Böyük layihələrin inkişafında tez-tez bir işçinin gücünə ehtiyac yoxdur. Bu iş bir qrup mütəxəssisi əhatə edir. Təbii ki, onların hər biri birgə işin məqsədi olan bir sənədə sahib olmalıdır. Bu baxımdan, eyni zamanda çoxsaylı çıxışların təmin edilməsi məsələsi çox vacibdir. Excel, təmin edə biləcək vasitələrə sahibdir. Bir kitabda bir neçə istifadəçinin eyni vaxtda işləməsi şəraitində Excel tətbiqinin nüanslarını anlayaq.
Əməkdaşlıq prosesi
Excel yalnız fayl paylaşımını təmin edə bilməz, həm də bir kitab ilə əməkdaşlıq zamanı görünən digər vəzifələri həll edə bilər. Məsələn, ərizə vasitəsi müxtəlif iştirakçılar tərəfindən edilən dəyişiklikləri izləmək və onları təsdiqləmək və ya rədd etmək üçün imkan verir. Proqrama bənzər bir vəzifə ilə qarşılaşan istifadəçilərə nə təklif edə biləcəyimizi öyrənək.
Paylaşma
Ancaq faylın necə paylaşılacağına dair sualları aydınlaşdırmaqla başlayacağıq. Birincisi, demək lazımdır ki, əməkdaşlıq rejimi kitabla işə salma proseduru serverda deyil, yalnız yerli kompüterdə həyata keçirilə bilməz. Buna görə sənəd sənəddə saxlanılırsa, ilk növbədə yerli PC-yə köçürülməlidir və orada göstərilən bütün tədbirlər yerinə yetirilməlidir.
- Kitab yaradıldıqdan sonra, nişana keçin "Qiymətləndirmə" və düyməni basın "Kitabın çıxışı"alət blokunda olan "Dəyişikliklər".
- Daha sonra, fayl giriş nəzarət pəncərəsi aktivləşdirilir. Parametrləri qeyd etməlidir "Birdən çox istifadəçinin kitabını eyni zamanda redaktə etməyə icazə verin". Sonra, düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- Faylı dəyişdirildiyi kimi saxlamağınızı isteyen bir informasiya qutusu görünür. Düyməni basın "OK".
Yuxarıdakı addımlardan sonra müxtəlif qurğulardan və müxtəlif istifadəçi hesablarından fayl paylaşımı açılacaqdır. Bu, kitabın başlığından sonra, pəncərənin yuxarı hissəsində giriş rejiminin adı göstərildiyi - "Ümumi". İndi fayl yenidən serverə köçürülə bilər.
Parametr ayarı
Bundan əlavə, bütün eyni fayl giriş pəncərəsində, eyni zamanda əməliyyat üçün parametrləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Əməkdaşlıq rejimi açıq olduqda bu dərhal edilə bilər və parametrləri bir az sonra redaktə edə bilərsiniz. Lakin, təbii ki, onlar yalnız əsas istifadəçi tərəfindən idarə oluna bilər, faylın ümumi işini əlaqələndirir.
- Nişana keçin "Ətraflı".
- Burada dəyişiklik qeydlərini saxlayıb saxlaya biləcəyinizi və saxlandığı təqdirdə, nə vaxt (30 günə daxildir) müəyyən edə bilərsiniz.
Dəyişiklikləri necə yeniləyəcəyini də müəyyənləşdirir: yalnız kitab saxlandığı zaman (default olaraq) və ya müəyyən bir müddət sonra.
Çox əhəmiyyətli parametr maddədir. "Çatışan dəyişikliklər üçün". Bir neçə istifadəçi bir anda eyni hüceyrəni redaktə edərsə proqramın necə davranması lazım olduğunu göstərir. Mənim cari olaraq, daimi sorğu vəziyyəti müəyyənləşdirilmişdir, layihənin iştirakçılarının hansı üstünlükləri var. Ancaq ilk növbədə dəyişikliyə nail ola bilən birinin daim bir üstünlüyə sahib olacağı daimi bir vəziyyət daxil edə bilərsiniz.
