Excel cədvəlləri ilə işləyərkən, müəyyən bir meyarlara və ya bir neçə şəraitə uyğun olaraq onları seçmək lazımdır. Proqram bir sıra vasitələrdən istifadə edərək bunu müxtəlif yollarla edə bilər. Excel-də müxtəlif variantlardan istifadə edərək necə nümunə götürə biləcəyik.
Nümunələşmə
Məlumat nümunəsi seçki prosedurundan müəyyən şərtlərə cavab verən nəticələrin ümumi ardıcılından, ayrı bir siyahıda və ya başlanğıc aralığında birbaşa çıxardıqları nəticələrdən ibarətdir.
Metod 1: qabaqcıl autofilter istifadə edin
Seçim etmək üçün ən asan yol inkişaf etmiş autofilterdən istifadə etməkdir. Bunu xüsusi bir nümunə ilə necə edəcəyinizi düşünün.
- Nümunə vermək istədiyiniz məlumatlar arasında hesabatındakı sahəni seçin. Nişanda "Ev" düyməni basın "Sort və filter". Ayarlar blokuna yerləşdirilir. Redaktə et. Bundan sonra açan siyahıda düyməni basın. "Süzgəc".
Fərqli etmək mümkündür. Bunu etmək üçün, hesabatı sahəni seçdikdən sonra sekmeye keçin "Məlumat". Düyməni basın "Süzgəc"bir qrupda tape üzərində yerləşdirilir "Sort və filter".
- Bu hərəkətdən sonra, simgeler masanın başlığında hüceyrələrin sağ kənarında yuxarıya dönmüş kiçik üçbucaq şəklində filtrləşməyə başlamaq üçün görünür. Seçim etmək istədiyimiz sütunun başlığına bu simvol basın. Başlanğıc menyusunda elementə basın "Mətn Süzgəcləri". Sonra, mövqeyi seçin "Xüsusi filtre ...".
- Xüsusi filtreleme pəncərəsi aktivləşdirilir. Seçimin ediləcəyi bir limit təyin etmək mümkündür. Məsələn nümunə olaraq istifadə etdiyimiz sayı formatı hüceyrələri olan sütun üçün açılan siyahıda beş növ şərtlərdən birini seçə bilərsiniz:
- bərabərdir;
- bərabər deyil;
- daha çox;
- böyük və ya bərabər;
- daha az
Gəlirin məbləği 10 min rubldan artıq olan dəyərləri yalnız seçə bilərik. Anahtarı mövqeyə qoyun "Daha çox". Sağ marjındakı dəyəri daxil edin "10000". Bir hərəkət etmək üçün düyməni basın. "OK".
- Gördüyünüz kimi, filtrasiya aparıldıqdan sonra gəlir həcmi 10 min rubldan artıq olan xətlər var.
- Amma eyni sütunda ikinci şərhi əlavə edə bilərik. Bunun üçün, xüsusi filtre penceresine geri qayıdın. Gördüyünüz kimi, aşağı hissəsində başqa bir şərt keçid və müvafiq giriş sahəsi var. İndi 15,000 rubl üst seçim həddi təyin edək. Bunu etmək üçün keçidi mövqeyə qoyun "Az"və sahədən sağa dəyər verin "15000".
Bundan əlavə, bir keçid şərtləri var. İki vəzifə var "Və" və "VEYA". Varsayılan olaraq ilk mövqeyə qoyulur. Bu, hər iki məhdudiyyəti təmin edən yalnız xətləri seçimdə qalacaq deməkdir. Əgər o vəziyyətə qoyulursa "VEYA"sonra iki şərtdən birinə uyğun olan dəyərlər olacaqdır. Bizim vəziyyətimizdə keçid təyin etmək lazımdır "Və", yəni bu default qəbulu buraxın. Bütün dəyərlər girildikdən sonra düyməni basın. "OK".
- İndi cədvəl yalnız gəlir məbləği 10 min rubldan az olmayan, lakin 15 min rubldan artıq olmayan xətləri var.
- Eynilə, digər sütunlarda filtrləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Eyni zamanda, sütunlarda göstərilən əvvəlki şərtlərə görə filtrləmə də saxlanıla bilər. Beləliklə, seçimin tarix şəklində olan hüceyrələr üçün filtrenin necə istifadə edildiyini görək. Müvafiq sütundakı filter simgesini basın. Sırada siyahıda olan maddələrə vurun. "Tarixə görə filtr" və "Xüsusi Filtre".
