Masalarla işləyərkən, göstərilən dəyərlər prioritetdir. Lakin mühüm komponent də onun dizaynıdır. Bəzi istifadəçilər bu ikincil amil hesab edirlər və ona çox diqqət yetirmirlər. Gözəl bir dizayn masası istifadəçilər tərəfindən daha yaxşı qavrayış və anlaşma üçün vacib şərtdir. Məlumat vizuallaşdırması bunun üçün mühüm rol oynayır. Məsələn, görselleştirme vasitələrinin köməyi ilə, məzmununa görə asılı olaraq masa hüceyrələrini rəngləndirə bilərsiniz. Bunu Excel-də necə edəcəyini öyrənək.
Hüceyrələrin rəngini məzmundan asılı olaraq dəyişmək proseduru
Əlbəttə ki, yaxşı tərtibatlı bir masaya sahib olmaq xoşdur, məzmundan asılı olaraq hüceyrələr fərqli rənglərlə boyanır. Lakin bu xüsusiyyət xüsusilə əhəmiyyətli bir sıra məlumatları olan böyük masalar üçün aiddir. Bu vəziyyətdə, hüceyrələrin rəng doldurması istifadəçilərə bu geniş məlumat miqyasında yönəldilməsini asanlaşdırır, çünki artıq zəmanət verilmişdir.
Sheet elementləri əl ilə boyanmağa cəhd edə bilər, amma yenə də, masa böyükdürsə, bu, əhəmiyyətli bir zaman çəkəcəkdir. Bundan əlavə, bir sıra məlumatlarda insan faktoru rol oynaya bilər və səhvlər ediləcəkdir. Cədvəlin dinamik ola biləcəyini və onundakı məlumatlar daim dəyişir və böyük miqdarda olduğunu qeyd etmək olmaz. Bu halda, əl ilə ümumi rəng dəyişdirilməsi qeyri-real olur.
Amma bir yol var. Dinamik (dəyişən) dəyərləri olan hüceyrələr üçün şərti formatlaşdırma tətbiq edilir və statistik məlumatlar üçün aləti istifadə edə bilərsiniz "Tapın və dəyişdirin".
Metod 1: Şərti formatlaşdırma
Şərti formatdan istifadə edərək, hüceyrələrin bir və ya bir rəngdə boyanacağı dəyərlərin müəyyən hüdudlarını təyin edə bilərsiniz. Boyama avtomatik olaraq həyata keçiriləcək. Hüceyrənin dəyəri, dəyişikliyə görə hüdudlardan kənara çıxdıqda, hesabatın bu elementi avtomatik olaraq recoloured olacaq.
Bu metodun müəyyən bir nümunədə necə işlədiyini görək. Bizə müəssisənin gəlirləri cədvəli verilir ki, bu da aylıq məlumatlara bölünür. Fərqli rənglərlə gəlir gətirən elementlərdən az olan elementləri qeyd etmək lazımdır 400000 rubl, dan 400000 qədər 500000 rubl və aşır 500000 rubl.
- Müəssisənin gəliri haqqında məlumatın sütunu seçin. Sonra sekmeye keçin "Ev". Düyməni basın "Şərti formatlaşdırma"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Styles". Açılan siyahıda maddəni seçin "Qaydaların İdarə edilməsi ...".
- Control pəncərə qaydalarını şərti formatlaşdırmağa başlar. Sahədə "Biçimləmə qaydalarını göstərin" qurulmalıdır "Cari Fragment". Varsayılan olaraq, orada göstərilməlidir, lakin yalnız halda, yoxlayın və uyğunsuzluq halında, yuxarıda göstərilən tövsiyələrə uyğun olaraq parametrləri dəyişdirin. Bundan sonra düyməni basmalısınız "Bir qayda yaradın ...".
- Formatlama qayda yaratmaq üçün bir pəncərə açılır. Qayda növləri siyahısında, mövqeyi seçin "Yalnızca hüceyrələri formatla". İlk sahədə qayda izah edən blokda keçid mövqedə olmalıdır "Dəyərlər". İkinci sahədə isə keçid mövqeyini təyin edin "Az". Üçüncü sahədəki qiyməti göstəririk ki, qiymətdən az olan hesabatın elementləri müəyyən bir rəngdə rənglənəcəkdir. Bizim vəziyyətimizdə bu dəyər olacaq 400000. Bundan sonra düyməni basın "Format ...".
- Bir hüceyrənin formatı pəncərəsi açılır. Nişana keçin "Doldur". İstədiyimiz doldurma rengini seçin ki, dəyəri daha az olan hüceyrələr 400000. Bundan sonra düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- Formatlaşdırma qaydası yaratmaq üçün pəncərəyə qayıdır və orada da düyməni basın. "OK".
- Bu hərəkətdən sonra biz yenidən yönəldiləcəkdir Şərti Formatlama Qaydaları Meneceri. Gördüyünüz kimi, bir qayda artıq əlavə olunub, lakin iki daha əlavə etmək lazımdır. Buna görə də yenidən düyməni basın "Bir qayda yaradın ...".