Bundan əlavə, istədiyiniz təqdirdə, müvafiq onay qutusundan silməklə fərdi görünüşündən çap parametrlərini və filtrlərinizi söndürə bilərsiniz.
Bundan sonra düyməni basaraq edilən dəyişiklikləri unutmağı unutmayın. "OK".
Paylaşılan faylını açın
Paylaşımın effektiv olduğu bir faylın açılması bəzi xüsusi xüsusiyyətlərə malikdir.
- Excel-i çalıştırın və sekmeye keçin "Fayl". Sonra, düyməni basın "Açıq".
- Kitabın açılış pəncərəsini açır. Kitabın yerləşdiyi kompyuterin server qovluğuna və ya sabit diskinə keçin. Onun adını seçin və düyməni basın. "Açıq".
- Paylaşılan bir kitab açılır. İndi isterseniz, faylın dəyişdirmə tarixində təqdim ediləcək adını dəyişə bilərik. Nişana keçin "Fayl". Sonra bölməyə keçin "Seçimlər".
- Bölmədə "Ümumi" parametrlər blokudur "Microsoft Office Personalizasiyası". Burada sahədə "İstifadəçi adı" Hesabınızın adını hər hansı digərinə dəyişə bilərsiniz. Bütün parametrlər edildikdən sonra düyməni basın. "OK".
İndi sənədlə işə başlaya bilərsiniz.
Üzvlərin hərəkətlərini nəzərdən keçirin
Teamwork bütün qrup üzvlərinin hərəkətlərinin davamlı olaraq monitorinqini və əlaqələndirilməsini təmin edir.
- Kitabda işləyərkən, müəyyən bir istifadəçi tərəfindən həyata keçirilən hərəkətləri, sekmədən keçirmək "Qiymətləndirmə" düyməni basın "Düzeltmeler"alət qrupunda olan "Dəyişikliklər" lentdə. Açılan menyuda düyməni basın "Dəyişiklikləri vurğulamaq".
- Bir yama baxış pəncərəsi açılır. Varsayılan olaraq, kitab ümumi hala gəldikten sonra, yamaq izleme avtomatik olaraq açılır, müvafiq maddənin qarşısında yerləşdirilmiş bir onay işareti göstərilir.
Bütün dəyişikliklər qeydə alınır, ancaq ekranda varsayılan olaraq, sənədlərin son bir dəfə istifadəçilərdən biri tərəfindən saxlanıldığı üçün, sol üst köşedeki hüceyrələrin rəng işarələri kimi göstərilir. Və hesabatın bütün aralığına bütün istifadəçilərin düzəlişlərini nəzərə al. Hər bir iştirakçının hərəkətləri ayrı rənglərlə qeyd olunur.
İmleci qeyd olunan hüceyrəyə atarsanız, müvafiq tədbirin kimə və nə vaxt yerinə yetdiyini göstərən bir qeyd açılır.
- Düzəlişləri göstərmək üçün qaydaları dəyişdirmək üçün parametrlər pəncərəsinə geri qayıdın. Sahədə "Vaxtla" Yamaları keçirmək üçün dövr seçmək üçün aşağıdakı variantlar mövcuddur:
- son saxlanmadan bəri göstərin;
- verilənlər bazasında saxlanılan bütün düzəlişlər;
- hələ görünməyənlər;
- müəyyən bir tarixdən başlayaraq.
Sahədə "İstifadəçi" Düzəlişləri əks olunacaq xüsusi bir iştirakçı seçə bilərsiniz və ya özləri xaricində bütün istifadəçilərin hərəkətlərini göstərə bilərsiniz.
Sahədə "Aralığında"ekranda göstərmək üçün komanda üzvlərinin hərəkətlərini nəzərə alan hesabatda müəyyən bir sıra təyin edə bilərsiniz.
