Microsoft PowerPoint - təqdimatları hazırlamaq üçün güclü bir vasitədir. Bir proqramı ilk dəfə öyrənəndə, burada nümayiş yaratmaq həqiqətən asandır. Bəlkə də, amma bu, ən kiçik xitlərə uyğun olan, çox güman ki, bir ibtidai versiyanı çıxara bilər. Ancaq daha mürəkkəb bir şey yaratmaq üçün, funksiyaya daha dərin qazmaq lazımdır.
Başlanğıc
Birincisi, təqdimat faylını yaratmalısınız. Burada iki variant var.
- Birincisi, hər hansı bir uyğun yerdə (masaüstünde, qovluğa) sağ basın və açılır menyuda olan öğeyi seçin "Yarat". Seçimə basmaq qalır "Microsoft PowerPoint təqdimatı".
- İkincisi, bu proqramı açmaqdır "Başla". Nəticədə, hər hansı bir qovluq və ya masaüstünə ünvan yolunu seçərək işinizi saxlamaq lazımdır.
İndi PowerPoint işləyir, biz slaydlar yaratmalıyız - təqdimatımızın çərçivələri. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin "Slayd yaradın" seksiyada "Ev"və ya isti düymələrin birləşməsi "Ctrl" + "M".
Başlanğıcda, təqdimat mövzusunun başlığının göründüğü başlıq slayt yaratılır.
Bütün əlavə çərçivələr standart olaraq standart olacaq və adı və məzmunu üçün iki sahəyə malikdir.
Bir başlanğıc. İndi təqdimatınızı məlumatlarla doldurmaq, dizaynı dəyişdirmək və s. İcra əmri xüsusilə vacib deyildir ki, növbəti addımlar ardıcıl olaraq yerinə yetirilməməlidir.
Görünüşün özelleştirilmesi
Bir qayda olaraq, dizayn təqdimat başa çatdıqdan sonra da konfiqurasiya edilir. Çox hissəsi üçün, bu, görünüşü düzəldəndən sonra, saytların mövcud elementləri çox yaxşı görünmür və başa sənədin ciddi şəkildə yenidən işlənməsi lazımdır. Ən tez-tez bu dərhal edilir. Bunu etmək üçün proqram başlığında eyni adı olan sekmeyi istifadə edin, solda dördüncü olanı.
Konfiqurasiya etmək üçün sekməyə keçmək lazımdır "Dizayn".
Üç əsas sahə var.
- Birincisi "Mövzular". Mətnin rəng və yazı tipi, slaytdakı sahələrin yeri, arxa plan və əlavə dekorativ elementlər olan bir neçə quraşdırılmış dizayn variantları təklif olunur. Onlar təqdimatı əsaslı şəkildə dəyişdirmir, lakin bir-birindən fərqlənirlər. Mövcud olan bütün mövzuları araşdırmaq lazımdır, gələcəkdə nümayiş etdirmək üçün çox yaxşı olar.
Müvafiq düyməni kliklədiyiniz zaman mövcud dizayn nümunələrinin bütün siyahısını genişləndirə bilərsiniz. - PowerPoint 2016-nın sonrakı sahəsi "Seçimlər". Burada, seçilən üslubda bir neçə rəng təklif edən mövzular müxtəlifdir. Bir-birindən fərqlənən rənglər, elementlərin düzəldilməsi dəyişməz.
- "Özelleştir" istifadəçiyə slaydların ölçüsünü dəyişdirməyi, habelə arxa planı və dizaynı əl ilə düzəltməyə təşviq edir.
Son variant haqqında bir az daha demək.
Button Ümumi məlumat formatı sağ tərəfdən əlavə bir kenar çubuğu açır. Burada, hər hansı bir dizayn qurmaq üçün, üç nişan var.
- "Doldur" bir fon şəkil qəbulu təklif edir. Bir rəng və ya model ilə doldurmaq və ya sonrakı əlavə redaktə ilə bir şəkil əlavə edə bilərsiniz.
- "Təsirlər" Vizual üslubu yaxşılaşdırmaq üçün əlavə bədii üsullar tətbiq etməyə imkan verir. Məsələn, kölgə təsiri, köhnəlmiş bir şəkil, büyüteç və s. Əlavə edə bilərsiniz. Bir təsiri seçdikdən sonra onu da düzəldə bilərsiniz - məsələn, intensivliyi dəyişdirin.