- Xüsusi autofilter pəncərəsi yenidən başlayır. Cədvəldə 4 ilə 6 May 2016 arasında göstərilən nəticələri seçə bilərsiniz. Vəziyyət seqmentində gördüyünüz kimi rəqəm formatından daha çox variant var. Bir mövqe seçin "Sonra və ya bərabər". Sağdakı sahədə dəyərini təyin edin "04.05.2016". Aşağı blokda keçidi mövqeyə qoyun "Ya da bərabərdir". Sağ sahənin dəyərini daxil edin "06.05.2016". Vəziyyət uyğunluğu açarı default mövqeyində qalır - "Və". Fəaliyyətə süzgə tətbiq etmək üçün düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, siyahımız daha da azaldı. İndi yalnız xətlər qalır ki, bu dövrdə gəlirin məbləği 04.05-dən 06.05.2016-dək olan dövr üçün 10.000-dən 15.000 rubla qədər dəyişir.
- Filtrləri sütunlardan birinə sıfırlaya bilərik. Gəlir dəyərləri üçün bunu edin. Müvafiq sütundakı autofilter simgesini basın. Açılır siyahıda maddə üzərinə basın. "Filtreyi Sil".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra gəlir miqdarı üzrə nümunə aradan qaldırılacaq və tarixə görə yalnız seçim qalır (04.05.2016-dan 06.05.2016-dək).
- Bu cədvəldə başqa sütun var - "Ad". Mətn formatında məlumatları ehtiva edir. Bu dəyərlər ilə filtrasiya etməklə nümunə yaratmağı nəzər salaq.
Sütun adınındakı filter simgesini basın. Siyahıdan sırayla keçin "Mətn Süzgəcləri" və "Xüsusi filtre ...".
- İstifadəçi autofilter pəncərəsi yenidən açılır. Nümunə ilə bir nümunə edək. "Kartof" və "Ət". Ilk blokda vəziyyət kommutatoru təyin edilir "Bərabər". Sahənin sağ tərəfində sözə daxil olun "Kartof". Aşağı blokun açarı da vəziyyətə qoyulur "Bərabər". Onun qarşısında olan sahədə biz bir giriş - "Ət". Bundan sonra biz əvvəllər etmədiklərimizi edəcəyik: uyğunluq keçidini mövqeyə qoyduq "VEYA". İndi göstərilən şərtlərdən birini ehtiva edən xətt ekranda göstərilir. Düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, yeni nümunə tarixdə (04/05/2016 - 05/06/2016 tarixləri) və adından (kartof və ət) görə məhdudiyyətlər mövcuddur. Gəlirin məbləğində heç bir məhdudiyyət yoxdur.
- Siz onu yükləmək üçün istifadə edilən eyni üsullardan istifadə edərək, filtrdən tamamilə çıxara bilərsiniz. Və hansı üsuldan istifadə olunursa olsun. Seksiyada olan filtrləri yenidən qurmaq üçün "Məlumat" düyməni basın "Süzgəc"bir qrupda ev sahibliyi edir "Sort və filter".
İkinci seçim seksiyaya keçid daxildir "Ev". Düymədə lent üzərində bir klik edirik. "Sort və filter" blokda Redaktə et. Aktivləşdirilmiş siyahıda düyməni basın. "Süzgəc".
Yuxarıda göstərilən iki üsuldan birini istifadə edərkən, filtrasiya çıxarılacaq və nümunənin nəticələri silinəcəkdir. Yəni cədvəldə var olan bütün məlumatların əksəriyyəti göstərilir.
Dərs: Excel-də avtomatik filter funksiyası
Metod 2: Array Formula istifadə edin
Mürəkkəb bir array formula tətbiq edərək bir seçim edə bilərsiniz. Əvvəlki versiyadan fərqli olaraq, bu metod nəticə çıxardığını ayrı bir masada təqdim edir.
- Eyni hesabatda, başlıqda eyni sütun adları olan boş bir masa yaratmaq üçün mənbə kodu.
