Daha tez-tez Microsoft Excel-dən masaya əksinə deyil, əksinə, tərs transfer vəziyyətləri də çox azdır. Məsələn, məlumatları hesablamaq üçün masa redaktorunu istifadə etmək üçün, bəzən Word-də hazırlanmış bir Excel-ə köçürməlisiniz. Bu istiqamətdə cədvəllərin köçürülməsinin hansı yolları olduğunu öyrənək.
Normal Kopyala
Cədvəlin ötürülməsinin ən asan yolu müntəzəm surət üsulundan istifadə edir. Bunu etmək üçün, Word-də cədvəl seçin, səhifəni sağa vurun və görünən kontekst menyusundakı "Kopyala" maddəsini seçin. Əksinə, kassanın yuxarı hissəsində yerləşən "Kopyala" düyməsini basın. Digər bir variant, masanın seçildikdən sonra Klavyədə Ctrl + C düyməsini basdıqdan sonra qəbul edir.
Buna görə də masa kopyaladık. İndi bir Excel hesabatına yapışdırmalıyıq. Microsoft Excel-i qoşun. Cədvəl yerləşdirmək istədiyimiz yerdə hüceyrəni basın. Qeyd edək ki, bu hüceyrə əlavə olunan masanın yuxarı yuxarı hüceyrəsinə çevriləcəkdir. Bundan əlavə, masanın yerləşdirilməsini planlaşdırırıq.
Səbətdə sağ siçan düyməsini basın və yerləşdirmə seçimlərindəki kontekst menyusundan "Orijinal formatı saxla" dəyərini seçin. Ayrıca, lentin sol kənarındakı "Daxil et" düyməsinə basaraq bir masa əlavə edə bilərsiniz. Alternativ olaraq, klaviatura üzərində Ctrl + V tuş kombinasiyasını yazmaq üçün bir seçim var.
Bundan sonra, masa Microsoft Excel hesabatı daxil edilir. Sheet hüceyrələri daxil edilmiş masanın hüceyrələrinə uyğun ola bilməz. Buna görə masanın görünüşünü görünmək üçün uzatmalıyıq.
İdxal cədvəli
Ayrıca, məlumatları idxal etməklə, Word-dən Excel-a bir tablo köçürmənin daha mürəkkəb bir yolu var.
Cədvəl proqram Word-də açın. Seçin. Sonra, "Layout" sekmesine gedin və tape üzərindəki "Data" alət qrupundakı "Mətnə çevir" düyməsini basın.
Dönüşüm ayarları penceresi açılır. "Separator" parametresinde, keçid "Tabulyasiya" mövqeyinə qoyulmalıdır. Əgər belə deyilsə, keçidləri bu mövqedə aparın və "OK" düyməsini basın.
"Fayl" sekmesine keçin. "Saxla ..." maddəsini seçin.
Açılan sənəddə qənaət pəncərəsində, faylın istənilən yerini qeyd edəcəyik və qeyd etdiyimiz adın yerinə yetirilmədiyi təqdirdə adını təyin edin. Saxlanılan faylın Word-dən Excel-a köçürülməsi üçün aralıq bir vasitə olacaq, baxmayaraq ki adını dəyişdirmək üçün xüsusi bir səbəb yoxdur. Ən başlıcası "Fayl tipi" sahəsində "Düz mətn" parametrini təyin etməkdir. "Saxla" düyməsini basın.
Faylın dönüşüm pəncərəsi açılır. Hər hansı bir dəyişiklik etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq mətni saxladığınız kodlamanı yadda saxlamalısınız. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, Microsoft Excel-i qoşun. "Məlumat" sekmesine keçin. Şeridlər üzərindəki "Xarici məlumatlar alın" qutusuna "Mətndən" düyməsinə vurun.
Mətn faylının idxal pəncərəsi açılır. Daha əvvəl Word'de qeyd olunan faylı arıyor, seçin və "İçe Aktar" düyməsini basın.
Bundan sonra, Mətn Sihirbazı pəncərəsi açılır. Məlumat formatı parametrlərində "Ayrılmış" parametrləri daxil edin. Şifrəni Word sənədində saxladığınız birinə görə təyin edin. Çox hallarda "1251: Kiril (Windows)" olacaq. "İrəli" düyməsini basın.
Növbəti pəncərədə, "Sembol məhdudlaşdırıcı" parametrində, default olaraq təyin edilmədiyi təqdirdə "Sazlama" mövqeyinə keçin. "İrəli" düyməsini basın.
Mətn Sihirbazının son pəncərəsində, məlumatları sütunlarda formatlaşdıraraq, məzmununu nəzərə alaraq formatlaşdıra bilərsiniz. Data nümunəsində xüsusi sütun seçin və sütun data formatının parametrlərindən dörd seçimdən birini seçin:
- ümumi;
- mətn;
- tarix;
- sütunu atlayın.
Hər sütun üçün ayrı bir əməliyyat keçiririk. Formatlamanın sonunda, "Son" düyməsini basın.
Bundan sonra, idxal məlumatları pəncərəsi açılır. Sahədə Əlavə verilən cədvəlin həddindən artıq yuxarı sol hüceyrəsi olan hüceyrənin ünvanını əl göstərin. Bunu əl ilə etmək çətin olarsa, sahənin sağ tərəfindəki düyməni basın.
Açılan pəncərədə sadəcə istənilən hüceyrəni seçin. Sonra, sahəyə daxil edilən məlumatların sağ tərəfindəki düyməni basın.
Məlumatların idxal pəncərəsinə qayıdın, "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, masa əlavə olunur.
İstədiyiniz halda, bunun üçün görünən sərhədləri təyin edə və standart Microsoft Excel metodlarından istifadə edərək formatlaşdırın.
Üstəgəl bir sözü Excel-dən Excelə köçürmək üçün iki yol təqdim edildi. Birinci üsul ikincidən daha sadədir və bütün prosedur daha az vaxt alır. Eyni zamanda ikinci metod, lazımsız simvolların yoxluğunu və ya birinci üsulla ötürülməsi ilə mümkün olan hüceyrələrin yerdəyişməsini təmin edir. Beləliklə, transferin seçimini müəyyən etmək üçün, masanın mürəkkəbliyi və məqsədi üzərində qurulmalısınız.