- Sonuncu maddə - "Çizim" - onun parlaqlığını, dəqiqliyini və s. dəyişdirməyinizə imkan verən background image ilə işləyir.
Bu vasitələr təqdimatın dizaynını yalnız rəngli deyil, tamamilə unikal etmək üçün kifayətdir. Təqdimatda göstərilən standart stil bu an, menyuda seçilmir Ümumi məlumat formatı yalnız olacaq "Doldur".
Slayt düzeni quraşdırma
Bir qayda olaraq təqdimat təqdimatını məlumatla doldurmadan əvvəl format da qurulur. Bunun üçün geniş bir şablon var. Tez-tez, düzəlişlərin əlavə parametrləri tələb olunmur, çünki developers yaxşı və funksional bir sıra var.
- Bir slayd üçün boşluq seçmək üçün, sol tərəf çərçivəsində siyahısına sağ basın. Açılır menyuda seçiminizə baxmanız lazımdır "Layout".
- Mövcud şablonların siyahısı açılır menyu tərəfində görünür. Burada müəyyən bir hesabatın mahiyyətinə uyğun olan hər hansı birini seçə bilərsiniz. Məsələn, şəkillərdə iki şeyi bir müqayisə göstərməyi planlaşdırırsan, onda seçim "Müqayisə".
- Seçildikdən sonra bu boşluq tətbiq olunacaq və slayd doldurulacaq.
Əgər hələ də standart şablonlara uyğun olmayan düzəlişdə bir slayd yaratmaq istəyirsinizsə, öz boşluğunu edə bilərsiniz.
- Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Görünüş".
- Burada düyməni maraqlandırırıq "Nümunə Slaydlar".
- Proqram şablonlarla işləmək üçün iş rejiminə keçəcək. Qapaq və xüsusiyyətlər tamamilə dəyişdi. Solda artıq mövcud şablonlar olmayacaq, ancaq şablonların siyahısı. Burada həm redaktə etmək və özünüzü yaratmaq üçün seçə bilərsiniz.
- Sonuncu seçim üçün düyməni istifadə edin "Layihəni əlavə edin". Tamamilə boş bir slayd sistemli olaraq əlavə olunacaq, istifadəçi məlumatların özü üçün bütün sahələri əlavə etməlidir.
- Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin "Yer tutucusu əlavə edin". Mövzu geniş yayılmışdır - məsələn, başlıq, mətn, media faylları və s. Seçildikdən sonra, seçilmiş məzmunun olacağı bir pəncərə çəkmək lazımdır. İstədiyiniz qədər bir çox sahədə yarada bilərsiniz.
- Unikal bir slayd yaratıldıqdan sonra, bu adınızı vermək artıq olmaz. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin Yeniden adlandırın.
- Burada qalan funksiyalar şablonların görünüşünü dəyişmək və slaydın ölçüsünü düzəltmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Bütün işlərin sonunda, siz klikləməlisiniz "Yaxın nümunə rejimi". Bundan sonra, sistem təqdimatla işə qayıdacaq və şablon yuxarıda göstərildiyi kimi slayda tətbiq oluna bilər.
Doldurma məlumatları
Yuxarıda təsvir olunan nədirsə, təqdimatın əsas məqsədi onu məlumatla doldurmaqdır. Şouda, yalnız bir-birinizlə uyğundursa, istədiyiniz bir şey əlavə edə bilərsiniz.
Mənim cari olaraq, hər slaydın öz adı vardır və bunun üçün ayrılmış bir sahə ayrılır. Burada slaydın adı, mövzu, bu vəziyyətdə nə deyilir və s. Bir sıra slaydlar eyni şeyi deyirsə, o zaman başlığı silə bilərsiz və ya sadəcə bir şey yazmırsınız - təqdimat göstərildikdə boş sahə görünmür. Ilk halda, çərçivənin sərhədinə basın və düyməsini basın lazımdır "Del". Hər iki halda da slaydın başlığı olmayacaq və sistem onu etiketləyəcək "naməlum".
Çox slayd düzeni mətn və digər məlumat formatlarını istifadə edir. "Məzmun sahəsi". Bu bölmə mətni daxil etmək üçün və digər faylları yerləşdirmək üçün də istifadə edilə bilər. Prensip olaraq, siteye katkıda bulunulan hər hansı bir içerik, kendini boyutuna göre ayarlayarak bu belirli bir yuvayı otomatik olarak almaya çalışır.
