Excel-də işləyərkən, bəzən iki və ya daha çox sütunu birləşdirmək lazımdır. Bəzi istifadəçilər bunu necə edə bilməyəcəklər. Digərləri yalnız ən sadə variantları ilə tanış olurlar. Bu elementləri birləşdirmək üçün mümkün olan bütün yolları müzakirə edəcəyik, çünki hər bir halda müxtəlif variantlardan istifadə etmək mürəkkəbdir.
Birləşmə proseduru
Sütunların birləşdirilməsinin bütün yolları iki böyük qrupa bölünə bilər: formatlaşdırma və funksiyadan istifadə. Biçimləmə proseduru daha sadədir, ancaq sütunları birləşdirmək üçün bir sıra vəzifələr yalnız xüsusi bir funksiyadan istifadə edilə bilər. Bütün variantları daha detallı şəkildə nəzərdən keçirin və müəyyən hallarda müəyyən bir üsuldan istifadə etmək daha yaxşıdır.
Metod 1: Kontekst menyusundan istifadə edərək birləşdirin
Sütunları birləşdirmək üçün ən ümumi üsul kontekst menyu vasitələrini istifadə etməkdir.
- Birləşmək istədiyimiz sütunların yuxarıdakı ilk hüceyrələri satırını seçin. Sağ siçan ilə seçilmiş elementləri basın. Kontekst menyusu açılır. Burada bir maddə seçin "Format hüceyrələri ...".
- Hüceyrə formatlama pəncərəsi açılır. "Hizalama" nişanına keçin. Ayarlar qrupunda "Göstər" parametr yaxınlığında "Hüceyrə Konsolidasiyası" bir gənə qoydu. Bundan sonra düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, biz masanın yalnız üst hüceyrələrini birləşdirdik. İki sütun xəttinin bütün hüceyrələrini satırla birləşdirmək lazımdır. Birləşdirilmiş hüceyrəni seçin. Seksiyada olmaq "Ev" lentdə düyməni basın "Nümunəyə görə format". Bu düymənin fırçanın forması var və alət qutusuna yerləşdirilir. "Panoya". Bundan sonra sütunları birləşdirmək istədiyiniz qalan ərazini sadəcə seçin.
- Nümunəni formatlaşdırdıqdan sonra, masa sütunları birinə birləşdiriləcəkdir.
Diqqət! Birləşdirilmiş hüceyrələrdə məlumatlar varsa, yalnız seçilmiş aralığın solunda olan ilk sütundakı məlumatlar saxlanacaqdır. Bütün digər məlumatlar məhv ediləcək. Buna görə, nadir istisnalarla, bu metod boş olan hüceyrələrlə və ya aşağı dəyərli məlumatlarla sütunlarla işləməlidir.
Metod 2: Bant üzərindəki düyməni birləşdirin
Şeridəki düyməni istifadə edərək sütunları birləşdirə bilərsiniz. Bu metod yalnız ayrı bir masanın sütunlarını deyil, bütöv bir hesabatı birləşdirmək istəyirsinizsə, istifadə etmək üçün əlverişlidir.
- Sütunları təbəqəyə tamamilə birləşdirmək üçün ilk növbədə seçilməlidir. Biz sütunların adları Latın əlifbası ilə yazılmış olan horizontal koordinat panelində Excel oluruq. Sol siçan düyməsini bağlayın və birləşdirmək istədiyimiz sütunları seçin.
- Nişana keçin "Ev"əgər başqa bir seksiyada olduğumuz anda. Düymənin sağ tərəfinə baxaraq, üçbucaq şəklində simvol basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Alignment". Menyu açılır. Burada bir maddə seçin "Satırla Birləşdirmək".
Bu hərəkətlərdən sonra bütün hesabatın seçilmiş sütunları birləşəcəkdir. Əvvəlki versiyada olduğu kimi, bu metodu istifadə edərkən, birləşmədən əvvəl ən sol sütunda olanlar istisna olmaqla, bütün məlumatlar itirilmiş olacaqdır.
Metod 3: Bir funksiyanı birləşdirin
Eyni zamanda, məlumatların itməsi olmadan sütunları birləşdirmək mümkündür. Bu prosedurun həyata keçirilməsi birinci metoddan daha mürəkkəbdir. Bu funksiyadan istifadə edilir Zəncirə.
- Excel hesabatında boş sütundakı hər hansı bir hüceyrəni seçin. Bunun səbəbi Function Sihirbazıdüyməni basın "Əlavə funksiyası"formula barının yaxınlığında yerləşir.
- Bir pəncərə müxtəlif funksiyaların siyahısı ilə açılır. Aralarında adı tapmaq lazımdır. "TIKLAYIN". Bulduqdan sonra bu maddəni seçin və düyməni basın "OK".
- Bundan sonra funksiya argumentləri pəncərəsi açılır. Zəncirə. Onun arqumentləri məzmunu birləşdirilməlidir ki, hüceyrələrin ünvanlarıdır. Sahələrdə "Text1", "Text2" və s birləşmək üçün üst sütunların üst sətrinin hüceyrə ünvanlarını əlavə etmək lazımdır. Siz ünvanı əl ilə yazaraq bunu edə bilərsiniz. Amma imleci müvafiq arqumentin sahəsinə qoymaq daha əlverişlidir və birləşdiriləcək hüceyrəni seçin. Sütunların birincisi olan digər hüceyrələri birləşdirilərək eyni şəkildə davam edirik. Koordinatlar sahələrdə göründükdən sonra "Test1", "Text2" və s. düyməsini basın "OK".