- Yenə də qayda yaradılması pəncərəsinə qovuşuruq. Bölməyə keçin "Yalnızca hüceyrələri formatla". Bu bölmənin ilk sahəsində parametr buraxın "Cell dəyər", ikinci setdə mövqeyə keçin "Arasında". Üçüncü sahədəki hesabat elementlərinin formatlanacağı aralığın başlanğıc dəyərini təyin etməlisiniz. Bizim halda, bu sayı 400000. Dördüncüsü, bu aralığın son dəyərini göstəririk. Bu olacaq 500000. Sonra düyməni basın "Format ...".
- Formatlama pəncərəsində biz nişana geri qayıdırıq. "Doldur"lakin bu dəfə başqa rəng seçirik, sonra düyməni basın "OK".
- Qaynar yaradılması pəncərəsinə qayıtdıktan sonra da düyməni basın. "OK".
- Gördüyümüz kimi, içində Rule Manager biz artıq iki qaydası yaratdıq. Beləliklə, üçüncü bir quruluş qalmaqdadır. Düyməni basın "Bir qayda yaradın".
- Qaynar yaradılması pəncərəsində yenidən bölümə keçirik. "Yalnızca hüceyrələri formatla". Birinci sahədə seçimi buraxın "Cell dəyər". İkinci sahədə, keçid polisi təyin "Daha çox". Üçüncü sahədə biz nömrə götürürük 500000. Sonra, əvvəlki hallarda olduğu kimi, düyməni basın "Format ...".
- Pəncərədə "Format hüceyrələri" yenidən sekmeye keçin "Doldur". Hal hazırda iki əvvəlki haldan fərqli bir rəng seçin. Düyməni bir klikləyin. "OK".
- Yaratma qaydaları pəncərəsində düyməni yenidən basın. "OK".
- Açılıyor Rule meneceri. Gördüyünüz kimi, bütün üç qaydalar yaradılır, belə ki, düyməni basın "OK".
- İndi cədvəl elementləri şərti formatlama parametrlərindəki müəyyən şərtlərə və sərhədlərə görə rənglənir.
- Hüceyrələrin birində məzmunu müəyyən qaydalarından birinin hüdudlarından kənara çıxarsa, bu elementin elementi avtomatik olaraq rəng dəyişdirəcəkdir.
Bundan əlavə, şərti formatlaşdırma müxtəlif rəngli elementlərə fərqli şəkildə istifadə edilə bilər.
- Bunun üçün Rule Manager formatlaşdırma pəncərəsi yaratmaq, sonra bölmədə qalmaq "Bütün hüceyrələri onların dəyərlərinə görə formatlaşdırın". Sahədə "Rəng" Rəngləri seçə bilərsiniz, çalarları kağızın elementlərini dolduracaq. Sonra düyməni basın. "OK".
- Daxildir Rule Manager çox düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, bundan sonra sütundakı hüceyrələr eyni rəngli müxtəlif rənglərlə rənglənir. Səthin elementini daha çox olan dəyər daha çox, kölgə daha yüngül, daha az - daha qaranlıq.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Metod 2: tap və vurğulamaq vasitəsini istifadə edin
Cədvəldə vaxt keçdikcə dəyişməyi planlaşdırmadığınız statik məlumatlar varsa, onda hüceyrələrin rəngini onların tərkibləri ilə dəyişdirmək üçün bir vasitə istifadə edə bilərsiniz. "Tapın və vurun". Bu alət müəyyən edilmiş dəyərləri tapmaq və bu hüceyrələrdə olan rəngləri istənilən istifadəçiyə dəyişməyə imkan verir. Lakin qeyd etmək lazımdır ki, hesabatı tərkibində olan məzmun dəyişdirərkən rəng avtomatik olaraq dəyişməyəcək, lakin eyni qalacaq. Rəqəni faktiki olaraq dəyişdirmək üçün proseduru yenidən təkrarlamaq lazımdır. Buna görə, bu metod dinamik məzmunlu masalar üçün optimal deyil.
Qarşıya qoyduğumuz bir nümunə necə işlədiyini nəzərdən keçirək, bunun üçün biz müəssisənin bütün gəlirlərini alırıq.
- Rənglə formatlanmalı olan məlumatlarla sütunu seçin. Sonra nişana keçin "Ev" və düyməni basın "Tapın və vurun"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşdirilir Redaktə et. Açılan siyahıda elementə vurun "Tap".
- Pəncərə başlayır "Tapın və dəyişdirin" seksiyada "Tap". Əvvəla, gəlin dəyərləri tapaq 400000 rubl. Qiymətin daha az olacağı bir hüceyrə yoxdur 300000 Rüblərdən sonra, əslində, rəqəmlərdən ibarət olan bütün elementləri seçməliyik 300000 qədər 400000. Təəssüf ki, şərti formatlaşdırma tətbiq olunduğunda olduğu kimi bu üsulu birbaşa göstərə bilmərik, bu üsulla mümkün deyildir.