Bundan əlavə, fərdi əşyaların yanında olan onay qutularını yoxlayaraq ekranda yamaqlamanı aktivləşdirə və ya aradan qaldıra və dəyişiklikləri ayrı bir hesabatda görüntüləyə bilərsiniz. Bütün parametrlər qurulduqdan sonra düyməni basın. "OK".
- Bundan sonra, hesabatda iştirakçıların hərəkətləri daxil edilmiş parametrləri nəzərə alaraq göstərilir.
İstifadəçinin nəzərdən keçirilməsi
Əsas istifadəçi digər iştirakçıların düzəlişlərini tətbiq etmək və ya rədd etmək qabiliyyətinə malikdir. Bunun üçün aşağıdakı tədbirlər tələb olunur.
- Seksiyada olmaq "Qiymətləndirmə"düyməni basın "Düzeltmeler". Bir maddə seçin "Yamalar qəbul et / Redaktə et".
- Sonra bir yama baxış pəncərəsi açılır. Təsdiq etmək və ya rədd etmək istədiyimiz dəyişikliklərin seçilməsi üçün parametrlər etmək lazımdır. Bu pəncərədə əməliyyatlar əvvəlki hissədə nəzərdən keçirdiklərimizə görə həyata keçirilir. Ayarlar edildikdən sonra düyməni basın. "OK".
- Növbəti pəncərədə əvvəllər seçilmiş parametrləri təmin edən bütün düzəlişlər göstərilir. Siyahıların altındakı pəncərənin altındakı hərəkətlər siyahısında müəyyən bir düzəlişin seçilməsi və müvafiq düyməni basaraq, bu maddəni qəbul edə və ya imtina edə bilərsiniz. Bütün müəyyən əməliyyatları qrup qəbul və ya rədd etmək imkanı da var.
İstifadəçinin silinməsi
Fərdi istifadəçi silinməsi lazım olduqda vəziyyətlər var. Bu, o, layihədən çıxdıqdan və sadəcə texniki səbəblərdən, məsələn, hesabın düzgün daxil edilmədiyinə və ya iştirakçı digər cihazdan işə başlamasına səbəb ola bilər. Exceldə belə bir imkan var.
- Nişana keçin "Qiymətləndirmə". Blokda "Dəyişikliklər" lentdə düyməni basın "Kitabın çıxışı".
- Artıq tanış olan fayl giriş nəzarəti pəncərəsi açılır. Nişanda Düzəliş edin Bu kitabla işləyən bütün istifadəçilərin siyahısı var. Silinmək istədiyiniz şəxsin adını seçin və düyməni basın "Sil".
- Bundan sonra, bu iştirakçı hazırda kitabın ediləcəyi təqdirdə, onun bütün hərəkətləri saxlanılmayacağını xəbərdar edən bir informasiya qutusu açılır. Qərarınızda əminiksə, sonra basın "OK".
İstifadəçi silinəcək.
Ümumi kitabın istifadəsinə dair məhdudiyyətlər
Təəssüf ki, Excel-də fayl ilə eyni zamanda iş bir sıra məhdudiyyətlər ehtiva edir. Ümumi faylda əsas iştirakçı da daxil olmaqla, istifadəçilərin heç biri aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirə bilməz:
- Skriptləri yaratmaq və ya dəyişdirmək;
- Cədvəllər yaratmaq;
- Hücreləri bölün və ya birləşdirin;
- XML məlumatlarını manipulyasiya etmək;
- Yeni masalar yaradın;
- Vərəqələri çıxarın;
- Şərti formatlaşma və bir sıra başqa tədbirlər həyata keçirir.