- Funksiya tərəfindən işlənən dəyərlərin nəticəsinin göstərildiyi hüceyrədə, yapışdırılmış sütunların ilk sətrinin birləşdiyi məlumatlar göstərilir. Ancaq görürük ki, hücumdakı sözlər nəticə ilə sıxışdırılmışdır, aralarında boşluq yoxdur.
Hücre koordinatları arasında nöqtəli nöqtədən sonra formula barında onları ayırmaq üçün aşağıdakı simvolları daxil edin:
" ";Eyni zamanda bu əlavə simvollardakı iki tirajı arasında boşluq qoyulur. Müəyyən bir nümunə haqqında danışırıqsa, bizim vəziyyətimiz rekord:
= CLUTCH (B3; C3)aşağıdakılara dəyişdirildi:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Gördüyünüz kimi sözlər arasında bir boşluq görünür və artıq bir-birinə yapışdırılmırlar. İstəsəniz, bir boşluq ilə virgül və ya hər hansı bir bölücü əlavə oluna bilər.
- Amma indiyədək nəticə yalnız bir xətt üçün görürük. Digər hüceyrələrdə sütunların birgə dəyərini almaq üçün funksiyanı kopyalamaq lazımdır Zəncirə aşağı səviyyədə. Bunu etmək üçün, kursoru formulu olan hüceyrənin aşağı sağ küncündə yerləşdirin. Çarmıx şəklində bir dolgu nişanı görünür. Sol siçan düyməsini sıxın və cədvəlin sonuna sürükləyin.
- Gördüyünüz kimi, formul aşağıdakı kosmosa kopyalanır və müvafiq nəticələr hüceyrələrdə göstərilir. Amma dəyərləri ayrı bir sütuna qoyduq. İndi orijinal hüceyrələri birləşdirmək və məlumatları orijinal yerə qaytarmaq lazımdır. Sadəcə, orijinal sütunları birləşdirmək və ya silmək, formula Zəncirə qırılacaq və biz hələ də məlumatları itiririk. Buna görə bir az fərqli şəkildə davam edirik. Birləşdirilmiş nəticə ilə sütunu seçin. "Ana səhifə" nişanında, "Panoya" alət qutusuna lentdə yerləşdirilmiş "Kopyala" düyməsini basın. Alternativ bir hərəkət olaraq sütun seçildikdən sonra klaviaturada klaviatura qısayolunu yaza bilərsiniz. Ctrl + C.
- Kursordan hər hansı bir boş sahəyə yerləşdirin. Sağ siçan düyməsini basın. Blokda görünən kontekst menyusunda "Daxiletmə Seçimləri" bir maddə seçin "Dəyərlər".
- Birləşdirilmiş sütunun dəyərlərini xilas etdik və artıq formulaya asılı deyilik. Bir daha, məlumatları kopyalayın, lakin yeni yerdən.
- Başqa sütunlarla birləşmək üçün lazım olan ilk sıra sütunu seçin. Düyməni basırıq Yapışdırın seksiyaya yerləşdirilib "Ev" bir qrup alətdə "Panoya". Son hərəkətin yerinə klaviatura qısayoluna basa bilərsiniz Ctrl + V.
- Birləşdirilməli olan orijinal sütunları seçin. Nişanda "Ev" alətlər blokunda "Alignment" əvvəlki üsulla bizi artıq tanış olan menyunu açın və içindəki elementi seçin "Satırla Birləşdirmək".
- Bundan sonra bir pəncərə bir neçə dəfə məlumatların itirilməsi ilə bağlı məlumat mesajı ilə görünə bilər. Hər dəfə düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, nəhayət, məlumatlar əvvəlcə tələb olunan yerdə bir sütunda birləşdirilir. İndi tranzit məlumatlarının hesabını təmizləyin. Bizdə belə iki sahə var: formüllü bir sütun və kopyalanan dəyərləri olan bir sütun. İlk növbədə ikinci və ikinci sıra seçin. Seçilmiş sahədə sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Təmiz məzmun".
- Tranzit məlumatlarından qurtulduğumuzdan sonra birləşdik sütunu bizim takdirimizle formatlaşdırırıq, çünki formatı manipulyasiya sayəsində sıfırlandı. Bütün bunlar xüsusi bir masanın məqsədindən asılıdır və istifadəçinin təqdirinə qalır.
Bunda sütunların məlumat kaybı olmadan birləşməsi prosesi başa düşülə bilər. Əlbəttə ki, bu üsul əvvəlki variantlardan daha mürəkkəbdir, lakin bəzi hallarda bu, əvəzolunmazdır.
Dərs: Excel funksiyası Sihirbazı
Gördüyünüz kimi Excel-də sütunları birləşdirmək üçün bir neçə yol var. Bunlardan hər hansı birini istifadə edə bilərsiniz, ancaq müəyyən şərtlər altında xüsusi bir seçimə üstünlük verilməlidir.
Beləliklə, ən çox istifadəçi birləşdirməni kontekst menyusu vasitəsi ilə istifadə edir, ən intuitiv. Sütunları yalnız masada deyil, həm də bütün hesabatı birləşdirmək lazımdırsa, lentdə menyu maddələri vasitəsilə formatlaşdırma qutusuna gələcək "Satırla Birləşdirmək". Bununla belə məlumatların itirilməsi olmadan birliyin qurulması zəruridirsə, bu tapşırıq yalnız funksiyanı istifadə etməklə həyata keçirilə bilər Zəncirə. Məlumatların saxlanması vəzifələri müəyyənləşdirilmədikdə və daha çox belə birləşdirilmiş hüceyrələr boş olduqda bu seçim tövsiyə edilmir. Bu, olduqca mürəkkəbdir və onun tətbiqi nisbətən çox vaxt aparır.
