DBF, fərqli proqramlar arasında və ilk növbədə verilənlər bazası və elektron tablolara xidmət edən proqramlar arasında məlumatların saxlanması və mübadiləsi üçün məşhur formatdır. Hələ köhnəlmiş hala gəlsə də, müxtəlif sahələrdə tələb olunmağa davam edir. Məsələn, mühasibat proqramları onunla fəal şəkildə işləyir və tənzimləyici və dövlət orqanları bu formatda hesabatların əhəmiyyətli hissəsini alırlar.
Ancaq təəssüf ki, Excel 2007-in Excel versiyasından başlayaraq, müəyyən formata tam dəstək vermədi. İndi, bu proqramda yalnız DBF faylının məzmununu keçirmək və tətbiqin daxili vasitələrini istifadə edərək, müəyyən edilmiş uzadma ilə məlumatların saxlanması artıq mümkün deyildir. Xoşbəxtlikdən, Excel-in məlumatlarını lazım olan formata çevirmək üçün başqa variantları var. Bunun necə edilə biləcəyini düşünün.
DBF formatında məlumatların saxlanması
Excel 2003 və bu proqramın əvvəlki versiyalarında DBF (dBase) formatında məlumatları standart şəkildə saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün elementə vurun "Fayl" tətbiqi yatay menyusunda və sonra görünən siyahıda mövqeyi seçin "Saxla ...". Başlanğıcda siyahıdan pəncərəni qeyd edin, istənilən formatın adını seçmək və düyməni basın "Saxla".
Lakin təəssüf ki, Excel 2007 versiyasından başlayaraq, Microsoft developers dBase-ni köhnəlmiş hesab etdilər və müasir Excel formatları tam uyğunluğu təmin etmək üçün vaxt və pul sərf etmək üçün çox mürəkkəbdir. Buna görə də, Excel-də DBF fayllarını oxumaq mümkün idi, lakin bu formatda məlumatların saxlanılması üçün dəstəklənmiş proqram vasitələrinin istifadəsi dayandı. Lakin, eklentiler ve diğer proqramları istifadə edərək, Excel'de saxlanan məlumatları DBF'ye çevirmenin bir neçə yolu var.
Metod 1: WhiteTown Konvertorlar Paketi
Excel-dən DBF-ə məlumatları çevirməyə imkan verən bir sıra proqramlar var. Excel-dən DBF-yə məlumatları çevirmək üçün ən asan yollardan biri, WhiteTown Konvertorlar Paketinə müxtəlif uzantıları olan obyektləri çevirmək üçün faydalı paketdən istifadə etməkdir.
WhiteTown Konvertorlar Paketini Yüklə
Bu proqramın quraşdırılması prosesi sadə və intuitiv olsa da, bəzi nüanslara işarə edərək, bununla bağlı ətraflı məlumat verəcəyik.
- Yükləyiciyi endirdikdən və işə saldıqdan sonra, pəncərə dərhal açılır. Quraşdırma sehrbazlarıdaha sonra quraşdırma proseduru üçün dil seçmək təklif olundu. Varsayılan olaraq, Windows-da quraşdırılmış dil orada görünməlidir, ancaq istədiyiniz halda dəyişə bilərsiniz. Bunu etməyəcəyik və yalnız düyməni basacağıq. "OK".
- Bundan sonra, proqramın yüklənəcəyi yerdə sistem diskindəki yer göstərildiyi bir pəncərə açılır. Default olaraq bu bir qovluqdur. "Proqram Dosyaları" diskdə "C". Burada bir şey dəyişdirmək və bir düyməyə basmaq yaxşı deyil "Növbəti".
