Xüsusi bir məlumat növü olan masalar yaradan zaman bəzən təqvimdən istifadə etmək lazımdır. Bundan əlavə, bəzi istifadəçilər yalnız onu yaratmaq, çap etdirmək və daxili məqsədlər üçün istifadə etmək istəyir. Microsoft Office proqramı, təqvimi bir cədvəldə və ya hesabata bir neçə şəkildə daxil etməyə imkan verir. Bunun necə ediləcəyini öyrənək.
Müxtəlif təqvimlər yaradın
Exceldə yaradılan bütün təqvimlər iki böyük qrupa bölünür: müəyyən bir müddət (məsələn, bir il) və əbədi olaraq əhatə edir, bu da cari tarixdə özlərini yeniləyir. Buna görə, onların yaradılmasına dair yanaşmalar bir az fərqlidir. Ayrıca hazır bir şablondan da istifadə edə bilərsiniz.
Metod 1: il üçün təqvim yaratmaq
Birincisi, müəyyən bir il üçün bir təqvim yaratmağı düşünün.
- Həftənin günlərini (tərəfdən və ya yuxarıdan) yazdıqları və digər təşkilati məsələləri həll edəcəyi bir plan, necə görünəcəyini, harada yerləşdiriləcəyini, hansı istiqaməti (landşaft və ya portret) inkişaf etdirəcəyik.
- Bir aylıq təqvim etmək üçün həftənin günlərini üstə yazmağa qərar verdiyiniz halda, hündürlüyü 6 hüceyrədən və eni 7 hüceyrədən ibarət olan ərazini seçin. Onları soldan yazarsanız, əksinə. Seksiyada olmaq "Ev"düyməni üzərinə lent üzərində basın "Sərhədlər"alətlər blokunda yerləşir "Font". Görünən siyahıda maddəni seçin "Bütün sərhədlər".
- Hücrelərin eni və hündürlüyünü bir kvadrat forma çəkmək üçün hizalayın. Xəttin hündürlüyünü təyin etmək üçün klaviatura qısayolunu basın Ctrl + A. Beləliklə, bütün təbəqə vurğulanır. Sonra biz siçan sol düyməsini tıklayarak kontekst menyusuna zəng. Bir maddə seçin "Çizgi hündürlüyü".
Lazım olan hündürlüyü təyin etmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Bunu ilk dəfə edirsinizsə və yükləmə ölçüsünü bilmirsinizsə, sonra 18 qoyun. Sonra düyməni basın "OK".
İndi genişliyi təyin etməliyik. Latın əlifbasının hərfindəki sütun adlarını göstərən paneli basın. Görünən menyuda maddəni seçin Sütun Genişliyi.
Açılan pəncərədə istədiyiniz ölçüyü seçin. Quraşdırmanın hansı ölçüsünü bilmirsinizsə, nömrəni 3 qoyun. Düyməni basın "OK".
Bundan sonra tabaqdakı hüceyrələr kvadrata çevriləcəkdir.
- Artıq yuxarıdakı modelin üstündə ayın adı üçün yer ayırmaq lazımdır. Təqvimə görə ilk elementin xəttindən yuxarı olan hüceyrələri seçin. Nişanda "Ev" alətlər blokunda "Alignment" düyməni basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin".
- Həftənin günlərini təqvim elementinin ilk sətrində qeyd edin. Bu, avtomatik tamamlama istifadə edilə bilər. Ayrıca, hər bir ayı ayrı olaraq formatlamanıza ehtiyacınız olmadığı üçün, bu kiçik masanın hüceyrələrini də öz seçiminizə görə format edə bilərsiniz. Məsələn, bazar günləri üçün sütunları qırmızı rəngdə doldurun və həftənin günləri adının qalın olduğu xəttin mətnini düzəldə bilərsiniz.
- Takvim öğelerini iki ay daha kopyalayın. Eyni zamanda, elementlərin yuxarıdakı birləşdirilmiş hüceyrəsinin surət sahəsinə daxil olacağını da unutmayaq. Elementlər arasında bir hüceyrə məsafəsi olması üçün onları bir sıra qoyduq.
- İndi bu üç elementdən birini seçin və onları daha üç satırla surətlə çıxarın. Beləliklə, hər ay üçün cəmi 12 element olmalıdır. Satırlar arasındakı məsafə, iki hüceyrə (portret istiqaməti istifadə edirsinizsə) və ya bir (landşaft yönümündən istifadə edərkən).
- Sonra, birləşdirilmiş hüceyrədə, ayın adını ilk takvim elementinin şablonu - "yanvar" yazırıq. Bundan sonra hər bir sonrakı element üçün ayın öz adını təyin edirik.
- Son mərhələdə biz tarixləri hüceyrələrə qoyduq. Eyni zamanda, işin ayrı-ayrı dərslərə ayrılmasını nəzərdə tutan avtomatik tamamlama funksiyasından istifadə edərək vaxtınızı əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilərsiniz.
Bundan sonra, təqvim hazır olduğundan xəbər verə bilərik, baxmayaraq əlavə olaraq sizin təqdirinizlə formatlaya bilərsiniz.
