Masalarla işləyərkən, müəyyən bir ad üçün yekunları ümumiləşdirmək çox vaxt tələb olunur. Bu ad, qarşı tərəfin adı, işçinin soyadı, şöbə nömrəsi, tarixi və sair ola bilər. Tez-tez, bu adlar strings başlıqları və buna görə, hər bir element üçün ümumi hesablamaq üçün, müəyyən bir sıra hüceyrələrinin məzmunu yekunlaşdırmaq lazımdır. Bəzən digər məqsədlər üçün istehsal edilmiş satırdakı məlumatların əlavə edilməsi. Bunun Excel-də necə aparılacağına dair müxtəlif yollara nəzər salaq.
Həmçinin baxın: Excel-də məbləği necə hesablamaq olar?
Stringdə dəyərləri yekunlaşdırır
Excel-də bir xətt içində olan dəyərlər əsasən üç əsas yolla yekunlaşdırıla bilər: funksiyaları və avto-məbləğlərdən istifadə edərək aritmetik formuldan istifadə. Bu halda, bu üsullar bir sıra daha spesifik variantlara bölünə bilər.
Metod 1: aritmetik formul
Birincisi, bir aritmetik formul istifadə edərək, xəttin məbləğini necə hesablaya biləcəyik. Bu metodun müəyyən bir nümunədə necə işlədiyini görək.
Tarixi ilə beş mağazanın gəlirlərini göstərən bir masa var. Mağaza adları sıra adları və tarixləri sütun adlarıdır. Bütün dövr üçün ilk mağazanın gəlirinin ümumi məbləğini hesablamalıyıq. Bunu etmək üçün, bu çıxışa istinad edən xəttin bütün hüceyrələrini əlavə etmək lazımdır.
- Toplam hesablanmanın yekun nəticəsinin nümayiş ediləcək olduğu hüceyrəni seçin. Orada bir işarə qoyduq "=". Sayıdakı dəyərləri ehtiva edən bu satırdakı ilk hüceyrəni tərk etdik. Gördüyünüz kimi, məbləği göstərmək üçün onun ünvanı dərhal maddədə göstərilir. Bir işarə qoyduq "+". Sonra satırdakı növbəti hüceyrəni basın. Bu şəkildə biz işarəni dəyişirik "+" ilk mağazaya aid olan xəttin hüceyrələrinin ünvanları ilə.
Nəticədə, bizim xüsusi vəziyyətimizdə aşağıdakı formula alırıq:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Təbii ki, digər masalar istifadə edərkən görünüşü fərqli olacaq.
- Birinci çıxış üçün ümumi gəlir məbləğini əldə etmək üçün düyməni basın Daxil edin klaviaturada. Nəticədə formulun yerləşdiyi hüceyrədə göstərilir.
Gördüyünüz kimi, bu üsul olduqca sadədir və intuitivdir, amma bir əsas çatışmazlığı var. Onun həyata keçirilməsinə gəldikdə, aşağıda göstərilən variantlarla müqayisədə çox vaxt sərf etməlisiniz. Masada bir çox sütun varsa, vaxt xərcləri daha da artacaq.
Metod 2: Auto Sum
Bir satıra məlumat əlavə etmək üçün daha sürətli bir yol avto-sum istifadə etməkdir.
- İlk cərgənin ədədi dəyərləri olan bütün hüceyrələri seçin. Seçim sol siçan düyməsini keçirərək həyata keçirilir. Sekmeye gedir "Ev"simvol basın "Autosum"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir Redaktə et.
Avtoyuma zəng etmək üçün başqa bir seçim seksiyə keçməkdir. "Formüller". Alətlər bloku var "Function Library" lentdə düyməni vurun "Autosum".
Nişanlar vasitəsilə getmək istəmirsinizsə, xətt seçildikdən sonra, sadəcə isti düymələrin birləşməsini yaza bilərsiniz Alt + =.
- Seçdiyiniz yuxarıda göstərilən manipulyasiyalardan hansı hərəkət edərsə, bir sıra seçilmiş aralığın sağında göstərilir. Bu simli dəyərlərin cəmi olacaq.
Gördüyünüz kimi, bu üsul əvvəlki versiyaya nisbətən daha sürətli bir sıra məbləği hesablamağa imkan verir. Ancaq bir qüsuru da var. Bu, məbləğin yalnız istifadəçi istədiyi yerdə deyil, yalnız seçilmiş üfüqi aralığın hüdudunda göstəriləcəyindən ibarətdir.
Metod 3: SUM funksiyası
Yuxarıda təsvir edilmiş iki üsulun çatışmazlıqlarını aradan qaldırmaq üçün daxili Excel funksiyasını istifadə edərək seçilən adlanır SUM.
