Microsoft Word-də yazılmış mətnlər və ya masalar Excel-a çevrilməlidir. Təəssüf ki, Word bu cür dəyişikliklər üçün quraşdırılmış alətləri təmin etmir. Amma eyni zamanda, bu istiqamətdə faylları çevirmək üçün bir sıra yollar var. Bunun necə ediləcəyini öyrənək.
Əsas dönüşüm üsulları
Word fayllarını Excel'e çevirmək üçün üç əsas yol vardır:
- sadə məlumatların çıxarılması;
- üçüncü tərəfin xüsusi proqramlarından istifadə;
- ixtisaslaşdırılmış online xidmətlərin istifadəsi.
1-ci üsul: Məlumatların köçürülməsi
Yalnız Word sənədindən məlumatları Excel-a kopyalayarsan, yeni sənədin məzmunu çox həqiqi görünməyəcək. Hər bir paraqraf ayrı bir hüceyrəyə yerləşdiriləcək. Buna görə, mətn kopyalandıktan sonra, bir Excel hesabatı yerləşdirmənin çox strukturunda işləməlisiniz. Ayrı bir sual masanın kopyalanmasıdır.
- Microsoft Word-də istənilən mətn seqmentini və ya bütün mətni seçin. Biz sağ siçan düyməsini basın, biz kontekst menyu çağırırıq. Bir maddə seçin "Kopyala". Kontekst menyusundan istifadə etmək əvəzinə, mətni seçdikdən sonra düyməni basa bilərsiniz "Kopyala"seksiyə yerləşdirilir "Ev" alətlər blokunda "Panoya". Klaviatura üzərindəki bir birləşməni basaraq mətni seçdikdən sonra başqa bir seçimdir Ctrl + C.
- Microsoft Excel proqramını açın. Mətni yapışdırmaq üçün hazırladığımız yerə təxminən bir dəfə basın. Kontekst menyusuna zəng etmək üçün siçanı sağ basın. Bunun içərisində, "Insertion options" blokunda dəyəri seçin "Orijinal Formatdan Saxla".
Həm də bu hərəkətlər yerinə, düyməni basa bilərsiniz Yapışdırınbantın sol kənarında yerləşən. Başqa bir seçim Ctrl + V düyməsini birləşdirməkdir.
Gördüyünüz kimi, mətn daxil edilir, lakin, yuxarıda göstərildiyi kimi, qeyri-mümkün görünüşü var.
Bizə lazım olan formanı alacaq şəkildə, hüceyrələri lazımi genişliyə aparırıq. Gerekirse, onu daha da biçimlendirin.
2-ci üsul: Ətraflı məlumatların surəti
Word'ten Excel'e veri dönüştürmenin başqa bir yolu var. Əlbəttə ki, əvvəlki versiyaya görə əhəmiyyətli dərəcədə daha mürəkkəbdir, eyni zamanda, belə bir transfer tez-tez daha doğrudur.
- Faylı Word-də açın. Seksiyada olmaq "Ev", simgesini basın "Bütün əlamətləri göstərin"bəndin toolbarında lent üzərində yerləşdirilmişdir. Bu hərəkətlər əvəzinə tuş kombinasiyasına basa bilərsiniz Ctrl + *.
- Xüsusi bir biçimlendirme görünəcək. Hər bir bəndin sonunda bir əlamətdir. Boş bir bəndin olmadığını təmin etmək vacibdir, əks halda dönüşüm səhv olacaq. Belə bəndlər silinməlidir.
- Nişana keçin "Fayl".
- Bir maddə seçin "Farklı Saxla".
- Saxlama faylının pəncərəsi açılır. Parametrdə "Fayl Tipi" dəyəri seçin "Düz mətn". Düyməni basırıq "Saxla".
- Açılacaq faylın çevrilməsi pəncərəsində heç bir dəyişiklik edilməməlidir. Yalnız düyməni basın "OK".
- Excel proqramını seksiyada açın "Fayl". Bir maddə seçin "Açıq".