Dərs: Excel-də autocomplete etmək necə
Metod 2: Formula istifadə edərək təqvim yaradın
Bununla belə, əvvəlki yaradıcılıq üsulu bir əhəmiyyətli çatışmala malikdir: hər il təkrar etmək lazımdır. Eyni zamanda, formuladan istifadə edərək, Excel-də təqvim əlavə etmək üçün bir yol var. Hər il yenilənəcəkdir. Bunun necə ediləcəyini görək.
- Səthin yuxarı yuxarı yuxarı hissəsində funksiyanı daxil edəcəyik:
= "Təqvim" & YIL (TODAY ()) & "il"
Beləliklə, cari il ilə təqvim başlığı yaradırıq. - Təqvim elementləri üçün şablonları aylıq olaraq düzəldirik, hətta əvvəlki üsulla biz hüceyrələrin ölçüsündə bağlı dəyişikliklə etdiyimiz kimi. Dərhal bu elementləri formatlaşdıra bilərsiniz: doldur, yazı və s.
- "Yanvar" ayının adının göstərildiyi yerdə aşağıdakı formu daxil edin:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1)
Ancaq gördüyümüz kimi, ayın adını göstərmək lazım olan yerdə tarix təyin olunur. Hüceyrə formatını istədiyiniz formaya gətirmək üçün sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Format hüceyrələri ...".
Açılmış hüceyrə formatı pəncərəsində, nişana keçin "Sayı" (pəncərədə başqa bir seksiyada açılmışsa). Blokda "Nömrə formaları" maddə seçin "Tarix". Blokda "Tipi" dəyəri seçin "Mart". Xahiş etməyin, bu "Mart" sözünün hüceyrədə olması demək deyil, çünki bu, yalnız bir nümunədir. Düyməni basırıq "OK".
- Gördüyünüz kimi, təqvim elementinin başlığında olan ad "yanvar" a dəyişdirildi. Növbəti elementin başlığına başqa bir formu əlavə edin:
= DATAMES (B4; 1)
Bizim vəziyyətimizdə, B4 "Yanvar" adı ilə olan hüceyrənin ünvanıdır. Hər halda, koordinatlar fərqli ola bilər. Növbəti element üçün artıq "yanvar" deyil, "fevral" və s. Hüceyrələri əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi eyni şəkildə formatlaşdırırıq. İndi takvimin bütün elementlərində ayların adları var. - Tarix sahəsini doldurmalıyıq. Tarixi daxil etmək üçün nəzərdə tutulan bütün hüceyrələr yanvar ayının təqvim maddəsində seçin. Formula xəttində aşağıdakı ifadələrlə hərəkət edirik:
DATE (YEAR (D4); AY (D4); 1-1)) 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Klaviaturada tuş kombinasiyasına basın Ctrl + Shift + Enter. - Ancaq gördüyümüz kimi, sahələr anlaşılmaz rəqəmlərlə doldu. Bizə lazım olan formanı almaq üçün. Bunları tarixə görə formatlaşdırırıq, əvvəllər olduğu kimi. Amma indi blok "Nömrə formaları" dəyəri seçin "Bütün formatlar". Blokda "Tipi" format əl ilə daxil edilməlidir. Yalnız bir məktub qoydular "D". Düyməni basırıq "OK".
- Oxşar formulları digər aylar üçün təqvim elementlərinə keçiririk. Yalnız formulda D4 hüceyrəsinin ünvanı yerinə, müvafiq koordinatların müvafiq ayın hüceyrəsinin adı ilə yazılmalıdır. Sonra formatlaşdırma işləri yuxarıda müzakirə edilən şəkildə eyni şəkildə həyata keçiririk.
- Gördüyünüz kimi, tarixlərin təqvimdə yerləşməsi hələ də doğru deyildir. Bir ay ərzində 28 aydan 31 günədək olmalıdır (aya əsasən). Hər bir elementdə də əvvəlki və növbəti aydakı rəqəmlər var. Onlar çıxarılmalıdır. Bu məqsədlə şərti formatlamanı tətbiq edin.
Yanvar ayının təqvim blokunda nömrələri olan hüceyrələrin seçilməsi. Simgeyi basın "Şərti formatlaşdırma"lentdə yerləşdirilib "Ev" alətlər blokunda "Styles". Görünən siyahıda dəyəri seçin "Bir qayda yaradın".
Şərti formatlama qaydası yaratmaq üçün bir pəncərə açılır. Bir növü seçin "Formalı hüceyrələri təyin etmək üçün formula istifadə edin". Formulanı müvafiq sahəyə daxil edin:
= AND (AY (D6) 1 + 3 * (ÖZEL (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6, tarixləri ehtiva edən ayrılan serialın ilk hüceyrəsidir. Hər halda, onun ünvanı dəyişə bilər. Sonra düyməni basın. "Format".
Açılan pəncərədə nişana keçin "Font". Blokda "Rəng" təqvim üçün rəngli bir fon varsa ağ və ya fon rəngini seçin. Düyməni basırıq "OK".