- Sonra istədiyiniz bir çevrilmənin istiqamətini seçə biləcəyiniz bir pəncərə açılır. Varsayılan olaraq, bütün mövcud dönüşüm komponentləri seçilir. Bəlkə bəzi istifadəçilər hər şeyi bərpa etmək istəməyəcəklər, çünki hər bir proqram sabit diskdə yer tutur. Hər halda, bizim üçün vacibdir ki, nöqtənin yaxınlığında bir gənə var "XLS (Excel) DBF Converter". Kommunal paketin qalan komponentlərinin quraşdırılması, istifadəçi öz mülahizələrini seçə bilər. Ayar qurulduqdan sonra, düyməni basmayı unutmayın "Növbəti".
- Bundan sonra qovluğun qısayolunun əlavə olunduğu bir pəncərə açılır. "Başla". Standart etiketi çağırır "WhiteTown", ancaq istədiyiniz zaman adını dəyişdirə bilərsiniz. Biz düyməni basırıq "Növbəti".
- Sonra masaüstündeki bir kısayol yaratmaq isteyen bir pencere açılır. İstədiyinizi istəsəniz, əlavə etməsini istəyirsinizsə, müvafiq parametrenin yanında bir kene qoyun, sonra çıxarın. Sonra həmişə olduğu kimi, düyməni basın "Növbəti".
- Bundan sonra başqa bir pəncərə açılır. Əsas quraşdırma parametrlərini siyahıya alır. İstifadəçi bir şeydən razı deyilsə və parametrləri düzəltmək istəyirsə, düyməni basmalıdır "Geri". Hər şey düzəldilmişsə, düyməni basın. "Quraşdır".
- Quraşdırma prosesi başlayır, onun gedişi dinamik bir göstərici ilə göstərilir.
- Daha sonra, bu paketin quraşdırılması üçün minnətdarlığını ifadə edən ingilis dilində məlumat mesajı göstərilir. Biz düyməni basırıq "Növbəti".
- Son pəncərədə Quraşdırma sehrbazları Proqram WhiteTown Dönüştürücülər Proqramı uğurla quraşdırıldığı bildirildi. Yalnız düyməni basa bilərik "Tamam".
- Bundan sonra bir qovluq çağırdı "WhiteTown". Dönüşümün xüsusi sahələri üçün faydalı yazıları ehtiva edir. Bu qovluğu açın. Biz çevrilmənin müxtəlif sahələrində WhiteTown paketinə daxil olan çox sayda kommunal ilə qarşı-qarşıyayıq. Bundan əlavə, hər bir istiqamət 32-bit və 64-bit Windows əməliyyat sistemləri üçün ayrı bir proqrama malikdir. Ərizə ilə adını açın "XLS to DBF Converter"Sizin əməliyyat sisteminizin bitinə uyğun gəlir.
- Proqram XLS-i DBF Converter-ə yönəldir. Gördüyünüz kimi, interfeys ingilis dilidir, amma yenə də intuitivdir.
Dərhal seksiyanı açır "Giriş" ("Daxil edin"). Konvertasiya ediləcək obyektin təyin olunması nəzərdə tutulur. Bunu etmək üçün düyməni basın "Əlavə et" ("Əlavə et").
- Bundan sonra standart əlavə obyekt pəncərəsi açılır. Bunun üçün xls və ya xlsx uzadılması ilə lazımi Excel iş kitabının olduğu yerə getmək lazımdır. Cisim tapıldıqdan sonra adını seçin və düyməni basın "Açıq".
- Gördüyünüz kimi, bundan sonra obyektin yolu seksiyada göstərilir "Giriş". Biz düyməni basırıq "Növbəti" ("Növbəti").
- Bundan sonra biz avtomatik olaraq ikinci sekməyə keçirik. "Çıxış" ("Nəticə"). Burada DBF uzadılması ilə bitmiş obyektin göstərildiyi qovluğu göstərməlisiniz. Hazır DBF faylını saxlamaq üçün qovluğu seçmək üçün düyməni basın "Göz atın ..." ("Görünüş"). İki maddənin kiçik siyahısı açılır. "Fayl seç" ("Fayl seç") və "Klasör seçin" ("Seçin qovluq"). Əslində, bu maddələr yalnız xilas qovluğunu müəyyən etmək üçün müxtəlif növ naviqasiya pəncərələrinin seçilməsini göstərir. Seçim etmək.
