Excel-də işləyərkən istifadəçilər bəzən müəyyən bir elementdən seçilmək və onun göstəricisinə əsasən müəyyən edilmiş dəyəri təyin etmək vəzifəsini görürlər. Bu tapşırıq mükəmməl bir funksiya ilə idarə olunur "SELECT". Bu operatorla necə işləməyini və hansı problemləri həll edə biləcəyini ətraflı öyrənək.
Operator SELECT istifadə edin
Funksiyası SEÇİM operatorların kateqoriyasına aiddir "Linklər və seriallar". Onun məqsədi, müəyyən bir hüceyrədə müəyyən bir dəyər əldə etməkdir, bu, hesabatda başqa bir elementdə olan indeks nömrəsinə uyğun gəlir. Bu bəyanatın sintaksisi aşağıdakı kimidir:
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
Arqument "İndeks sayı" elementin ordinal sayının yerləşdiyi hüceyrəyə istinad edir, növbəti operator qrupuna müəyyən bir dəyər verilir. Bu sıra nömrəsi dəyişə bilər 1 qədər 254. Bu nömrədən daha çox bir göstəriciyi göstərsəniz, operator hüceyrədə bir səhv göstərir. Fərqli bir arqument kimi kəsirli bir dəyər girilsə, funksiya bu rəqəmə ən yaxın tam ədədi hesablayacaq. Əgər qurulsa "İndeks sayı"bunun üçün müvafiq mübahisə yoxdur "Dəyər"operator, bir hüceyrəyə bir səhv qaytaracaq.
Sonrakı mübahisələr qrupu "Dəyər". Kəmiyyətə çata bilər 254 maddələr. Mübahisə tələb olunur. "Qiymət1". Bu qrupda, əvvəlki arqumentin indeks nömrəsinə uyğun olan dəyərləri göstərin. Yəni bir arqument kimi "İndeks sayı" xeyrinə sayı "3", sonra bir arqument kimi daxil edilən dəyərə uyğun gəlir "Qiymət3".
Qiymətlər müxtəlif növ məlumat ola bilər:
- Bağlantılar;
- Nömrələr;
- Mətn;
- Formüller;
- Funksiyaları və s.
İndi bu operatorun istifadəsinin xüsusi nümunələrini nəzərdən keçirək.
Məsələn: elementlərin ardıcıl əmri
Bu funksiyanın ən sadə nümunədə necə işlədiyini görək. Nömrə ilə bir masa var 1 qədər 12. Bu funksiyanı istifadə edərək serial nömrələrinə görə lazımdır SEÇİM cədvəlin ikinci sütununda müvafiq ayın adını göstərin.
- İlk boş sütun hücresini seçin. "Ayın adı". Simgeyi basın "Əlavə funksiyası" formula barı yaxınlığında.
- Başla Fəaliyyət ustaları. Kateqoriya gedin "Linklər və seriallar". Siyahıdan adı seçirik "SELECT" və düyməni basın "OK".
- Operator arqumenti pəncərəsi başlayır. SEÇİM. Sahədə "İndeks sayı" Aylıq nömrə aralığındaki ilk hüceyrənin ünvanı göstərilməlidir. Bu prosedur koordinatları əl ilə daxil etməklə həyata keçirilə bilər. Amma daha rahat edəcəyik. Kursoru sahəyə yerləşdirin və hesabatdakı müvafiq hücrenin sol siçan düyməsini basın. Gördüyünüz kimi koordinatlar avtomatik olaraq argüman penceresinin sahəsində göstərilir.
Bundan sonra əllərimizi sahələr qrupuna çəkmək məcburiyyətindəyik "Dəyər" Ayların adı. Üstəlik, hər bir sahə ayrı bir aya, yəni sahəsində olmalıdır "Qiymət1" yazmaq "Yanvar"sahəsində "Qiymət2" - "Fevral" və s
Bu vəzifəni bitirdikdən sonra düyməni basın. "OK" pəncərənin dibində.
