MS Word-də müxtəlif vəzifələri yerinə yetirə bilərsiniz və həmişə bu proqramdakı iş qeyri-adi bir yazı və ya redaktə mətni ilə məhdudlaşır. Beləliklə, Worddə elmi və texniki iş aparmaq, kağız, diplom və ya kurs işi aparmaq, hesabat hazırlamaq və tərtib etmək, adətən, məskunlaşma izahlı qeyd (RPG) adlandırılmadan işləmək çətindir. RPP-nin özü mütləq məzmunu (məzmunu) əhatə etməlidir.
Çox vaxt tələbələr, həmçinin müxtəlif təşkilatların işçiləri əvvəlcə qəsəbənin əsas mətnini və izahlı qeydini tərtib edir, ona əsas bölmələr, altbölumlar, qrafik müşayiəti və daha çox əlavə edirlər. Bu işi bitirdikdən sonra, yaradılmış layihənin məzmununun dizaynına birbaşa gedirlər. Microsoft Word-in bütün imkanlarını bilməyən istifadəçilər, bu məqsədlər üçün hər bir hissənin adlarını növbə ilə yazmağa başlayır, öz səhifələrini göstərir, nəticədə olanları iki dəfə yoxlayır, tez-tez yol boyunca bir şey düzəldir və sonra başa sənədləri müəllimə verir və ya patron.
Word'deki məzmunun dizaynına bu yanaşma yalnız laboratoriya və ya standart hesablamalar ola biləcək kiçik sənədlərlə yaxşı işləyir. Sənəd bir müddətli kağız və ya tezis, elmi tezis və sairdirsə, onda RPT bir neçə düzbucaqlı bölmədən və daha çox alt hissədən ibarətdir. Nəticədə, belə həcmli faylın məzmununun əl ilə paralel olaraq sinir və güc sərf edərkən olduqca uzun müddət alacaq. Xoşbəxtlikdən Word-də məzmunu avtomatik olaraq edə bilərsiniz.
Word-də avtomatik content (məzmunu) yaratmaq
Ən etibarlı qərar, məzmunun yaradılması ilə geniş, böyük ölçülü sənəd yaratmağa başlamalıdır. Mətnin tək bir xəttini yazmadığınız halda, MS Word-i əvvəlcədən müəyyənləşdirmək üçün yalnız 5 dəqiqə vaxt sərf etmiş olsanız, gələcəkdə bütün səylərinizi və səylərinizi yalnız işə yönəltməklə özünüzü daha çox vaxt və sinirlərdən qurtaracaqsınız.
1. Word'yi açın, sekmeye gedin "Linklər"yukarıdaki araç çubuğunda yer alır.
2. Maddəni basın "Mündəricat" (ilk solda) və yarat "Məzmunun avtomatik çıxarılması".
3. Boş bir fayl açdığınız üçün əslində təəccüblü olmayan məzmunun elementlərinin eksik olduğu bir mesaj görəcəksiniz.
Qeyd: Yazmaq zamanı (daha rahatdır) və ya işin tamamlanmasından sonra (daha uzun sürür) məzmunun daha çox "işarələnməsi" mümkündür.
Sizdən əvvəl ortaya çıxan ilk avtomatik məzmunu (boş) - bu məzmunun əsas cədvəli, başlıqlı işin qalan hissəsi toplanacaqdır. Yeni bir başlıq və ya altyazı əlavə etmək istəyirsinizsə, yalnız siçan imlecini doğru yerə yerləşdirin və elementə vurun "Mətn əlavə et"üst barda yerləşir.
Qeyd: Yalnız aşağı səviyyəli başlıqları deyil, əsasları da yarada bilərik. Yer qoymaq istədiyiniz yeri basın, maddəni genişləndirin "Mətn əlavə et" nəzarət panelində seçin və seçin "Səviyyə 1"
İstədiyiniz başlıq səviyyəsini seçin: daha böyük sayı, bu "daha dərin" bu başlıq olacaq.
Sənədin məzmunu ilə yanaşı məzmunu (sizin yaratdığı) tez bir zamanda naviqasiya etmək üçün, seksiyaya girməlisiniz. "Görünüş" və ekran rejimi seçin "Quruluş".
Bütün sənədlər əvvəllər müəyyən etdiyiniz hər birinin öz səviyyəsinə malik olan paraqraflara bölünür (başlıqlar, altbaşlıqlar, mətn). Buradan bu nöqtələr arasında tez və rahat keçmək mümkündür.
Hər bir başlığın başında kiçik bir mavi üçbucaq var və bu başlığa aid olan bütün mətni gizlədəcəyinizə (tıklaya) basa bilərsiniz.
Mətninizi ən başında yaradılan yazarkən "Məzmunun avtomatik çıxarılması" dəyişəcək. Yaratdığınız başlıqlar və altyazıları göstərməyəcək, həm də başlamış olan səhifə nömrələri də başlıq səviyyəsini görsel olaraq göstərəcəkdir.
Bu hər üçölçülü iş üçün lazım olan autokontentdir və Worddə çox sadədir. Bu məzmun RPP üçün tələb olunduğu üçün sənədin başında yerləşəcəkdir.
Məzmunun avtomatik olaraq hazırlanmış bir məzmunu (məzmun) həmişə yaxşı hizalı və düzgün formatlanır. Əslində başlıqlar, altyazılar və bütün mətnin görünüşü həmişə dəyişə bilər. MS Word-də hər hansı digər mətnin ölçüsü və yazı tipi ilə eyni şəkildə həyata keçirilir.
İş zamanı avtomatik məzmun əlavə olunacaq və genişləndiriləcəkdir, yeni başlıqlar və səhifə nömrələri olacaq və bölmədən "Quruluş" Sənədin əlindən keçmək əvəzinə işinizin lazımi hissəsinə daxil ola bilərsiniz, istənilən bölməyə baxın. Qeyd edək ki, avtomatik məzmunlu sənəd ilə iş PDF faylına ixrac edildikdən sonra xüsusilə rahat olur.
Dərs: Word'ü Word'e necə çevirmək olar
Bütün bunlar indi Worddə avtomatik məzmun yaratmağı bilirsiniz. Qeyd edək ki, bu təlimat Microsoft-dan məhsulun bütün versiyalarına tətbiq olunur, yəni Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 və ofis paketinin bu komponentinin digər versiyalarında avtomatik olaraq bir məzmun şablonu hazırlaya bilərsiniz. İndi bir az daha çox bilirsiniz və daha məhsuldar işləyə bilərik.