- İlk halda normal bir pəncərə olacaq. "Saxla ...". Hər iki qovluq və artıq mövcud dBase obyektləri göstərilir. Saxlamaq istədiyimiz qovluğa get. Sahənin yanında "Fayl adı" obyektin dönüşümünden sonra görünmesini istediğiniz adı daxil edin. Bundan sonra düyməni basın "Saxla".
İstəsəniz "Klasör seçin"sonra sadələşdirilmiş kataloq seçim pəncərəsi açılacaqdır. Yalnızda qovluqlar göstərilir. Saxlamaq üçün bir qovluq seçin və düyməni basın. "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərin hər hansı birindən sonra, obyektin saxlanması üçün qovluq yol sekmeydə göstərilir "Çıxış". Növbəti nişana getmək üçün vurun "Növbəti" ("Növbəti").
- Son sekmede "Seçimlər" ("Seçimlər") parametrləri çoxdur, amma biz çox maraqlandıq "Memo sahələrinin növü" ("Memo sahəsində növü"). Varsayılan ayarın olduğu sahədə basın "Avto" ("Avto"). Nəzəri saxlamaq üçün dBase növlərinin siyahısı açılır. Bu parametr çox vacibdir, çünki dBase ilə işləyən bütün proqramlar bu uzadma ilə bütün növ obyektləri idarə edə bilər. Buna görə seçdiyiniz növün əvvəldən bilməlisiniz. Altı müxtəlif növ seçimi var:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE Seviye 7.
Biz müəyyən bir proqramda istifadə üçün lazım olan növü seçirik.
- Seçim edildikdən sonra, birbaşa dönüşüm qaydasına keçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın "Başla" ("Başla").
- Dönüşüm prosesi başlayır. Excel kitabında bir neçə məlumat varlığı varsa, hər biri üçün ayrıca DBF faylı yaradılacaq. Tərəqqi göstəricisi dönüşüm prosesinin başa çatdığını göstərir. Alanın sonuna çatdıqdan sonra düyməni basın "Finish" ("Finish").
Bitmiş sənəd seksiyada göstərilən kataloqda yerləşdiriləcək "Çıxış".
WhiteTown Dönüştürücülər Paketi kommunal paketindən istifadə edilməsinin yeganə mənfi cəhəti, yalnız 30 dönüşüm prosedurunun pulsuz olaraq həyata keçiriləcəyini və sonra lisenziyanı almaq məcburiyyətindəsiniz.
Metod 2: XlsToDBF əlavə et
Excel kitabını, dBase üçüncü tərəf eklentileri quraşdıraraq tətbiq interfeysindən birbaşa çevirə bilərsiniz. Onlardan ən yaxşısı və ən uyğun biri XlsToDBF əlavə edir. Onun tətbiqi alqoritmini nəzərdən keçirin.
XlsToDBF-ni əlavə edin
- XlsToDBF.7z arxivi əlavə edildikdən sonra XlsToDBF.xla adlı bir obyekti açın. Arxivin 7z bir uzantısı olduğundan, açılma bu 7-Zip uzadılması üçün standart proqram və ya onu dəstəkləyən digər arxivçinin köməyi ilə həyata keçirilə bilər.
- Bundan sonra, Excel proqramını idarə edin və sekmeye gedin "Fayl". Sonra bölməyə keçin "Seçimlər" pəncərənin sol tərəfindəki menyu vasitəsilə.
- Açılan parametrlər pəncərəsində elementə basın Əlavələr. Pəncərənin sağ tərəfinə keçin. Onun altındakı bir sahədir. "İdarəetmə". Anahtarı mövqedən yenidən qurun Excel Əlavələri və düyməni basın "Gedin ...".
- Kiçik bir pəncərə idarəetmə əlavələri açır. Düyməni üzərinə basdıq "Gözdən keçir ...".