Operator SUM Excel riyazi funksiyaları qrupuna aiddir. Onun vəzifəsi nömrə əlavə etməkdir. Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı kimidir:
= SUM (nömrə 1; nömrə 2; ...)
Gördüyünüz kimi, bu operatorun arqumentləri onların yerləşdiyi hüceyrələrin nömrələri və ya ünvanlarıdır. Onların sayı 255-ə qədər ola bilər.
Nəzərinizə çatdıraq ki, bu işarəni istifadə edərək, elementlərimizi masanın nümunəsini istifadə edək.
- Hesabatın nəticəsini göstərməyi hesab etdikdə hesabatda hər hansı bir boş hüceyrəni seçin. İstəsəniz, hətta kitabın başqa bir səhifəsində seçə bilərsiniz. Ancaq bu çox nadir hallarda olur, çünki əksər hallarda ənənəvi olaraq hesablanmış məlumatlarla eyni xətt üzrə yekunları göstərmək üçün bir hüceyrə yerləşdirmək daha rahatdır. Seçim edildikdən sonra simvol basın "Əlavə funksiyası" formula barının solunda.
- Adını daşıyacaq aləti çalışır Function Sihirbazı. Biz onu kateqoriyaya daxil edirik "Riyaziyyat" və açan operatorların siyahısından adını seçin "SUMM". Sonra düyməni basın. "OK" pəncərənin dibində Fəaliyyət ustaları.
- Operator dəlilləri pəncərəsini aktivləşdirir SUM. Bu pəncərədə 255-ə qədər sahə yerləşdirilə bilər, lakin problemimizi həll etmək üçün yalnız bir sahəyə - "1 nömrə". Burada xəttin koordinatlarını, əlavə edilməli olan dəyərləri daxil etməlisiniz. Bunu etmək üçün, kursoru müəyyən sahəyə qoyduq, sonra isə sol siçan düyməsini qıvrıldıqdan sonra kursor ilə lazım olan xəttin bütün sayını seçin. Gördüyünüz kimi, bu aralığın ünvanı dərhal arqument penceresinin sahəsində göstərilir. Sonra düyməni basın. "OK".
- Göstərilən hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra, satır dəyərlərinin cəmi dərhal problemin həllinin ilk mərhələsində seçdiyimiz hüceyrədə görünür.
Gördüyünüz kimi bu üsul olduqca çevik və nisbətən sürətli. Doğru, bütün istifadəçilər üçün deyil, intuitivdir. Buna görə, müxtəlif mənbələrdən mövcudluğunu bilməyənlər nadir hallarda onu Excel arayışında tapırlar.
Dərs: Excel funksiyalarının Masterı
Metod 4: Satırlarda kütləvi yekun dəyərlər
Ancaq bir deyil, iki xəttini yekunlaşdırmaq lazımdır, amma 10, 100 və ya hətta 1000 demək istəyirsiniz? Hər bir xəttin yuxarıdakı addımları tətbiq etməsi həqiqətən vacibdirmi? Göründüyü kimi, mütləq deyil. Bunu etmək üçün sadəcə yekun formulunu qalan xəttlər üzərində məbləği göstərməyi planladığınız digər hüceyrələrə köçürün. Bu, dolgu markerinin adını daşıyan bir vasitə istifadə edilə bilər.
- Cədvəlin ilk sətirindəki dəyərləri əvvəllər təsvir edilmiş hər hansı bir şəkildə əlavə edirik. İmleci tətbiq olunan formulun və ya funksiyanın nəticəsinin göstərildiyi hüceyrənin aşağı sağ küncündə qoyun. Bu halda, imleç görünüşünü dəyişdirməlidir və kiçik bir xaç kimi görünən bir dolama markasına çevrilməlidir. Sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın və imleci aşağı çəkin, xətlərin adları ilə hüceyrələrə paralel.
- Gördüyünüz kimi, bütün hüceyrələr məlumatlarla doldu. Bu, satırlarda ayrı-ayrı dəyərlərin cəmidir. Bu nəticəyə görə, Excel-də bütün əlaqələr məsələn, nisbi deyil, mütləq deyil və kopyalandıqda koordinatlarını dəyişdirir.
Dərs: Excel-də avtomatik tamamlama
Gördüyünüz kimi, Excel-də xəttlərdə dəyərlərin cəmini hesablamaq üçün üç əsas yol vardır: hesab formulu, avtomatik cəm və SUM funksiyası. Bu variantlardan hər biri öz üstünlüyünə və mənfi cəhətlərinə malikdir. Ən intuitiv sadə yol bir formul istifadə etməkdir, ən sürətli seçim avtomatik cəmidir, ən universal isə SUM operatorunu istifadə edir. Əlavə olaraq, doldurma markerindən istifadə edərək, yuxarıda göstərilən üç yoldan birini yerinə yetirərək, satırdakı dəyərlər kütləvi şəkildə toplana bilər.
