyun. Bunu sekmede etmək "Əlavə et" düyməni basın "Footer"maddə seçin "Başlıq"sonra sizə uyğun olan şablon başlığını seçin.
Dərs: Word'də altbilgileri özelleştirin və dəyişdirin
3. İndi kağız üzərində sketched ki, footer bədən hər şeyi köçürməlisiniz. Başlamaq üçün aşağıdakı parametrləri göstərin:
- Sizin şirkətinizin və ya təşkilatınızın adı;
- Veb ünvan ünvanı (əgər varsa və şirkət adı / loqosunda siyahıda deyilsə);
- Əlaqə telefon və faks nömrəsi;
- E-poçt ünvanı
Məlumatların hər bir parametrinin (nöqtəsinin) yeni bir xəttlə başlaması vacibdir. Belə ki, şirkətin adını göstərin, basın "ENTER"telefon nömrəsindən, faksdan və s. Bu, bütün elementləri bir gözəl və düz sütunda yerləşdirməyə imkan verəcək, ancaq formatı da konfiqurasiya edilməlidir.
Bu blokun hər bir elementi üçün müvafiq font, ölçü və rəng seçin.
Qeyd: Rənglər uyğun olmalıdır və bir-biri ilə yaxşı qarışdırılmalıdır. Şirkət adının şrift ölçüsü əlaqə məlumatı üçün yazı tipindən ən azı iki ədəd böyük olmalıdır. Sonuncu, bu arada fərqli bir rəng ilə fərqlənə bilər. Bütün bu elementlər hələ əlavə etməmiş olduğumuz loqoya uyğun olaraq rənglidirlər.
4. Altlıq sahəsi üçün şirkət loqosu ilə bir şəkil əlavə edin. Bunu etmək üçün, altlıq sahəsini tərk etmədən, sekmeyə daxil edin "Əlavə et" düyməni basın "Çizim" və müvafiq faylını açın.
Dərs: Word'ye bir şəkil qoyulması
5. Loqonun üçün müvafiq ölçüsü və mövqeyi seçin. Bu "gözə çarpan" olmalıdır, amma böyük deyil, sonda isə ən azı, formanın başlığında göstərilən mətlə ilə yaxşı birləşməlidir.
- İpucu: Loqotipin hərəkətini daha rahat etmək və altlıqların sərhədinə dəyişdirmək üçün onun mövqeyini təyin edin "Mətndən əvvəl"düyməni basaraq "İşaretleme Seçimləri"obyektin yerləşdiyi ərazinin sağ tərəfində yerləşir.
Logoyu taşımak üçün, vurğulamaq üçün üzərinə basın və sonra altbilginin doğru yerini sürükleyin.
Qeyd: Bizim nümunədəki mətnin bloku solda, logo isə altıncılığın sağ tərəfindədir. Siz, tələbinizlə, bu elementləri fərqli şəkildə yerləşdirə bilərsiniz. Və hələ onlar ətrafında dağılmamalıdır.
Loqotipin ölçüsünü dəyişdirmək üçün imleci çərçivəsinin köşelerinden birinə daşıyın. Bir markerə çevrildikdən sonra yenidən ölçmək üçün doğru istiqamətə çəkin.
Qeyd: Loqotipin ölçüsünü dəyişdirərkən, tələb olunan azalma və ya artımın əvəzinə, bu, asimmetrik olacaq, onun şaquli və üfüqi üzlərini köçürməyin.
Loqonun ölçüsünə uyğun olaraq, başlıqda yer alan bütün mətn elementlərinin ümumi həcminə uyğun olmağa çalışın.
6. Lazım olduğunuz halda antetli vizual elementləri əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, başlığının məzmununu səhifənin qalan hissəsindən ayırmaq üçün, altıncı səhifənin alt hissəsini düzdən düzbucağın sol tərəfinə çəkə bilərsiniz.
Dərs: Word-də bir xətt çəkmək necədir
Qeyd: Xətti həm rəngli, həm də ölçülü (genişlik) və görünüşün başlıqdakı mətn və şirkət loqosu ilə birləşdirilməsini unutmayın.