- Nişanı açma pəncərəsi başlayır. Çıxarılan XlsToDBF arxivinin olduğu yerə getməliyik. Eyni ad altında qovluğa gedin və adı ilə obyekti seçin "XlsToDBF.xla". Bundan sonra düyməni basın "OK".
- Sonra eklentinin nəzarət pəncərəsinə qayıdırıq. Gördüyünüz kimi, adı siyahıda göründü. "XLS -> DBF". Bu bizim əlavə addımdır. Bunun yanında bir gənə olmalıdır. Heç bir onay işareti yoxdursa, qoyun və sonra düyməni basın "OK".
- Belə ki, əlavə quraşdırılıb. İndi dBase-ə çevrilmək istədiyiniz məlumatları Excel sənədini açın və ya sənəd hələ hazırlanmamış halda, onları bir hesabata yazın.
- İndi biz onları dönüşüm üçün hazırlamaq üçün bəzi məlumat manipulyasiyalarını yerinə yetirməliyik. Hər şeydən əvvəl, masa başlığının iki xəttinə əlavə edirik. Onlar hesabatı üzrə ilk olmalıdır və şaquli koordinat paneli adları var "1" və "2".
Ən yuxarı sol hüceyrədə, yaradılmış DBF faylına təyin etmək istədiyimiz adı daxil edin. Bu iki hissədən ibarətdir: əsl adı və uzadılması. Yalnız latin simvollarına icazə verilir. Belə bir adın nümunəsidir "UCHASTOK.DBF".
- Adı hüququdakı ilk hüceyrədə kodlamanı təyin etməlisiniz. Bu əlavəi kodlaşdırmaq üçün iki variant var: CP866 və CP1251. Hüceyrə B2 boş və ya başqa hər hansı bir dəyərə təyin edilir "CP866"default kodlama istifadə ediləcək CP1251. Biz zəruri hesab etdiyimiz kodları qoyduq və ya sahəni boş qoyduq.
- Sonra növbəti xəttə keçin. Əslində, dBase strukturunda bir sahə adlanan hər sütun öz məlumat növünə malikdir. Belə ifadələr var:
- N (Ədədi) - sayısal;
- L. (Məntiqi) - məntiqi;
- D (Tarix) - tarix;
- C (Karakter) - string.
Həm də simli (Cnnn) və sayısal növü (Nnn) bir məktub şəklində addan sonra sahəsində ən çox sayda simvol göstərilməlidir. Ondalık ədədlər ədədi növdə istifadə edildikdə, onların sayı da nöqtədən sonra göstərilməlidir (Nnn.n).
DBase formatında digər məlumat növləri mövcuddur (Memo, Ümumi və s.), Lakin bu əlavə, onlarla işləmir. Lakin, Excel 2003, DBF'ye dönüştürmeyi desteklediğinde onlarla nasıl çalışacağını bilmiyordu.
Xüsusi halda, ilk sahədə 100 karakter genişlikli bir dize olacaq (C100), qalan sahələr isə rəqəmli olaraq 10 ədəd simvol olacaq (N10).
- Növbəti xətt sahələrin adlarını ehtiva edir. Amma faktiki olaraq biz də Kirilldə deyil, Latın dilinə də daxil edilməlidirlər. Həm də sahə adlarında boşluqlara icazə verilmir. Onları bu qaydalara uyğun adlandırın.
- Bundan sonra məlumatların hazırlanmasını başa düşmək olar. Cədvəlin bütün aralığında saxlanan sol siçan düyməsini basmaqla kursorda seçin. Sonra nişana keçin "Developer". Varsayılmadıqda, bu səbəbdən daha manipulyasiya etmədən əvvəl onu aktivləşdirmək və makroları təmin etmək lazımdır. Parametrlər qutusundakı lentdə "Kod" simvol basın Makrolar.
Isti düymələrin birləşməsini yazaraq bir az daha asanlaşdıra bilərsiniz Alt + F8.