Mətn haqqında danışırıqsa, bu paketin digər məhsullarında da mövcud olan standart Microsoft Office alətləri ilə sakit şəkildə biçimlənir. Yəni, istifadəçi yazı tipini, rəngini, ölçüsünü, xüsusi efektlərini və digər aspektlərini sərbəst şəkildə dəyişə bilər.
Faylları əlavə etmək üçün buradakı siyahı genişdir. Bunlar ola bilər:
- Şəkillər;
- GIF animasiyalar;
- Videolar;
- Audio faylları;
- Masalar;
- Riyazi, fiziki və kimyəvi formulalar;
- Diaqramlar;
- Digər təqdimatlar;
- SmartArt sxemləri və s.
Bütün bunları əlavə etmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə olunur. Çox hallarda, bu sekme vasitəsilə edilir. "Əlavə et".
Ayrıca, içerik alanının kendisi, tabloları, çizelgeleri, SmartArt nesneleri, bir bilgisayardaki resimleri, Internet'teki resimler ve video dosyalarını hızlı bir şekilde eklemek üçün 6 simgeden ibarətdir. Daxil etmək üçün, müvafiq simvətə basmalısınız, sonra istədiyiniz obyekti seçmək üçün toolkit və ya brauzer açılacaq.
Əlavə elementlər, istədiyiniz sxemi əl ilə seçərək, siçan istifadə edərək slaydın ətrafında sərbəst şəkildə hərəkət edə bilər. Həmçinin, heç kimin yenidən ölçülməsinə, mövqelərin prioritetinə və s.
Əlavə xüsusiyyətlər
Təqdimatı yaxşılaşdırmağa imkan verən, lakin istifadə üçün məcburi olmayan müxtəlif xüsusiyyətlər də mövcuddur.
Keçid qurulması
Bu maddə təqdimatın dizaynı və görünüşü ilə bağlı yarımdır. Xarici bir quruluşun yaradılması bu qədər vacib deyildir, buna görə də bunu etmək lazım deyil. Bu vasitə seksiydə yerləşir "Keçidlər".
Bölgədə "Bu slayda gedin" Bir slaytdan digərinə keçid üçün istifadə ediləcək müxtəlif animasiya kompozisiyaları təqdim edilir. İstədiyiniz və ya ruh halına uyğun təqdimatı seçə bilərsiniz, həm də parametrlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin "Təsir parametrləri", hər bir animasiya üçün ayrı bir parametr dəsti mövcuddur.
Alan "Slide Show Time" Vizual üslubla artıq əlaqəsi yoxdur. Burada, müəllifin əmri olmadan dəyişdiriləcəyi şərti ilə, bir slaydı seyr müddətini təyin edə bilərsiniz. Amma burada sonuncu maddə üçün vacib bir düyməni qeyd etmək lazımdır - "Hamıya müraciət edin" slaydların hər bir çərçivədə əllə keçid təsirini tətbiq etməyinizə imkan verir.
Animasiya qəbulu
Hər elementə xüsusi bir təsir əlavə edə bilərsiniz, mətn, media və ya başqa bir şey olsun. Bu çağırıldı "Animasiya". Bu aspektin parametrləri proqram başlığının müvafiq hissəsində yerləşdirilir. Məsələn, bir obyektin görünüşünün animasiyası və sonrakı itkinlik əlavə edə bilərsiniz. Animasiya yaratmaq və qurmaq üçün ətraflı təlimatlar ayrı bir məqalədə tapa bilərsiniz.
Dərs: PowerPointdə Animation yaradılması
Köprülər və nəzarət sistemi
Çox ciddi təqdimatlarda idarəetmə sistemləri də quraşdırılır - nəzarət düymələri, slayd menyusu və s. Bütün bunlar üçün, hiperlink ayarını istifadə edin. Bütün hallarda bu cür komponentlər olmamalıdır, lakin bir çox nümunələrdə bu qavrayışları yaxşılaşdırır və təqdimatı kifayət qədər yaxşı təşkil edir, praktik olaraq bir interfeys ilə ayrı bir dərslik və ya proqrama çevirir.