- Gördüyünüz kimi, dərhal ilk hərəkətdə qeyd etdiyimiz hüceyrədə nəticə göstərildi, yəni adı "Yanvar"İlin ayının ilk sayına bərabərdir.
- İndi elə sütundakı bütün qalan hüceyrələr üçün formulu daxil etməmək deyil "Ayın adı"onu kopyalayaq. Bunun üçün, formulu olan hüceyrənin aşağı sağ küncündə imleci qurun. Bir dolgu markeri görünür. Sol siçan düyməsini basıb tutun və sütunun sonuna qədər doldurun tutamağını sürüşdürün.
- Gördüyünüz kimi, formula istənilən aralığa köçürülmüşdür. Bu vəziyyətdə, hüceyrələrdə görünən ayların bütün adları sütundan sola sıralana uyğun gəlir.
Dərs: Excel funksiyası sihirbazı
Nümunə 2: Elementlərin keyfi əmri
Əvvəlki vəziyyətdə, biz formula tətbiq SEÇİMbütün indeks nömrələri sıraya qoyulduqda. Amma bu bəyanat müəyyən edilmiş dəyərlər qarışıq və təkrarlanırsa necə işləyir? Məktəblilərin performansıyla masa nümunəsinə baxaq. Cədvəlin ilk sütunu şagirdin soyadını, ikinci qiymətləndirməsini göstərir 1 qədər 5 ballar), üçüncü isə funksiyanı istifadə etmək məcburiyyətindəyik SEÇİM bu qiymətləndirməni uyğun bir xarakter daşıyır ("çox pis", "pis", "qənaətbəxş", "yaxşı", "əla").
- Sütundakı ilk hüceyrəni seçin. "Təsvir" yuxarıda müzakirə olunan metodun köməyi ilə, operatorun arqumentlərinin pəncərəsinə keçir SEÇİM.
Sahədə "İndeks sayı" sütunun ilk hüceyrəsinə olan əlaqəni göstərin "Qiymətləndirmə"bir hesab var.
Sahə qrupu "Dəyər" Aşağıdakı şəkildə doldurun:
- "Qiymət1" - "Çox pis";
- "Qiymət2" - "Bad";
- "Qiymət3" - "Mükəmməl";
- "Qiymət4" - "Yaxşı";
- "Qiymət5" - "Əla".
Yuxarıdakı məlumatların təqdim edildikdən sonra düyməni basın "OK".
- İlk elementin hesabı hüceyrədə göstərilir.
- Sütunun qalan elementləri üçün bənzər bir prosedur yerinə yetirmək üçün, məlumatları doldurmaq markerini istifadə edərək, onun hüceyrələrinə köçürürük. Metod 1. Gördüyünüz kimi, bu dəfə funksiya düzgün işləmişdir və bütün nəticələri müəyyən edilmiş alqoritmlə uyğunlaşdırmışdır.
Misal 3: digər operatorlarla birlikdə istifadə edin
Amma daha məhsuldar operator SEÇİM digər funksiyalarla birlikdə istifadə edilə bilər. Bunu operatorların istifadəsi nümunəsi ilə necə görəcəyik SEÇİM və SUM.
Mağazalara görə məhsulların satışı cədvəli var. Hər biri xüsusi bir çıxışa cavab verən dörd sütuna bölünür. Gəlirlər xətt üzrə müəyyən bir tarix xəttinə görə ayrıca göstərilir. Bizim vəzifəmiz, hesabatın müəyyən bir hüceyrəsindəki çıxış nömrəsini daxil etdikdən sonra göstərilən mağazanın işləməsinin bütün günləri üçün gəlir məbləğinin göstərilməsini təmin etməkdir. Bunun üçün operatorların birləşməsini istifadə edəcəyik SUM və SEÇİM.
- Nəticənin məbləğ kimi göstəriləcəyi hüceyrəni seçin. Bundan sonra, bizimlə tanış olan simvol üzərində basın. "Əlavə funksiyası".