- Makro pəncərəni işləyir. Sahədə "Makro Adı" üst quruluşumuzun adını giririk "XlsToDBF" quotes olmadan. Qeydiyyat vacib deyildir. Sonra, düyməni basın Run.
- Fonda bir makro emal həyata keçirir. Bundan sonra, qaynaq Excel faylı yerləşdiyi eyni qovluğa, DBF uzadılmasına malik bir obyekt hüceyrədə göstərilən adı ilə yaradılacaq A1.
7-Zip-ni pulsuz yükləyin
Gördüyünüz kimi, bu üsul əvvəlki vəziyyətdən daha mürəkkəbdir. Bundan əlavə, istifadə olunan sahə növlərinin sayı və DBF uzadılması ilə yaradılmış obyekt növləri çox məhduddur. Digər bir dezavantaj isə, dBase obyektinin yaradılması qovluğunun, qaynaq Excel faylının hədəf qovluğuna birbaşa hərəkət etməklə, yalnız dönüşüm prosedurasından əvvəl təyin edilə bilməsi. Bu metodun üstünlükləri arasında qeyd etmək olar ki, əvvəlki versiyadan fərqli olaraq tamamilə pulsuzdur və demək olar ki, bütün manipulyasiyalar birbaşa Excel interfeysi vasitəsilə həyata keçirilir.
Metod 3: Microsoft Access
Excel'in yeni versiyaları DBF formatında məlumatların saxlanması üçün daxili bir yola malik olmadıqlarına baxmayaraq, Microsoft Access istifadə edərək, standartı çağırmaq üçün ən yaxın şeydir. Əslində, bu proqram Excel ilə eyni istehsalçı tərəfindən azad və Microsoft Office paketinə daxil edilir. Bundan əlavə, ən təhlükəsiz bir seçimdir, çünki üçüncü tərəf proqramlarına müraciət etməyəcəkdir. Microsoft Access xüsusi verilənlər bazaları ilə işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Microsoft Access'i endir
- Excel-də hesabatın bütün lazımi məlumatları DBF formatına çevirmək üçün, Excel formatlarından birini qeyd etməlisiniz. Bunu etmək üçün, proqramın penceresinin yuxarı sol küncündə disket şəklində simvol basın.
- Saxlama pəncərəsi açılır. Faylın saxlanmasını istədiyimiz qovluğa get. Daha sonra Microsoft Access-də açılacaq bu qovluqdan. Kitabın formatı xlsx olaraq qalmış və xls olaraq dəyişdirilə bilər. Bu halda, bu, vacib deyil, çünki biz hələ də faylı DBF-ə çevirmək üçün saxlayırıq. Bütün parametrlər edildikdən sonra düyməni basın. "Saxla" və Excel pəncərəsini bağlayın.
- Microsoft Access proqramını işə salın. Nişana keçin "Fayl"başqa bir sekmede açıldıysa. Menyu öğesini basın "Açıq"pəncərənin sol tərəfində yerləşir.
- Açıq fayl pəncərəsi başlayır. Faylın Excel formatlarından birində saxladığımız qovluğa gedin. Pəncərədə görüntüləmək üçün, fayl formatı keçidini yenidən qurun "Excel iş kitabı (* .xlsx)" və ya "Microsoft Excel (* .xls)"Kitabın hansı kitabına qoşulduğuna bağlı olaraq. Lazım etdiyimiz faylın adı göstərildikdən sonra onu seçin və düyməni basın "Açıq".
- Pəncərə açılır "Elektron tabloa keçid". Bir Excel faylından məlumatları Microsoft Access-ə mümkün qədər dəqiq ötürməyə imkan verir. Biz Excel hesabatını, biz idxal edəcəyimiz məlumatları seçməliyik. Əslində, Excel faylı bir neçə səhifədə məlumatlar olsa da, onu Access'e yalnız ayrı olaraq daxil edə bilərsiniz və buna görə də ayrı DBF fayllarına çevirə bilərsiniz.