Dərs: Köprülər yaratmaq və konfiqurasiya
Nəticə
Üstəliklərdən asılı olaraq, 7 addımdan ibarət təqdimat hazırlamaq üçün aşağıdakı optimal alqoritmlərə müraciət edə bilərsiniz:
- Gərəkli slaydlar sayını yaradın
Hər zaman istifadəçi təqdimatın nə vaxt olacağı barədə əvvəlcədən xəbər verə bilməz, ancaq bir fikrə sahib olmaq yaxşıdır. Bu, bütün məlumatların səmərəli şəkildə yayılmasına, müxtəlif menyulara uyğunlaşmasına və s.
- Vizual dizaynı özelleştirin
Çox vaxt, bir təqdimat hazırlayarkən, müəlliflər artıq daxil edilən məlumatların daha çox dizayn variantları ilə birləşmədiyi faktı ilə üzləşirlər. Beləliklə, ən peşəkarlar əvvəlcədən vizual stil hazırlamağa gəlirlər.
- Layout layouts bölüşdürün
Bunu etmək üçün ya mövcud şablonlar seçilir, ya da yenilər yaranır və sonra hər bir slayd üzərində fərdi olaraq məqsədinə əsasən bölüşdürülür. Bəzi hallarda, bu addım, vizual üslubun yaradılmasından əvvəl belə ola bilər ki, müəllif dizayn parametrlərini elementlərin seçilmiş tənzimlənməsi altında düzəldə bilər.
- Bütün məlumatları daxil edin
Istifadəçi lazımi mantıksal ardıcıllıqla slaydlarda paylayaraq təqdimatın bütün lazımi mətnlərini, mətni və digər məlumat növlərini daxil edir. Dərhal bütün məlumatları düzəldərək və formatlaşdırır.
- Əlavə maddələr yaradın və konfiqurasiya edin
Bu mərhələdə, müəllif nəzarət düymələri, müxtəlif məzmun menyusu və s. Yaradır. Ayrıca, tez-tez bir neçə dəqiqə (məsələn, slaydların idarə olunması üçün düymələrin yaradılması) çərçivə tərkibi ilə iş zamanı yaradılır, belə ki hər dəfə düymələri əl ilə əlavə etməlisiniz.
- İkincil komponentlər və effektlər əlavə edin
Animasiya, keçid, musiqi və s. Özelleştirin. Adətən sonuncu mərhələdə, hər şey hazır olduqda edilir. Bu aspektlər bitmiş sənədə az təsir göstərə bilər və həmişə buraxıla bilərlər, çünki onlar məşğul olmaq üçün sonunculardır.
- Hata yoxlayın və düzəlt
Yalnız görünüşü yoxlamaq və lazımi düzəlişlər etmək üçün yalnız qalır.
İsteğe bağlı
Sonda mən bir neçə vacib məqamları müzakirə etmək istərdim.
- Hər hansı digər sənəd kimi, təqdimat öz ağırlığına malikdir. Və daha böyükdür, daha çox obyekt daxil edilir. Xüsusilə yüksək keyfiyyətli musiqi və video faylları ilə bağlıdır. Beləliklə, çox gigabaytlı təqdimat yalnız nəqliyyat və digər qurğulara ötürülmə ilə bağlı çətinliklər təmin etmir, lakin ümumiyyətlə, çox yavaş işləyə bilər.
- Təqdimatın dizaynı və məzmunu üçün müxtəlif tələblər var. İşə başlamazdan əvvəl rəhbərliyin qaydalarını tapmaq, səhv etməmək və bitmiş işi tamamilə yenidən qurmağın zəruriliyinə nail olmaq üçün yaxşıdır.
- Professional təqdimatların standartlarına əsasən, işin təqdimatın müşayiət ediləcəyi hallar üçün mətnin böyük qüsurunu verməməsi tövsiyə olunur. Heç kəs bunu oxumaz, bütün əsas məlumatlar spiker tərəfindən elan edilməlidir. Təqdimat alıcının fərdi tədqiqatı üçün nəzərdə tutulursa (məsələn, təlimatlar), bu qayda tətbiq edilmir.
Gördüyünüz kimi, təqdimat yaratmaq prosesi, başlanğıcdan görünə biləndən daha çox xüsusiyyət və addım ehtiva edir. Heç bir təlimatçı nümayişləri təcrübədən daha yaxşı yaratmağı öyrədir. Beləliklə, praktikaya, müxtəlif elementlərə, hərəkətlərə çalışmalı, yeni həllər axtarmaq lazımdır.