- Aktivləşdirilmiş pəncərə Fəaliyyət ustaları. Bu dəfə kateqoriyaya keçirik "Riyaziyyat". Adı tapın və seçin "SUMM". Sonra düyməni basın "OK".
- Funksiya argumentləri pəncərəsi başlayır. SUM. Bu operator hesabatı hüceyrələrindəki nömrələrin məbləğini hesablamaq üçün istifadə olunur. Onun sözdizimi olduqca sadə və sadədir:
= SUM (nömrə 1; nömrə 2; ...)Yəni, bu operatorun arqumentləri adətən ədədlərdir, ya da tez-tez ədədlərin toplanacağı hüceyrələrə istinad edir. Amma bizim vəziyyətimizdə tək arqument bir nömrə və ya bir keçid olmayacaq, amma funksiyanın məzmunu olmayacaqdır SEÇİM.
İmleci sahəyə qoyun "1 nömrə". Sonra bir ters çevrilmiş üçbucaq kimi təsvir olunan simvol basın. Bu simge düyməni eyni üfüqi xəttdə yerləşdirir. "Əlavə funksiyası" və formula bar, lakin onların sol. Son zamanlarda istifadə edilən funksiyalar siyahısı açılır. Formadan bu yana SEÇİM Bu yaxınlarda istifadə etdiyimiz bir əvvəlki üsulla bu siyahıda. Buna görə, argüman pəncərəsinə getmək üçün bu adı basın. Ancaq bu siyahıda siyahıdakı adınız olmayacaq. Bu vəziyyətdə mövqeyini basın "Digər xüsusiyyətlər ...".
- Başla Fəaliyyət ustalarıbu bölmədə "Linklər və seriallar" adını tapmaq lazımdır "SELECT" və onu vurğulamaqdır. Düyməni basın "OK".
- Operator dəlilləri pəncərəsi aktivləşdirilir. SEÇİM. Sahədə "İndeks sayı" hesabatın hüceyrəsinə olan əlaqəni göstərin ki, bunun üçün onun üçün ümumi gəlir məbləğinin sonrakı göstərilməsi üçün çıxış nöqtəsini daxil edəcəyik.
Sahədə "Qiymət1" sütunun koordinatlarını daxil etməlisiniz "Satış nöqtəsi". Çox sadə olun. Kursoru müəyyən sahədə seçin. Sonra, sol siçan düyməsini basıb sütunun bütün hüceyrə aralığını seçin "Satış nöqtəsi". Ünvan dərhal argümanlar penceresinde göstərilir.
Eləcə də sahədə "Qiymət2" sütun koordinatlarını əlavə edin "Satış nöqtəsi 2"sahəsində "Qiymət3" - "3 satış nöqtəsi"və sahəsində "Qiymət4" - "4 satış nöqtəsi".
Bu hərəkətləri etdikdən sonra düyməni basın "OK".
- Ancaq gördüyümüz kimi, formula yanlış dəyəri göstərir. Bu, müvafiq hüceyrədə çıxış nöqtəsini hələ daxil etmədiyimizə görədir.
- Müəyyən edilmiş hüceyrədə çıxış nömrəsini daxil edin. Müvafiq sütun üçün gəlir məbləği dərhal formulanın müəyyən olunduğu hesabat elementində dərhal görünür.
Qeyd etmək vacibdir ki, yalnız 1-dən 4-ə qədər ədəd daxil edə bilərsiniz ki, bu da çıxış nömrəsinə uyğun olacaq. Hər hansı digər nömrəni daxil etsəniz, formula yenidən səhv verir.
Dərs: Excel-də məbləği necə hesablamaq olar?
Gördüyünüz kimi, funksiya SEÇİM düzgün tətbiq olunduqda, vəzifələr üçün çox yaxşı köməkçi ola bilər. Digər operatorlarla birgə istifadə edildikdə, imkanları əhəmiyyətli dərəcədə artıb.
