Cədvəllərin quru şəkillərinə baxarkən, təmsil etdikləri ümumi təsvirləri ilk baxışdan çətinləşdirir. Lakin, Microsoft Excel-də, cədvəllərdə olan məlumatları görsel olaraq təqdim edə biləcəyiniz bir qrafik vizual vasitədir. Bu məlumatı daha asan və tez bir zamanda udmaq imkanı verir. Bu alət şərti formatlaşdırma adlanır. Microsoft Excel-də şərti formatlaşmanın necə istifadə ediləcəyini anlayaq.
Sadə şərt şərtləri
Müəyyən bir hüceyrə sahəsini formatlaşdırmaq üçün, bu ərazini (ən çox sütun) seçin və Əsas sekmesinde, Stillər araç qutusunda şerit üzərində yerləşən Şərti Formatlama düyməsini basın.
Bundan sonra şərti formatlama menyusu açılır. Formatın üç əsas növü vardır:
- Histogramlar;
- Rəqəmsal tərəzi;
- Nişanlar.
Bir histogram şəklində şərti formatlaşdırma yaratmaq üçün data ilə sütunu seçin və müvafiq menyu maddəinə basın. Gördüyünüz kimi, seçmək üçün gradient və qatı dolguları olan bir neçə növ histogram var. Sizin fikrinizcə, cədvəlin üslubu və məzmununa ən yaxından uyğun olanı seçin.
Gördüyünüz kimi histogramlar sütunun seçilmiş hüceyrələrində göründü. Hücredəki ədədi daha çoxdur, histogram artıq. Bundan əlavə, Excel 2010, 2013 və 2016 versiyalarında, histogramda mənfi dəyərləri düzgün göstərmək mümkündür. Ancaq 2007 versiyasında belə bir imkan yoxdur.
Bir histogram əvəzinə bir rəng ölçüsü istifadə edərkən, bu alətin müxtəlif versiyalarını da seçmək mümkündür. Bu halda, bir qayda olaraq, dəyəri daha böyükdürsə, ölçünün rəngini daha doymuş olur.
Biçimləmə funksiyalarının bu seti arasında ən maraqlı və kompleks vasitə ikonlardır. İkonların dörd əsas qrupu var: istiqamətlər, şekiller, göstəricilər və təxminlər. İstifadəçi tərəfindən seçilən hər bir seçim hüceyrənin məzmununu qiymətləndirərkən müxtəlif nişanların istifadə edilməsini nəzərdə tutur. Bütün seçilmiş sahə Excel tərəfindən taranır və bütün hüceyrə dəyərləri onların içində göstərilən dəyərlərə görə bölünür. Yaşıl nişanlar ən böyük dəyərlərə tətbiq edilir, sarı dəyərlər orta aralığa, ən kiçik ucunda isə qırmızı nişanlar qeyd olunur.
Oxları seçərkən, simvol olaraq, rəng dizaynına əlavə, istiqamətlər şəklində sinyal də istifadə olunur. Beləliklə, yuxarıya doğru ox, böyük dəyərlərə, sola - ortaya, aşağıdan - kiçikə tətbiq olunur. Rəqəmlər istifadə edərkən, ən böyük dəyərlər ətrafında qeyd olunur, üçbucağın orta, rombus kiçikdir.
Hüceyrə ayırma qaydaları
Mənim cari olaraq, seçilmiş fraqmentin bütün hüceyrələri özündə olan dəyərlərə görə müəyyən bir rəng və ya simvolu ilə təyin edilmiş qayda istifadə olunur. Ancaq yuxarıda qeyd etdiyimiz menyudan istifadə edərək təyin etmək üçün digər qaydalar tətbiq edə bilərsiniz.
"Hüceyrələrin seçilməsi qaydaları" menyusundan istifadə edin. Gördüyünüz kimi, yeddi əsas qaydalar var:
- Daha çox;
- Az;
- Bərabərdir;
- Arasında;
- Tarix;
- Dəyişən dəyərlər
Bu hərəkətlərin nümunələrdə tətbiqi düşünün. Hücre aralığını seçin və "Daha çox ..." maddəsini basın.