Fərdi aralıklardan məlumatları vərəqələrə idxal etmək də mümkündür. Amma bizim vəziyyətimizdə bu lazım deyil. Anahtarı mövqeyə qoyun "Çarşaflar"sonra məlumatları götürəcəyi hesabatı seçin. Məlumatların düzgünlüyünü pəncərənin alt hissəsində izləyə bilərsiniz. Hər şey təmin edərsə, düyməni basın. "Növbəti".
- Növbəti pəncərədə, masanızın başlıqları varsa, qutuyu işaretləyin "İlk satır sütun başlıqlarını ehtiva edir". Sonra düyməni basın "Növbəti".
- Elektron tablo penceresindeki yeni keçiddə, isteğe bağlı olaraq bağlı maddənin adını dəyişə bilərsiniz. Sonra düyməni basın "Bitti".
- Bundan sonra, masanın Excel faylı ilə bağlanması barədə bir mesaj olacaq bir informasiya qutusu açılır. Düyməni basırıq "OK".
- Sonuncu pəncərədə ona atdığımız cədvəlin adı proqram interfeysinin sol tərəfində görünür. Sol siçan düyməsini iki dəfə basın.
- Bundan sonra, masa pəncərədə göstərilir. Nişana keçin "Xarici məlumatlar".
- Alətlər blokundakı kasetdə "İxrac" etiketinə basın "İrəli". Açılan siyahıda maddəni seçin "DBase faylı".
- DBF formatı pəncərəsinə ixrac açılır. Sahədə "Fayl adı" Fayl saxlama yeri və adını, default olaraq göstərilənlər bir nədənsə sizin üçün uyğun olmadıqda müəyyən edə bilərsiniz.
Sahədə "Fayl formatı" DBF formatının üç növindən birini seçin:
- dBASE III (default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Daha müasir formatın (ardıcıllıq sayının daha yüksək olması) nəzərə alınması vacibdir, bununla bağlı məlumatların işlənməsi üçün daha çox imkanlar mövcuddur. Yəni, cədvəldəki bütün məlumatlar faylda saxlanılacağı ehtimalı yüksəkdir. Amma eyni zamanda DBF faylını gələcəkdə idxal edəcəyi proqramın bu tipə uyğun olacağı ehtimalı daha azdır.
Bütün parametrlər qurulduqdan sonra düyməni basın "OK".
- Bundan sonra bir səhv baş verərsə, DBF formatının başqa bir növü ilə məlumatları ixrac etməyə çalışın. Hər şey yaxşılaşsa, ixracın uğurlu olduğunu bildirən bir pəncərə görünəcək. Düyməni basırıq "Yaxın".
Yaradılan fayl dBase formatında ixrac penceresinde göstərilən kataloqda yerləşdiriləcək.Sonra digər proqramlarda idxal etmək də daxil olmaqla hər hansı bir manipulyasiya həyata keçirə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, Excel-in müasir versiyalarında DBF formatında quraşdırılmış alətlər ilə faylların saxlanmasına imkan yoxdur, lakin bu prosedur digər proqramlar və əlavə əlavələrdən istifadə edilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, çevirmək üçün ən funksional üsul WhiteTown Konvertorlar Paketi Toolkitinin istifadəsidir. Lakin, təəssüf ki, bununla bağlı azad dönüşümlərin sayı məhduddur. XlsToDBF eklenti, dönüşümün tamamilə pulsuz olmasına imkan verir, lakin prosedur daha mürəkkəbdir. Bundan əlavə, bu seçimin funksionallığı çox məhduddur.
"Qızıl məna" Access proqramını istifadə edən bir üsuldur. Excel kimi, bu, Microsoft tərəfindən inkişafdır və buna görə də üçüncü tərəf proqramı deyə bilməzsiniz. Bundan əlavə, bu seçim bir Excel faylını bir neçə dBase formatına çevirməyə imkan verir. Bu tədbirə baxmayaraq Access hələ WhiteTown proqramından daha aşağı səviyyədədir.
