Masalardakı məlumatların böyük bir sıra ilə işləməsinin rahatlığı üçün mütəmadi olaraq müəyyən bir meyarlara görə sifariş olunmalıdır. Əlavə olaraq, xüsusi məqsədlər üçün bəzən bütün məlumatlar aralığına ehtiyac yoxdur, ancaq fərdi xətlər. Buna görə, böyük bir məbləğdə şübhə edilməməsi üçün rasyonel bir həll məlumatları düzəltmək və digər nəticələrdən süzülmək olar. Microsoft Excel-də məlumatların sıralanması və süzülməsini öyrənək.
Sadə məlumatların çeşidlənməsi
Sortlaşdırma Microsoft Excel-də işləyərkən ən münasib vasitələrdən biridir. Bununla, sütunların hüceyrələrindəki məlumatlara görə, masanın satırlarını əlifba sırası ilə təşkil edə bilərsiniz.
Microsoft Excel-də məlumatların sıralanması, "Düzenleme" alət çubuğunda şerideki "Ana səhifə" sekmesinde olan "Sırala və Filtr" düyməsini istifadə edərək həyata keçirilə bilər. Amma əvvəlcə sütundakı hər hansı bir hüceyrəyə tıklamalıyıq.
Məsələn, aşağıdakı cədvəldə işçilər əlifba sırası ilə sıralanmalıdır. "Ad" sütununda hər hansı bir hüceyrədə oluruq və "Sort və Filter" düyməsini basın. Adları əlifba sırası ilə sıralamaq üçün, görünən siyahıdan "A'dan Z'ye Sırala" maddəsini seçin.
Gördüyünüz kimi, cədvəldəki bütün məlumat adların əlifba sırası siyahısına görə yerləşdirilir.
Sıralamanı tərs istiqamətdə yerinə yetirmək üçün, eyni menyuda, Z-dən A-a Sort düyməsini seçin.
Siyahı tərs düzəldilmişdir.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu çeşidləmə yalnız mətn data formatı ilə göstərilir. Məsələn, rəqəm formatı göstərildikdə, "Minimumdan maksimuma" (və əksinə) sətri müəyyən edilir və tarix formatı "Köhnədən yeni" (və ya əksinə) göstərildikdə.
Xüsusi sıralama
Görüldüyümüz kimi, eyni dəyərlə müəyyənləşdirilmiş növlər ilə eyni şəxsin adlarını ehtiva edən məlumatlar sıra daxilində arbitraj qaydada yerləşdirilir.
Və adları əlifba sırası ilə düzəldmək istəyiriksə, amma, məsələn, adla uyğunlaşırsa, məlumatları tarixə görə təşkil edirsiniz? Bunu etmək üçün, həmçinin digər funksiyalardan istifadə etmək üçün, eyni menyuda "Sorting and filter" ("Sorting and filter") menyusundakı "Xüsusi sıralama ..." maddəsinə girməmiz lazımdır.
Bundan sonra, sıralama parametrləri pəncərəsi açılır. Tablonuzda başlıqlar varsa, bu pəncərədə "Mənim məlumatlarımın başlığı var" yanındakı bir onay işareti olmalıdır.
Sahədə "Sütun" sıralanacaq olan sütunun adını göstərin. Bizim halda, bu "Ad" sütunudur. "Sortlaşdırma" sahəsində hansı məzmunun sıralanacağı göstərilir. Dörd variant var:
- Dəyərlər;
- Cell rəng;
- Font rəngi;
- Mobil simgesi
Lakin, əksər hallarda, "Dəyərlər" maddəsi istifadə olunur. Bu default olaraq təyin edilir. Bizim vəziyyətimizdə də bu maddəni istifadə edəcəyik.
"Sifariş" sütununda məlumatların yerləşdirilməsini göstərmək lazımdır: "A'dan Z'ye" və ya əksinə. "A'dan Z'ye" dəyərini seçin.
Beləliklə, sütunlardan birinə görə sıraladık. Sıralamanı başqa bir sütunla əlaqələndirmək üçün "Səviyyə əlavə et" düyməsini basın.
Başqa sütunla sıralanmaq üçün artıq doldurulmalı olan başqa bir sahə qrupu görünür. Bizim halda, "Tarix" sütunu ilə. Tarixi format bu hüceyrələrdə müəyyən olduğundan, "Sifariş" sahəsində biz "A dan Z" deyil, "Köhnədən yeni" və ya "Yeni köhnədən" dəyərlərini təyin etdik.
Eyni şəkildə, bu pəncərədə, zəruri hallarda, konfiqurasiya edə bilərsiniz və prioritet sırası ilə digər sütunlarla sıralayabilirsiniz. Bütün parametrlər edildikdə "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, indi bizim cədvəlimizdə bütün məlumatlar, ilk növbədə, işçinin adı və sonra ödəmə tarixləri ilə sıralanır.
Lakin, bu, xüsusi sıralama bütün xüsusiyyətləri deyil. Arzu olunduqda, bu pəncərədə sütunlarla deyil, satırlara görə sıralana bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Parametrlər" düyməsini basın.
Paralel parametrləri açılmış pəncərədə keçid "Range lines" -dan "Range sütunları" mövqeyinə keçin. "OK" düyməsini basın.
İndi əvvəlki nümunə ilə müqayisədə, sıralama üçün məlumatları daxil edə bilərsiniz. Məlumatları daxil edin və "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra, sütunlar daxil edilən parametrlərə görə tərs edilir.