Hansı sayının vurulacağından daha çox dəyərləri təyin etmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Bu "daha böyük olan hüceyrələri formatda" edilir. Varsayılan olaraq, aralığın ortalama dəyəri avtomatik olaraq buraya sığar, ancaq başqa birisini təyin edə bilərsiniz və ya bu nömrəni ehtiva edən hücrenin ünvanını təyin edə bilərsiniz. Sonuncu variant dinamik masalar, daim dəyişən məlumatlar və ya formula tətbiq olunduğu hüceyrə üçün uygundur. Məsələn, dəyəri 20.000-ə çatdıraq.
Növbəti sahədə hüceyrələrin necə vurgulanacağına qərar verməlisiniz: qırmızı qırmızı rəng və qırmızı rəng (default olaraq); sarı doldurmaq və qaranlıq sarı mətn; qırmızı mətn və s. Bundan əlavə, xüsusi bir format var.
Bu maddəyə getdiyinizdə, müxtəlif font, dolgu və sərhəd seçimlərini tətbiq etməklə istədiyiniz kimi demək olar ki, seçimi düzəldə bilərsiniz olan bir pəncərə açılır.
Seçim qaydaları üçün parametrlər penceresindəki dəyərlərə qərar verdikdən sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, hüceyrələr müəyyən qaydaya görə seçilir.
Eyni prinsip, "Az", "Arasında" və "Tərəf" qaydalarını tətbiq edərkən dəyərləri vurğulayır. Yalnız ilk hallarda, hüceyrələr sizin təyin etdiyiniz dəyərdən az ayrılır; ikinci halda, nömrə aralığının təyin edildiyi, hüceyrələri təsis ediləcək; üçüncü halda xüsusi bir nömrə verilir və yalnız onu ehtiva edən hüceyrələr ayrılacaq.
"Mətn ehtiva edir" seçim qayda əsasən mətn formatı hüceyrələrinə tətbiq edilir. Qaydanın quraşdırma pəncərəsində, bir sözlə, bir sözün bir hissəsini və ya ardıcıl söz birləşməsini tapdığınız zaman müvafiq hüceyrələr siz təyin etdiyiniz şəkildə vurğulanacaq.
Tarix qayda, tarix formatında dəyərlər olan hüceyrələr üçün tətbiq olunur. Eyni zamanda, parametrlərdə, hadisənin meydana gəldiyi və ya baş verəcəyi zaman, bu gün, dünən, sabah, son 7 gün və s.
"Duplicate values" qayda tətbiq edərək, yerləşdirilən məlumatların ölçütlərdən birinə uyğun olub-olmadığına görə hüceyrələrin seçilməsini tənzimləyə bilərsiniz: dublikat və ya unikal məlumatlar.
İlk və son dəyərləri seçmək qaydaları
Bundan əlavə, şərti formatlaşdırma menyusunda başqa maraqlı bir maddə var - "İlk və son dəyərləri seçmək qaydaları." Burada hüceyrələrin aralığında yalnız ən kiçik və ya ən kiçik dəyərləri seçə bilərsiniz. Bu halda, seçimi həm ordinal dəyərlər, həm də faizlə istifadə edə bilərsiniz. Müvafiq menyuda sadalanan aşağıdakı seçim meyarları var:
- İlk 10 maddə;
- İlk 10%;
- Son 10 maddə;
- Son 10%;
- Orta yuxarıda;
- Orta aşağıda.
Lakin, müvafiq maddəyə tıkladıktan sonra, qaydaları bir az dəyişə bilərsiniz. Seçim tipinin seçildiyi bir pəncərə açılır və istənilən halda başqa bir seçim sərhədini təyin edə bilərsiniz. Məsələn, açılan pəncərədə "İlk 10 element" maddəsini tıklayaraq, "Formatı ilk hüceyrələri" alanına 10 ədədlə 7 nömrə dəyişdirin. Beləliklə, "OK" düyməsinə basdıqdan sonra, 10 böyük dəyər vurgulanmayacaq, lakin yalnız 7
Qaydalar yaratmaq
Üstəlik, biz artıq Excel-də yaradılan qaydalar haqqında söhbət etdik və istifadəçi sadəcə hər hansı birini seçə bilər. Bununla yanaşı, istənilən halda istifadəçi öz qaydalarını yarada bilər.
