Təhlükəsizlik və məlumatların müdafiəsi müasir informasiya texnologiyalarının inkişafının əsas istiqamətlərindən biridir. Bu problemin aktuallığı azalmayıb, yalnız artır. Data qorunması xüsusilə əhəmiyyətli kommersiya məlumatları saxlayan cədvəl faylları üçün xüsusilə vacibdir. Excel fayllarını şifrə ilə necə qoruya biləcəyik.
Parol ayarı
Proqramın inkişaf etdiriciləri xüsusilə Excel faylları üçün bir parol təyin etmənin vacibliyini yaxşı bilirdilər, buna görə də bir dəfə bu prosedurun bir neçə variantını həyata keçirdilər. Eyni zamanda, kitabın açılması və dəyişdirilməsi üçün açarı qurmaq mümkündür.
Metod 1: Fayl saxlayarkən bir parol təyin edin
Bir yol Excel iş kitabını qeyd edərkən birbaşa bir parol təyin etməkdir.
- Nişana keçin "Fayl" Excel proqramları.
- Maddə üzərinə basın "Farklı Saxla".
- Kitabın açıldığı açıq pəncərədə kitabın düyməsini basın. "Xidmət"altındakı yer. Görünən menyuda maddəni seçin "Ümumi seçimlər ...".
- Başqa bir kiçik pəncərə açılır. Yalnız bunun üçün fayl üçün bir parol belirtebilirsiniz. Sahədə "Şifrə açılacaq" Kitabı açarkən göstərmək üçün lazım olan sözü daxil edin. Sahədə "Şifrə dəyişmək" bu faylı redaktə etməlisinizsə, daxil edilməli olan düyməni daxil edin.
Dosyanızın icazəsiz şəxslər tərəfindən redaktə edilməsini istəyirsinizsə, ancaq pulsuz izləmə icazəsini buraxmaq istəsəniz, bu vəziyyətdə yalnız ilk şifrəni daxil edin. İki anahtara müəyyən edildikdə, fayl açarkən, sizdən hər ikisini daxil etmək istenir. İstifadəçi yalnız onlardan birini bilirsə, onda yalnız oxumaq, məlumatların düzəldilməsinə imkan vermədən oxumaq mümkün olacaq. Əksinə, hər şeyi düzəldə bilər, amma bu dəyişiklikləri saxlamayın. Yalnız sənədi dəyişmədən bir surət olaraq saxlaya bilərsiniz.
Bundan əlavə, dərhal qutuyu işaretleyebilirsiniz "Yalnız oxumaq imkanı tövsiyə et".
Eyni zamanda, həm parolları bilən bir istifadəçi üçün, həm də default fayl bir alət paneli olmadan açılacaqdır. Ancaq isterseniz, həmişə həmin paneli müvafiq düyməni basaraq aça bilər.
Ümumi parametrlər penceresindeki bütün ayarlardan sonra, düyməni basın "OK".
- Yenidən düyməni daxil etmək lazımdır bir pəncərə açılır. Bu, ilk girişdə istifadəçi səhvən yazı tipi etməməsini təmin etmək üçün edilir. Düyməni basırıq "OK". Açar sözlər, uyğunsuzluq halında, proqram təkrar şifrəni daxil etməyi təklif edəcək.
- Bundan sonra biz yenidən fayl qənaət pəncərəsinə qayıdırıq. İstəyirsinizsə, burada adını dəyişdirin və yerləşdiriləcəyi qovluğu müəyyən edə bilərsiniz. Bütün bunlar edildikdə düyməni basın. "Saxla".
Beləliklə, biz Excel faylını qoruduq. İndi açmaq və redaktə etmək üçün müvafiq parolları daxil etməlisiniz.
Metod 2: "Təfsilatlar" bölməsində bir parol təyin edin
İkinci üsul, Excel bölməsində bir parol təyin etməyi nəzərdə tutur. "Ətraflı".
- Son dəfə olduğu kimi, nişana keçin "Fayl".
