Tez-tez bir sənəd yazdığınızda bir səhifə ən uyğun olmayan yerdə kəsildiyi zaman bir vəziyyət ortaya çıxır. Məsələn, bir səhifədə masanın əsas hissəsi, ikincisi isə sonuncu sıra ola bilər. Bu halda, məsələ boşluğu hərəkətə keçirmək və ya silmək olur. Excel elektron tablo prosessorunda sənədlərlə işləyərkən bunun necə ediləcəyini nəzər salaq.
Həmçinin baxın: Excel formatında səhifə düzəlişini necə çıxarmaq olar?
Müqavilənin hesablanması və onların çıxarılması proseduru
İlk növbədə, səhifə oxumalarının iki növ ola biləcəyini bilmək lazımdır:
- İstifadəçi tərəfindən əl ilə daxil edilir;
- Proqram tərəfindən avtomatik olaraq daxil edilir.
Buna görə, bu iki növ diseksiyonun aradan qaldırılması üsulları fərqlidir.
Bunlardan birincisi sənəddə yalnız istifadəçi özü xüsusi bir alətlə istifadə edildikdə görünür. Bu köçürülüb silinir. İkinci diseksiyon tipi avtomatik olaraq proqrama daxil edilir. O, qaldırıla bilməz, ancaq köçürülə bilər.
Monitördeki sayfaların parçalanma bölgelerinin bulunduğu yeri görmek üçün, sənədin kendisini yazdırmadan, səhifə rejiminə keçmək lazımdır. Bu simgeyi tıklayarak edilə bilər. "Səhifə"səhifə görünüşləri arasında üç naviqasiya ikonları arasında sağ simge olan. Bu ikonlar zoom alətinin solunda status çubuğunda yerləşdirilir.
Həmçinin səhifə rejimində seksiyə gedərək orada bir seçim var "Görünüş". Burada deyilən düyməni basmaq lazımdır - "Səhifə rejimi" və blokda tape üzərində yerləşdirilib "Kitab Görünüşü Modları".
Səhifə rejiminə keçdikdən sonra kəsiklər görünəcək. Program tərəfindən avtomatik olaraq yerləşdirilənlər nöqtəli bir xətt ilə göstərilir və istifadəçilər tərəfindən əl ilə yerləşdirilənlər birbaşa mavi xətt ilə göstərilir.
Sənədlə işləyən adi bir şəkildə dönəcəyik. Simgeyi tıkladık "Normal" status çubuğunda və ya nişanın üzərindəki lentdə eyni simvol ilə "Görünüş".
Səhifə rejimindən normal görüntü rejiminə keçdikdən sonra boşluqların markalanması da hesabatda görünür. Lakin bu, istifadəçi sənədin səhifəsinin versiyasına köçürdüyündə baş verəcəkdir. Bunu etmədiyi təqdirdə normal rejimdə markalanma görünməyəcək. Beləliklə, normal diseksiya rejimində onlar bir az fərqlənirlər. Proqramdan avtomatik olaraq yaradılmış olanlar kiçik bir nöqtəli xətt şəklində görünəcək və istifadəçilər tərəfindən süni şəkildə yaradılan - böyük nöqtəli xətlər şəklində olacaqdır.
Bir "yırılmış" bir sənədin çapa necə baxmaq olduğunu görmək üçün sekmeye keçin "Fayl". Daha sonra bölümə keçin "Çap". Pəncərənin həddindən artıq sağ hissəsində ön görünüş sahəsi olacaq. Sənədi sürüşdürmə çubuğunu yuxarı və aşağı hərəkət edərək görə bilərsiniz.
İndi bu problemi necə həll edəcəyini öyrənək.
Metod 1: bütün əl ilə daxil edilən fasilələri çıxarın
Əvvəla, əl-səhifə oxumalarını aradan qaldırmağa diqqət edək.
- Nişana keçin "Sahə Layout". Şerit üzərindəki simgeyi tıkladık "Breaks"bir bloka yerləşdirilib "Səhifə Ayarları". Açılan siyahı görünür. Burada göstərilən tədbirlərdən seçimini seçin "Səhifə breaklarını sıfırla".