Qaynar yaradılması pəncərəsinə qayıdan düyməni basın. "OK".
- Bənzər bir üsuldan istifadə edərək, təqvimin digər elementlərinə nisbətən şərti formatlaşdırma edirik. Formulda yalnız D6 hüceyrəsinin yerinə, müvafiq elementdə aralığın ilk hüceyrəsinin ünvanını göstərməlisiniz.
- Gördüyünüz kimi, müvafiq aya daxil olmayan nömrələr arka planla birləşdi. Bununla yanaşı, həftə sonu da onunla birləşdi. Bu məqsədlə həyata keçirildik, çünki hüceyrələri qırmızı tətil nömrələri ilə dolduracağıq. Şənbə və bazar günləri olan ədədləri yanvar blokundan seçirik. Eyni zamanda, məlumatları fərqli bir aya aid olduğu üçün formatlaşdırma ilə xüsusilə gizlənmiş olan aralıkları istisna edirik. Şerit nişanında "Ev" alətlər blokunda "Font" simvol basın Rəngləri doldurun və qırmızı seçin.
Eyni əməliyyatı təqvimin digər elementləri ilə yerinə yetiririk.
- Təqvimdə cari tarixin bir seçimini edin. Bunun üçün, yenə də masanın bütün elementlərinin şərti şəkildə formatlanması lazımdır. Bu dəfə qaydanın növünü seçin. "Yalnızca hüceyrələri formatla". Bir şərt olaraq, hüceyrənin dəyərini cari günə bərabər olacağıq. Bunu etmək üçün müvafiq sahə formulunda (aşağıda göstəriləndə göstərilən) sürüşün.
= TODAY ()
Doldurma şəklində, ümumi fondan fərqli olan hər hansı bir rəng seçin, məsələn, yaşıl. Düyməni basırıq "OK".
Bundan sonra cari nömrəyə uyğun olan hüceyrə yaşıl olacaq.
- Sayfanın ortasında "2017 üçün təqvim" adını seçin. Bunun üçün bu ifadəni ehtiva edən bütün xəttləri seçin. Düyməni basırıq "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin" lentdə. Ümumi adekvatlığı üçün bu ad, müxtəlif yollarla daha da biçimlendirilebilir.
Ümumiyyətlə, "əbədi" təqvimin yaradılması üzrə işlər başa çatdırılıb, baxmayaraq ki, onu kosmetik işlə təmin etmək üçün uzun müddət sərf edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, məsələn, bayramları ayrı seçə bilərsiniz.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Metod 3: şablondan istifadə edin
Halbuki Excelə yetərincə sahib olmayan və ya sadəcə bir təqvim yaratmaq üçün vaxt sərf etməyən istifadəçilər İnternetdən endirilən hazır şablondan istifadə edə bilərlər. Şəbəkədə olduqca az sayda nümunə var, yalnız sayı deyil, həm də müxtəlifdir. Onları hər hansı bir axtarış motoruna müvafiq sorguyu yazaraq tapa bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı sorguyu müəyyən edə bilərsiniz: "təqvim Excel şablonu".
Qeyd: Microsoft Office-in son versiyalarında, şablonların böyük bir seçimi (təqvimlər daxil olmaqla) proqrama inteqrasiya olunur. Bütün bunlar bir proqramı açarkən birbaşa göstərilir (xüsusi bir sənəd deyil) və daha çox istifadəçi rahatlığı üçün tematik kateqoriyalara bölünür. Burada uyğun bir şablon seçə bilərsiniz və bir tapa bilmirsinizsə, həmişə rəsmi Office.com saytından yükləyə bilərsiniz.
Əslində, belə bir şablon, yalnız bayram günləri, doğum günləri və ya digər əhəmiyyətli hadisələrə girməyiniz üçün hazır bir təqvimdir. Məsələn, belə bir təqvim aşağıdakı şəkildəki bir şablondur. Masanın istifadəsinə tam hazırdır.
Sizdə "Ev" seksiyasındakı doldurma düyməsini istifadə edərək, müxtəlif rənglərdə, əhəmiyyətinə görə, tarixləri olan hüceyrələri doldurmaq olar. Əslində, belə bir takvimle bütün işlərin tam olaraq qəbul edildiyi və istifadə edə bilərsiniz.
Excel-də təqvim iki əsas yolla edilə biləcəyini düşündük. Birincisi demək olar ki, bütün əl hərəkətlərini yerinə yetirir. Bundan əlavə, bu şəkildə edilən təqvim hər il yenilənməli olacaq. İkinci üsul düsturların istifadəsinə əsaslanır. Özü tərəfindən yenilənəcək bir təqvim yaratmağa imkan verir. Amma bu metodun tətbiqi praktikada ilk seçimdən daha çox məlumat bazasına ehtiyacınız var. Şərti formatlaşdırma kimi bir alətin tətbiqi sahəsində bilik xüsusilə vacibdir. Excel-də bilik az olduqda, İnternetdən endirilən hazır şablondan istifadə edə bilərsiniz.