- Bölmədə "Ətraflı" düyməni basın "Fayl qoruyun". Fayl açarı ilə qorunması üçün mümkün variantlardan bir siyahısı açılır. Gördüyünüz kimi, burada yalnız bir fayl kimi bir parol ilə qorunan ola bilər, həm də ayrı bir hesabat, həmçinin kitabın strukturunda dəyişikliklər üçün qorunması təmin edə bilərsiniz.
- Maddəki seçimi dayandırsaq "Şifrə ilə şifrələnin"sonra bir sözcük girməli olduğu bir pəncərə açılacaqdır. Bu parol bir fayl yazarkən əvvəlki üsulda istifadə etdiyimiz kitabın açılması üçün əsasa uyğun gəlir. Məlumatı daxil etdikdən sonra düyməni basın "OK". Heç kəs açarı bilmədən faylını aça bilməz.
- Seçərkən "Hazırkı hesabatı qoruyun" Bir çox parametr ilə bir pəncərə açılacaq. Şifrəni daxil etmək üçün bir pəncərə də var. Bu vasitə müəyyən bir hesabatı düzəltmədən qoruyub saxlamağa imkan verir. Eyni zamanda, dəyişikliklərdən qorunma vasitələrindən qorunmağından fərqli olaraq, bu üsul hesabatın dəyişdirilmiş surətini yaratma imkanı vermir. Ümumiyyətlə kitabın saxlanmasına baxmayaraq, bütün tədbirlər bloklanır.
İstifadəçi müvafiq onay qutularını yoxlamaqla təhlükəsizlik səviyyəsinin parametrlərini təyin edə bilər. Mənim cari olaraq, bir şifrə sahib olmayan bir istifadəçi üçün bütün tədbirlərdən yalnız bir seçki hüceyrə seçimi mövcuddur. Ancaq sənədin müəllifi satır və sütunun formatlaşdırılması, yerləşdirilməsi və silinməsi, autofilterin çeşidlənməsi, tətbiq edilməsi, obyektlərin və skriptlərin dəyişdirilməsi və s. İmkan verə bilər. Müdafiəni demək olar ki, hər hansı bir hərəkətdən təmizləyə bilərsiniz. Ayarları qurduqdan sonra düyməni basın "OK".
- Bir öğeyi tıkladığınızda "Kitabın strukturunu qoruyun" Sənədin təhlükəsizlik strukturunu təyin edə bilərsiniz. Parametrlər, həm parol, həm də olmadan strukturdakı dəyişiklikləri maneə törətməyi təmin edir. Birinci halda, bu, "axmaqa qarşı qorunma", yəni istenmeyen hərəkətlərdəndir. İkinci halda, bu, digər istifadəçilər tərəfindən sənədin ünvanlı bir dəyişilməsinə qarşı artıq bir qorunur.
Metod 3: Şifrəni seçin və "Qiymətləndirmə" seksiyində çıxarın
Parolu təyin etmək imkanı da sekmede mövcuddur "Qiymətləndirmə".
- Yukarıdakı sekmeye keçin.
- Biz alətlər blokunu axtarırıq "Change" lentdə. Düyməni basın "Vərəqi qoruyun"və ya "Kitab qoruyun". Bu düymələr maddələrlə tam uyğun gəlir. "Hazırkı hesabatı qoruyun" və "Kitabın strukturunu qoruyun" bölmədə "Ətraflı"biz artıq yuxarıda qeyd etdiyimiz. Əlavə tədbirlər də tamamilə bənzəyir.
- Şifrəni aradan qaldırmaq üçün düyməni basmalısınız. "Səthdən qorunma" lentdə və müvafiq söz daxil edin.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Excel qəsdən hack və qəsdən hərəkətlərdən həm də faylları bir parol ilə qoruyan bir neçə yol təqdim edir. Şifrə həm kitabın açılmasını, həm də fərdi struktur elementlərinin düzəldilməsini və ya dəyişməsini qorumaq olar. Eyni zamanda, müəllif sənədin qorumasını istədiyi dəyişikliklərdən özü üçün müəyyən edə bilər.