- Yeni masanın ilk sütunundakı bütün boş hüceyrələri seçin. Kursoru formula barına qoyun. Yalnız burada müəyyən meyarlara uyğun olaraq nümunə götürmə formuluna daxil ediləcəkdir. Biz xətləri seçəcəyik, gəlirin miqdarı 15 min rubldən artıqdır. Xüsusi nümunəmizdə daxil etdiyiniz formul bu kimi görünür:
STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = İNDEKS (A2: A29; DÜŞÜK (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);Təbii ki, hər halda hüceyrələrin və aralığın ünvanı fərqlidir. Bu nümunədə nümunədə olan koordinatları ilə formülü müqayisə edə və onu sizin ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz.
- Bu bir sıra formulası olduğundan, onu tətbiq etmək üçün düyməni basmaq lazımdır Daxil edinvə klaviatura kısayolu Ctrl + Shift + Enter. Bunu edirik.
- İkinci sütunu tarixi ilə seçmək və kursorun formula barında yerləşdirilməsini aşağıdakı ifadəni daxil edin:
STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = İNDEKS (B2: B29; DÜŞÜK (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);Klaviatura kısayoluna vurun Ctrl + Shift + Enter.
- Eynilə, gəliri olan sütunda aşağıdakı formula daxil edəcəyik:
STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = INDEX (C2: C29; LOWEST (IF 15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);Yenə qısa yol yazdıq Ctrl + Shift + Enter.
Hər üç halda koordinatların yalnız ilk dəyəri dəyişir və qalan formulalar tamamilə eynidır.
- Gördüyünüz kimi, masa məlumatlarla doludur, lakin onun görünüşü çox cazibədar deyil, bununla yanaşı tarix dəyərləri yanlışdır. Bu çatışmazlıqları düzəltmək lazımdır. Yanlış tarix, müvafiq sütundakı hüceyrələrin formatının ümumi olduğunu və tarix formatını təyin etməsi ilə bağlıdır. Səhvləri olan hüceyrələr daxil olmaqla, bütün sütunu seçin və sağ siçan ilə seçimi basın. Maddədə görünən siyahıda "Hüceyrə formatı ...".
- Açılan formatlama penceresinde sekmeyi açın "Sayı". Blokda "Nömrə formaları" dəyəri seçin "Tarix". Pəncərənin sağ hissəsində siz istədiyiniz tarix növü seçə bilərsiniz. Ayarlar quraşdırıldıqdan sonra düyməni basın. "OK".
- İndi tarix düzgün göstərilir. Gördüyünüz kimi, masanın bütün altlığı səhv bir dəyəri olan hüceyrələrlə doludur. "#NUM!". Əslində, bunlar nümunədən kifayət qədər məlumatları olmayan hüceyrələrdir. Onlar boş görünsə, daha cəlbedici olardı. Bu məqsədlər üçün biz şərti formatlamadan istifadə edirik. Başlıq istisna olmaqla masanındakı bütün hüceyrələri seçin. Seksiyada olmaq "Ev" düyməni basın "Şərti formatlaşdırma"alətlər blokunda olan "Styles". Görünən siyahıda maddəni seçin "Bir qayda yaradın ...".
- Açılan pəncərədə qayda növünü seçin "Yalnızca hüceyrələri formatla". Yazının altındakı ilk sahədə "Yalnızca aşağıdakı şərt yerinə yetirilən hüceyrələri formatlaşdırın" bir mövqe seçin "Səhvlər". Sonra, düyməni basın "Format ...".
- Açılan formatlama penceresinde sekmeye keçin "Font" müvafiq sahədə ağ rəng seçin. Bu hərəkətlərdən sonra düyməni basın. "OK".
- Kondisioner pəncərəsinə döndükdən sonra tam eyni adı olan düyməni basın.
İndi müəyyən bir məhdudiyyət üçün hazırlanmış bir nümunə ayrı ayrı düzəldilmiş bir masada var.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Metod 3: Formula istifadə edərək bir neçə şəraitlə nümunə
Bir filtr istifadə edərkən, formulanı istifadə edərək, bir neçə şərtlə nümunə götürə bilərsiniz. Məsələn, bütün eyni mənbə cədvəlini, eləcə də artıq göstərilən sayısal və şərti formatlaşdırma ilə nəticələrin nümayiş ediləcəyi boş bir masa görək. İlk limitini 15 min rubl gəlir üçün seçki alt limitinə qoyun, ikinci şərt isə 20 min rubl yuxarı həddi təşkil edir.
- Nümunə üçün sərhəd şərtlərini ayrı bir sütuna daxil edirik.