Bunu etmək üçün, şərti formatlama menyusunun hər hansı bir hissəsində, siyahın altındakı "Digər qaydalar ..." maddəsini vurun. "Və ya şərti formatlaşdırmanın əsas menyusunun aşağı hissəsində yerləşən" Qaydalar yaradın ... "maddəsini basın.
Altı növ qaydalardan birini seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır:
- Bütün hüceyrələri onların dəyərlərinə əsasən formatlaşdırın;
- Yalnızca hüceyrələri formatlayın;
- Yalnız ilk və son dəyərləri formatlaşdırın;
- Yalnız yuxarıda və ya aşağıda olan dəyərləri formatlaşdırın;
- Yalnız unikal və ya dublikat dəyərlərini formatlaşdırın;
- Formatlanmış hüceyrələri müəyyən etmək üçün formuldan istifadə edin.
Seçilmiş qaydalara əsasən, pəncərənin aşağı hissəsində qaydaların təsvirində dəyişikliyi konfiqurasiya etmək lazımdır, biz artıq qeyd etdiyimiz dəyərləri, aralıqları və digər dəyərləri müəyyənləşdirməliyik. Yalnız bu vəziyyətdə, bu dəyərlərin yaradılması daha çevik olacaqdır. Şriftin, sərhədlərin və doldurmaların dəyişdirilməsi, seçimin necə görünəcəyini də dəqiqləşdirir. Bütün parametrlərdən sonra edilən dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basmalısınız.
Qaydaların idarə edilməsi
Excel-də eyni qaydada hüceyrələrə bir neçə qaydaları tətbiq edə bilərsiniz, ancaq ekranda yalnız sonuncu qayda göstərilir. Müəyyən bir hüceyrə hüdudları ilə bağlı müxtəlif qaydaların həyata keçirilməsini tənzimləmək üçün bu aralığı seçməlisiniz və şərti formatlaşdırmanın əsas menyusundakı Maddə Qaydaları İdarəetməsinə keçin.
Seçilmiş bir hüceyrə aralığına aid olan bütün qaydaların təqdim edildiyi bir pəncərə açılır. Qaydalar, yuxarıda qeyd olunan kimi yuxarıdan aşağıya tətbiq olunur. Beləliklə, qaydalar bir-birinə ziddirsə, əslində yalnız onların ən sonları ekranda göstərilir.
Yerlərdə qaydaları dəyişdirmək üçün yuxarı və aşağıya işarə edən oxlar şəklində düymələr var. Qaydanın ekranda görünməsi üçün, onu seçməlisiniz və kural qaydada ən son xətt çəkənə qədər aşağıya işarə edən bir ox şəklində düyməni basın.
Başqa bir seçim var. Sütunda biz lazım olan qaydalara zidd olan "Doğru dayandır" adını verin. Beləliklə, qaydalardan yuxarıdan aşağıya keçməklə proqram tam olaraq bu markanın dayanacağı qayda üzrə dayandıra və aşağı düşməyəcəkdir, yəni bu qayda həqiqətən icra ediləcəkdir.
Eyni pəncərədə seçilmiş qayda yaratmaq və dəyişdirmək üçün düymələr var. Bu düymələri kliklədikdən sonra, yuxarıda müzakirə etdiyimiz qaydaları yaratmaq və dəyişmək üçün pəncərələr işə salınıb.
Bir qaydanı silmək üçün onu seçməlisiniz və "Sil qaydası" düyməsini basın.
Bundan əlavə, şərtləri şəffaf formatlaşdırmanın əsas menyusu vasitəsilə qaydaları silə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Qaydaları silin" maddəsini basın. Bir alt menyudan silinmə seçimlərindən birini seçə bilərsiniz: ya yalnız seçilmiş hüceyrələr aralığında qaydaları silmək və ya açıq Excel hesabatında olan bütün qaydaları tamamilə silmək.
Gördüyünüz kimi, şərti formatlaşdırma bir cədvəldə data görselleştirmek üçün çox güclü bir vasitədir. Bununla birlikdə, masa üzərində fərdi məlumatların bir baxışda user tərəfindən assimilyasiya ediləcəyi üçün fərdiləşdirə bilərsiniz. Bundan əlavə, şərti formatlaşdırma sənədə daha estetik bir müraciət verir.