- Bu hərəkətdən sonra istifadəçilər tərəfindən əl ilə daxil olan cari Excel səhifəsində bütün səhifə fasilələri silinəcəkdir. İndi çap edərkən, səhifə yalnız tətbiqin göstərdiyi yerdə sona çatacaq.
Metod 2: fərdi əl ilə daxil edilmiş boşluqları silin
Ancaq bütün hallarda hesabatın bütün istifadəçi daxil olan fasilələrini silmək lazımdır. Bəzi hallarda kəsmənin bir hissəsi ayrılmalı və bir qismini çıxarılmalıdır. Bunun necə ediləcəyini görək.
- Birbaşa boşluqun altındakı hər hansı bir hüceyrəni seçin və hesabatdan çıxarılması tələb olunur. Diseksiya şaquli olarsa, bu halda biz sağ tərəfdən element seçirik. Nişana keçin "Sahə Layout" və simgesini basın "Breaks". Bu dəfə açılan siyahıdan seçimi seçməlisiniz "Səhifə sınıqlarını çıxarın".
- Bu hərəkətdən sonra yalnız seçilmiş hüceyrənin üstündəki diseksiyon aradan qaldırılacaq.
Lazım gələrsə, eyni şəkildə, qapağın qalan hissələrini ehtiyac duyulmayan kağızda çıxarın.
3-cü üsul: əl ilə daxil edilən sınıqları hərəkət etdirərək çıxarın
Həmçinin manuel olaraq yerləşdirilən fasilələr onları sənədin kənarlarına köçürməklə aradan qaldırıla bilər.
- Kitabın səhifənin görünüşünə keçin. Möhkəm bir mavi xətlə qeyd olunan süni boşluq üzərində kursor yerləşdirin. Kursor iki yönlü oxa çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini sıxın və bu bərk xəttləri təbəqənin kənarlarına sürüşdürün.
- Sənəd sərhədinə çatdıqdan sonra siçan düyməsini buraxın. Bu diseksiyon cari səhifədən çıxarılacaq.
Metod 4: Avtomatik fasilələri hərəkət etdirin
İndi proqram tərəfindən yaradılan səhifənin avtomatik olaraq necə pozulduğunu görək, əgər heç olmasa istifadəçi tərəfindən tələb olunduqda ən azı hərəkət edin.
- Səhifə rejiminə keçir. Kursoru kəsilmiş xəttlə göstərilən kəsilmiş kənarın üstünə getirin. Kursor iki yönlü oxa çevrilir. Sol siçan düyməsini bir klip çəkirik. Gərəyimizi vacib hesab etdiyimiz istiqamətdə sürükləyirik. Məsələn, diseksiyonlar ümumiyyətlə hesabatın sərhədinə keçirilə bilər. Yəni, biz əvvəlki fəaliyyət kursunda yerinə yetirilmiş bir prosedura bənzəyirik.
- Bu halda, avtomatik fasilə yaxud sənədin sərhədlərinə köçürülür və ya istifadəçi üçün doğru yerə köçürülür. Sonuncu halda, süni diseksiyaya çevrilir. İndi bu yer çap edildikdə bu yerdə yırtılacaq.
Gördüyünüz kimi, boşluğu aradan qaldırma proseduruna keçməzdən əvvəl, avtomatik və ya istifadəçi yaradılan hansı növ elementləri tapmaq lazımdır. Bu, əsasən, onun aradan qaldırılması prosesindən asılı olacaqdır. Bununla yanaşı, bununla nə etmək lazım olduğunu başa düşmək çox vacibdir: onu tamamilə aradan qaldırın və ya sadəcə sənəddə başqa yerə köçürün. Başqa bir vacib nöqtə isə silinən elementin hesabatın digər hissələrinə aid olduğudır. Bütün sonra, əgər bir element çıxarılır və ya köçürülürsə, hesabatı və digər boşluqlardakı mövqe dəyişəcəkdir. Buna görə də, bu nüans aradan qaldırılması prosedurasından dərhal nəzərə alınmaq çox vacibdir.