7. Altbilgidə bu formanı sahibi olan şirkət və ya təşkilat haqqında faydalı məlumatlar yerləşdirə bilərsiniz (hətta lazım olsa). Formanın başlığını və altbilgisini görsel olaraq balansla təmin etməklə yanaşı, ilk dəfə tanış olanlara da sizdən əlavə məlumat verəcəkdir.
- İpucu: Dərhal altındakı şirkətin sloganını, əlbəttə ki, telefon nömrəsi, biznes və s. Göstərə bilərsiniz.
Bir altbilgi əlavə etmək və dəyişdirmək üçün aşağıdakıları edin:
- Nişanda "Əlavə et" düyməsi menyusunda "Footer" altbilgiyi seçin. Açılır qutudan seçin, görünüşü ilə əvvəllər seçdiyiniz mövzuya tamamilə cavab verir;
- Nişanda "Ev" bir qrupda "Paraqraf" düyməni basın "Mərkəzdə mətn", etiketin müvafiq fontunu və ölçüsünü seçin.
Dərs: Word'də mətn formatlaması
Qeyd: Şirkətin sloganı ən yaxşı italiklərlə yazılmışdır. Bəzi hallarda bu hissəni böyük hərflərlə yazmaq və ya sadəcə vacib sözlərin ilk məktublarını qeyd etmək daha xeyirlidir.
Dərs: Word'də sözü dəyişdirmək üçün necə
8. Gerekirse, imzalanmaq üçün forma bir xətt əlavə edə bilərsiniz, hətta imza özü də. Forma footeriniz mətn içərsə, imza xətti yuxarıda olmalıdır.
- İpucu: Üst və üstbilgilerden çıxmaq üçün basın "ESC" ya da səhifənin boş bir sahəsinə iki dəfə basın.
Dərs: Worddə imza necə ediləcək?
9. Önizleyerek yaratdığı antetli sənədləri saxla.
Dərs: Word'də sənədləri önizləyin
10. Diri görünməyini görmək üçün formanı çapa yazdırın. Yəqin ki, tətbiq etdiyiniz yer var.
Dərs: Printing Ward sənədləri
Şablon əsasında bir forma yaradılması
Biz artıq Microsoft Word-də çoxlu daxili şablonların olduğu barədə danışdıq. Onların arasında antetli kağız üçün yaxşı bir əsas olacaq olanları tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, bu proqramda daimi istifadə üçün şablon yarada bilərsiniz.
Dərs: Worddə şablon yaratmaq
1. MS Word və bölməni açın "Yarat" axtarış çubuğuna daxil edin "Boşluqlar".
2. Solda siyahıda müvafiq kateqoriya seçin, məsələn, "Biznes".
3. Müvafiq formu seçin, üzərinə basın və vurun "Yarat".
Qeyd: Worddə təqdim olunan şablonlardan bəziləri birbaşa proqrama inteqrasiya olunur, lakin göstərilənlərdən bəziləri rəsmi saytdan yüklənir. Bundan əlavə, birbaşa saytda Office.com MS Word redaktorunun pəncərəsində təqdim edilməyən şablonların böyük bir seçimi tapa bilərsiniz.
4. Seçdiyiniz forma yeni bir pəncərədə açılacaqdır. İndi dəyişə bilərsiniz və yazının əvvəlki hissəsində olduğu kimi, özünüz üçün bütün elementləri düzəldə bilərsiniz.
Şirkətin adını daxil edin, veb saytın ünvanı, əlaqə məlumatlarını daxil edin, formada bir logo yerləşdirməyi unutmayın. Həmçinin, şirkətin şüarını göstərmək artıq olmazdı.
Anketinizi sabit diskinizdə saxlayın. Gerekirse, onu yazdırın. Bundan əlavə, həmişə formanın elektron versiyasını istinad edə bilərsiniz və onu tələblərə uyğun olaraq doldurun.
Dərs: Worddə bir kitabça etmək necə
İndi bilirsiniz ki, bir antetli kağızı yaratmaq mütləq çap etməyə və çox pul sərf etməyəcək. Gözəl və tanış ola bilən antetli sənədlər müstəqil olaraq, xüsusən də Microsoft Word-in imkanlarından tam istifadə edildikdə edilə bilər.