- Pəncərədə "Sənədin açılması" açılan fayl parametresinde dəyəri təyin "Bütün fayllar". Daha əvvəl Worddə saxlanılan faylı düz mətn kimi seçin. Düyməni basırıq "Açıq".
- Mətn Alma Sihirbazı açılır. Məlumat formatını göstərin "Ayrılmış". Düyməni basırıq "Növbəti".
- Parametrdə "Sınırlayıcı xarakter" dəyəri göstərin "Comma". Bütün digər nöqtələrlə, əgər varsa, gənci çıxarırıq. Düyməni basırıq "Növbəti".
- Son pəncərədə məlumat formatını seçin. Düz mətniniz varsa, bir format seçməlisiniz. "Ümumi" (default olaraq təyin edilmiş) və ya "Mətn". Düyməni basırıq "Bitti".
- Gördüyümüz kimi, indi hər bir paraqraf əvvəlki üsulda olduğu kimi ayrı bir hüceyrəyə deyil, ayrı bir xəttə daxil edilir. İndi bu xəttləri genişləndirmək lazımdır, belə ki fərdi sözlər itirmir. Bundan sonra hüceyrələri sizin təqdirinizlə formatlaya bilərsiniz.
Təxminən eyni sxemə görə, sözü Word'dən Excel'e kopyalayabilirsiniz. Bu prosedurun nüansları ayrı bir dərsdə təsvir edilmişdir.
Dərs: Excel-dən Excel-a bir tablo əlavə etmək
Metod 3: Dönüşüm tətbiqlərini istifadə edin
Word sənədlərini Excel sənədlərinə çevirmək üçün başqa bir üsul data dönüşüm üçün xüsusi proqramlardan istifadə etməkdir. Onlardan ən uyğun olanlardan biri, Word Converter üçün Abex Excel.
- Proqramı açın. Düyməni basırıq "Fayl əlavə et".
- Açılan pəncərədə, çevrilmək üçün faylı seçin. Düyməni basırıq "Açıq".
- Blokda "Çıxış formatını seçin" Üç Excel formatından birini seçin:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Ayarlar qutusunda "Çıxış qəbulu" faylın çevriləcəyi yerləri seçin.
- Bütün parametrlər göstərildikdə, düyməni basın. "Convert".
Bundan sonra, dönüşüm prosesi baş verir. İndi Excel faylını aça və onunla işləməyə davam edə bilərsiniz.
Yöntem 4: Çevrimiçi Xidmətlərdən Çevrilmə
PC'nizdə əlavə proqram yükləmək istəmirsinizsə, faylları çevirmək üçün xüsusi onlayn xidmətləri istifadə edə bilərsiniz. Word istiqamətində ən rahat onlayn çeviricilərdən biri - Excel Convertio resursudur.
Online Converter Convertio
- Convertio səhifəsinə keçin və dönüşüm üçün faylları seçin. Bu, aşağıdakı yollarla edilə bilər:
- Kompüterdən seçin;
- Windows Explorerın açıq pəncərəsindən sürüşdürün;
- Dropbox-dan yükləyin;
- Google Diskdən yükləyin;
- Referansla endir.
- Kaynak fayl siteye yükledikten sonra, yadda saxlamaq formatını seçin. Bunu etmək üçün, yazının sol tərəfindəki açılır siyahıdan birini basın "Hazırlanmış". Nöqtəyə keçin "Sənəd"xls və ya xlsx formatını seçin.
- Düyməni basırıq "Convert".
- Dönüşüm tamamlandıqdan sonra düyməni basın. "Download".
Bundan sonra Excel sənədiniz kompüterinizə yüklənəcəkdir.
Gördüyünüz kimi, Word fayllarını Excelə çevirmək üçün bir neçə yol vardır. Xüsusi proqramları və ya onlayn çeviriciləri istifadə edərkən transformasiya yalnız bir neçə kliklə baş verir. Eyni zamanda əl ilə kopyalanma, uzun sürsə də, faylın ehtiyaclarınıza uyğun olmasını mümkün qədər dəqiq formatlaşdırmağa imkan verir.