Əlbəttə, bizim masa üçün nümunə olaraq alındıqca, sütunların yerini dəyişməklə çeşidləmə xüsusən faydalı deyil, amma bəzi digər masalar üçün bu sortlandırma çox uyğun ola bilər.
Filtrə
Bundan əlavə, Microsoft Excel-də bir məlumat filter funksiyası var. Bu, göründüyünüz yalnız görünən görünüşləri tərk etməyə imkan verir və qalanları gizlədir. Lazım gələrsə gizli məlumatlar həmişə görünən rejimə qaytarıla bilər.
Bu funksiyadan istifadə etmək üçün masanındakı hər hansı bir hüceyrəni (və üstündə də üstündə) tıklayırıq, "Redaktə" alət çubuğunda "Sort və Filter" düyməsini basın. Lakin, bu dəfə görünən menyuda "Filtr" elementini seçin. Bunun əvəzinə bu hərəkətlərdən yalnız Ctrl + Shift + L tuş kombinasiyasına basın.
Gördüyünüz kimi, bütün sütunların adı olan hüceyrələrdə, yuxarı aşağı üçbucaq yazılmış bir kvadrat şəklində bir simvol ortaya çıxdı.
Sütundakı bu simvolda biz filtr edəcəyik. Bizim vəziyyətimizdə adını süzməyə qərar verdik. Məsələn, məlumatları yalnız işçi Nikolaevdan buraxmalıyıq. Buna görə, biz bütün digər işçilərin adından gənci çıxarırıq.
Prosedur başa çatdıqda "OK" düyməsini basın.
Gördüyümüz kimi, masada Nikolaevin işçisinin adı ilə yalnız xətlər vardı.
Görevi çətinləşdirək və masaya yalnız 2016-cı ilin III rübündə Nikolaev ilə əlaqəli məlumatları buraxın. Bunu etmək üçün, "Tarix" hücresinin simgesini basın. Açılan siyahıda, üçüncü rüblə əlaqəli olmadığı üçün "May", "İyun" və "Oktyabr" aylarından gənci çıxarın və "OK" düyməsinə basın.
Gördüyünüz kimi, lazım olan yalnız məlumatlar var.
Süzgəni xüsusi bir sütun üzərindən silmək və gizli məlumatları göstərmək üçün, bu sütunun adını olan hüceyrədə olan simvolu yenidən basın. Açılan menyuda "Filtreyi sil ..." maddəsini basın.
Filtreyi bütünüyle sıfırlamak isterseniz, şerideki "Sırala ve Filtre" butonuna basmalısınız və "Temizle" seçeneğini seçin.
Filtreyi tamamilə aradan qaldırmaq lazımdırsa, o zaman, eyni menyuda olduğu kimi, "Filtre" öğesini seçin və ya klavyede klavye kombinasyonunu Ctrl + Shift + L olaraq yazın.
Əlavə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, "Filtre" funksiyasını işə saldıqdan sonra masa başlıqlı hüceyrələrdə müvafiq simvolun üzərinə vurduğunuzda, göründüyü menyuda yuxarıda qeyd etdiyimiz sıralama funksiyaları mövcuddur: "A-dan sırala" , "Z-dən A-a sırala" və "Rənglə sırala".
Tutorial: Microsoft Excel-də avtomatik filtre istifadə etmək
Smart masa
Sortlaşdırma və filtrasiya işlədiyiniz məlumatların sahəsini "smart masa" adlandırmaqla aktivləşdirə bilər.
Bir ağıllı masa yaratmaq üçün iki yol var. Bunlardan birincisini istifadə etmək üçün, masanın bütün hissəsini seçin və Giriş sekmesindəki "Format" olaraq Cədvəl lentinin düyməsini basın. Bu düyməni Stillər alət çubuğunda yerləşdirir.
Daha sonra, açılan siyahıda sevdiyiniz üslublardan birini seçin. Cədvəlin seçilməsi masanın funksionallığına təsir göstərməyəcəkdir.
Bundan sonra, cədvəlin koordinatlarını dəyişə biləcək bir informasiya qutusu açılır. Əvvəllər ərazini düzgün seçdiyiniz halda, başqa bir şey edilməməlidir. Əsas odur ki, "Başlıqlı cədvəl" parametresinin yanında bir kene var. Sonra, "OK" düyməsini basın.
İkinci üsuldan istifadə etməyə qərar verərsənsə, ayrıca masanın bütün hissəsini seçməlisiniz, ancaq bu dəfə "Əlavə et" sekmesine keçin. Buradayken, "Tablolar" alət qutusundakı lentdə "Cədvəl" düyməsinə basmalısınız.
Bundan sonra, son dəfə olduğu kimi, masa yerleşiminin koordinatlarını düzəldə biləcəyi bir pəncərə açılacaq. "OK" düyməsini basın.
Ağıllı masa yaratarkən hansı metoddan istifadə etdiyinizə baxmayaraq, əvvəllər təsvir edilən filtr simvollarının quraşdırılacaq qovşaqlarının hüceyrələrində bir masa ilə sona çatacaqsınız.
Bu simgeyi tıkladığınızda, "Sifariş və Süzgəc" düyməsini istifadə edərək, standart şəkildə filtrə başlamaqda eyni funksiyalar mövcud olacaq.
Dərs: Microsoft Excel-də bir masa yaratmaq
Gördüyünüz kimi, sıralama və süzgəc vasitəsi düzgün istifadə edildikdə, istifadəçilərin masalarla işini çox asanlaşdıra bilər. Xüsusilə müvafiq bir masa çox böyük bir məlumat arrayı ehtiva edildikdə istifadə mövzusudur.