- Əvvəlki üsulla olduğu kimi, alternativ olaraq yeni masanın boş sütunlarını seçin və müvafiq üç formulanı daxil edin. İlk sütunda aşağıdakı ifadəni daxil edin:
STRING (C2: C29); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ DYE (C2: C29); C $ 1))Sonrakı sütunlarda operatorun adından dərhal koordinatları dəyişərək, eyni formulları daxil edirik. INDEKS əvvəlki üsulla müqayisədə lazım olan sütunlara.
Girdikdən sonra hər dəfə qısa düymələri yazmayı unutmayın Ctrl + Shift + Enter.
- Bu metodun əvvəlki üstünlüyü üstünlüyü, nümunə sərhədlərini dəyişmək istəyiriksə, özü də çox problemli olan dizi formulunun özünü dəyişdirməyimiz lazım deyil. Hesabatda olan şərtlər sütununda sərhəd nömrələrini istifadəçi ehtiyaclarına dəyişdirmək kifayətdir. Seçim nəticəsi dərhal avtomatik olaraq dəyişəcək.
Metod 4: Təsadüfi seçmə
Xüsusi bir formula ilə Exceldə SLCIS Təsadüfi seçim də tətbiq oluna bilər. Bütün array məlumatlarının hərtərəfli təhlili olmadan ümumi bir şəkil təqdim etməlisiniz, böyük miqdarda məlumatlarla işləyərkən bəzi hallarda edilməlidir.
- Masanın sol tərəfində bir sütunu atlayın. Cədvəldə verilən məlumatlarla birlikdə birinci hüceyrənin əksinə olan növbəti sütunun hüceyrəsində aşağıdakı formula daxil edin:
= RAND ()Bu funksiya təsadüfi sayını göstərir. Aktivləşdirmək üçün düyməni basın GİRİŞ.
- Təsadüfi ədədlərin bütün sütununu etmək üçün imleci hüceyrənin aşağı sağ küncündə artıq formulun tərkibinə qoyun. Bir dolgu markeri görünür. Verilişləri sonuna qədər masaya paralel olaraq sol siçan düyməsini basın.
- İndi təsadüfi ədədlərlə dolu bir sıra hüceyrələr var. Lakin, bu formula var SLCIS. Biz təmiz dəyərlərlə işləməliyik. Bunu etmək üçün, sağdakı boş sütuna kopyalayın. Təsadüfi ədəd olan hüceyrələrin aralığını seçin. Nişanta yerləşdirilib "Ev", simgesini basın "Kopyala" lentdə.
- Boş sütunu seçin və kontekst menyusundan istifadə edərək sağ siçan düyməsini basın. Bir qrup alətdə "Daxiletmə Seçimləri" bir maddə seçin "Dəyərlər"nömrə ilə piktoqram şəklində təsvir edilmişdir.
- Bundan sonra, sekmeyle olma "Ev"zaten tanış simgesini basın "Sort və filter". Açılır siyahıda maddə üzrə seçim dayandırın "Xüsusi Sort".
- Sıralama parametrləri pəncərəsi aktivləşdirilir. Parametr yanındakı qutuyu yoxlayın. "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir"bir cap varsa, lakin heç bir onay işareti yoxdur. Sahədə "Sırala" təsadüfi ədədlərin kopyalanan dəyərlərini ehtiva edən sütunun adını göstərin. Sahədə "Sort" default ayarlarını buraxın. Sahədə "Sifariş" seçimi seçə bilərsiniz "Artan"və "Azalan". Təsadüfi bir nümunə üçün bu əhəmiyyətli deyil. Ayarlar edildikdən sonra düyməni basın. "OK".
- Bundan sonra, masanın bütün dəyərləri təsadüfi ədədlərin artan və ya azalan qaydada yerləşdirilir. Cədvəldən (5, 10, 12, 15, və s.) İstənilən sayda ilk xətləri götürə bilərsiniz və təsadüfi bir nümunənin nəticəsi ola bilər.
Dərs: Excel-də məlumatları sıralayın və süzün
Gördüyünüz kimi, Excel elektron tablodakı nümunə, avtomatik filtr köməyi ilə və xüsusi formulları tətbiq etməklə edilə bilər. Birinci halda, nəticə orijinal masa, ikincisi - ayrı bir sahədə göstərilir. Həm bir şərtlə, həm də bir neçə seçim etmək imkanı var. Bundan əlavə, funksiyanı istifadə edərək təsadüfi nümunə seçə bilərsiniz SLCIS.