Gördüyünüz kimi, məhdudiyyətlər olduqca əhəmiyyətlidir. Məsələn, XML məlumatları ilə işləmədən tez-tez istifadə edə bilərsinizsə, Excel masalar yaratarkən heç də işə yaramır. Yeni bir masa yaratmaq, yuxarıdakı siyahıdan hüceyrələri birləşdirmək və ya başqa bir hərəkət etmək lazımdırsa nə etməli? Bir həll var və olduqca sadədir: sənəd paylaşımını müvəqqəti olaraq aradan qaldırmaq, lazımi dəyişikliklər etmək və daha sonra birlikdə işləmək qabiliyyətini təmin etmək lazımdır.
Mübadiləsi işini dayandırın
Layihə üzrə işlər başa çatdıqda və ya zərurət yarandıqda, əvvəlki bölmədə danışdığımız siyahıya dəyişiklik edərkən əməkdaşlıq rejimini ləğv etməlisiniz.
- İlk növbədə, bütün iştirakçılar dəyişiklikləri saxlamalı və fayldan çıxmalıdırlar. Yalnız əsas istifadəçi sənədlə işləməyə davam edir.
- Əgər ümumi giriş çıxıldıqdan sonra əməliyyat günlüğünü saxlamağınız lazımdırsa, seksiyada ol "Qiymətləndirmə"düyməni basın "Düzeltmeler" lentdə. Açılan menyuda maddə seçin "Dəyişiklikləri vurğulamaq ...".
- Bir yama seçimi pəncərəsi açılır. Buradakı parametrlər aşağıdakı kimi təşkil edilməlidir. Sahədə "Zamanla" müəyyən parametr "Bütün". Sahə adlarının əksinə "İstifadəçi" və "Aralığında" silmək lazımdır. Bənzər bir prosedur parametr ilə həyata keçirilməlidir "Ekranda yamaqları seçin". Amma parametrin əksinə "Ayrı bir hesabata dəyişiklik edin"əksinə, bir onay işareti təyin edilməlidir. Yuxarıda göstərilən bütün manipulyasiyalar yerinə yetirdikdən sonra düyməni basın. "OK".
- Bundan sonra, proqram çağırılan yeni bir hesabat yaradır "Jurnal", bu cədvəl şəklində bu faylın redaktə edilməsi haqqında bütün məlumatlar daxil edilir.
- İndi paylaşmağı birbaşa aradan qaldıracaq. Bunu etmək üçün sekmeydə yerləşdirin "Qiymətləndirmə", artıq bizə tanış olan düyməni basın "Kitabın çıxışı".
- Paylaşma nəzarət pəncərəsi başlayır. Nişana keçin Düzəliş edinpəncərənin başqa bir nişanla buraxıldığı halda. Qutunu sil "Birdən çox istifadəçinin eyni zamanda faylları redaktə etməyə icazə verin". Dəyişiklikləri düzəltmək üçün düyməni basın. "OK".
- Bu hərəkətin yerinə yetirilməsinin sənədin paylaşılmasının mümkün olmadığını xəbərdar edən bir informasiya qutusu açılır. Qərarda qərara əmin olduqdan sonra düyməni basın "Bəli".
Yuxarıdakı addımlardan sonra fayl paylaşımı bağlanacaq və yama güncəyi təmizlənəcək. Əvvəllər həyata keçirilən əməliyyatlar haqqında məlumatlar yalnız cədvəldə yalnız bir hesabatda görünə bilər. "Jurnal"bu məlumatı qorumaq üçün müvafiq tədbirlər əvvəllər həyata keçirildikdə.
Gördüyünüz kimi, Excel proqramı, fayl paylaşımını və eyni vaxtda işləməsini təmin etmək imkanı verir. Bundan əlavə, xüsusi vasitələrdən istifadə edərək, işçi qrupunun fərdi üzvlərinin hərəkətlərini izləyə bilərsiniz. Bu rejim hələ də bəzi funksional məhdudiyyətlərə malikdir, lakin bu, ümumi şəraitin müvəqqəti olaraq dayandırılması və lazımi əməliyyatları normal şəraitdə həyata keçirməklə fırılda bilər.