Lakin fərqli bir şey etmək imkanı var, bu da bizə eyni nəticə verəcəkdir. Axtarış çubuğunda aşağıdakı nümunəni təyin edə bilərsiniz "3?????". Bir sual işarəsi hər hansı bir xarakter deməkdir. Beləliklə, proqram bir rəqəmlə başlayan bütün altı rəqəmli rəqəmləri axtaracaqdır. "3". Yəni, axtarış nəticələri aralığındakı dəyərləri ehtiva edir 300000 - 400000Bizə nə lazımdır. Cədvəldə ədəd az olarsa 300000 və ya daha az 200000onda yüz min aralığın hər biri üçün axtarış ayrı-ayrılıqda aparılmalıdır.
Sözü daxil edin "3?????" sahəsində "Tap" və düyməni basın "Hamısını tapın".
- Bundan sonra, axtarış nəticələrinin nəticələri pəncərənin aşağı hissəsində göstərilir. Onların hər hansı birində sol siçan düyməsini basın. Sonra tuş birləşməsini yazın Ctrl + A. Bundan sonra, bütün axtarış nəticələri vurgulanır və eyni zamanda bu nəticələrə aid olan sütundakı maddələr vurğulanır.
- Sütundakı maddələr seçildikdən sonra pəncərəni bağlamaq üçün tələsməyin. "Tapın və dəyişdirin". Seksiyada olmaq "Ev" daha əvvəl taşındığımız yer, alətlərin bantına tape "Font". Düymənin sağ tərəfindəki üçbucağı basın Rəngləri doldurun. Farklı doldurma rəngləri seçimi açılır. Bizdən daha az dəyərləri olan hesabatın elementlərinə tətbiq etmək istədiyimiz rengi seçin 400000 rubl.
- Gördüyünüz kimi dəyərlərdən daha az olan sütunun bütün hüceyrələri 400000 Rüşvət seçilmiş rəngdə vurğulanır.
- İndi dəyərlərdən fərqli olan elementləri rəngləmək lazımdır 400000 qədər 500000 rubl. Bu sıra nümunəyə uyğun rəqəmləri ehtiva edir. "4??????". Biz bunu axtarış sahəsində aparırıq və düyməni basın "Hamısını tapın"İlk olaraq lazım olan sütunu seçərək.
- Axtarış nəticələrindəki əvvəlki vaxtda olduğu kimi, isti tuş kombinasiyasına basaraq əldə edilən bütün nəticəni seçirik CTRL + A. Sonra doldurun rəng seçimi simgesinə keçin. Biz üzərinə basın və lazım olan hündürlük simgesini tıklayırıq ki, hesabatın elementlərini boyayacaq, burada dəyərlər 400000 qədər 500000.
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra cədvəlin bütün elementləri data intervalı ilə 400000 tərəfindən 500000 seçilmiş rəng ilə vurğulanır.
- Artıq son dəyərlər aralığını seçmək lazımdır - daha çox 500000. Burada da şanslıyıq, çünki bütün nömrələr daha çoxdur 500000 aralığındadır 500000 qədər 600000. Buna görə, axtarış sahəsində ifadə daxil edin "5?????" və düyməni basın "Hamısını tapın". Əgər dəyərlər çox olarsa 600000, əlavə olaraq ifadəni axtarmaq lazımdır "6?????" və s
- Yenə birləşməni istifadə edərək axtarış nəticələrini seçin Ctrl + A. Sonra, lentdə olan düyməni istifadə edərək, aralığı aşan yeni bir rəng seçin 500000 Daha əvvəl etdiyimiz kimi eyni analoqa görə.
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra, sütunun bütün elementləri onlara yerləşdirilən ədədi dəyərə görə boyanacaq. İndi tapşırıqın həll olunduğu üçün pəncərənin yuxarı sağ küncündə standart bağlamaq düyməsini basaraq axtarış pəncərəsini bağlaya bilərsiniz.
- Ancaq müəyyən bir rəng üçün təyin olunan sərhədlərdən kənara çıxan başqa bir nömrə ilə əvəz olunarsa, rəng əvvəlki üsulda olduğu kimi dəyişməyəcəkdir. Bu, bu seçimin yalnız məlumatların dəyişməyəcəyi cədvəllərdə etibarlı şəkildə işləyəcəyini göstərir.
Dərs: Excel-də axtarış necə aparılır
Gördüyünüz kimi hüceyrələri onların sayısal dəyərlərindən asılı olaraq rəngləndirmək üçün iki yol var: şərti formatlaşdırma və alətdən istifadə "Tapın və dəyişdirin". İlk üsul daha tərəqqidir, çünki hesabatın elementləri ayrılacaq şəraitləri daha dəqiq müəyyən etməyə imkan verir. Bundan əlavə, şərti formatlaşdırma ilə, elementin rəngini dəyişdirən məzmun dəyişirsə, avtomatik olaraq dəyişdirilir, ikinci metod bunu edə bilməz. Bununla birlikdə, alətdən istifadə edərək hüceyrənin dəyərinə görə doldurulur "Tapın və dəyişdirin" həm də statik masalarda istifadə etmək mümkündür.
