Salam
Öz təcrübəmdən bir açıq-aşkar şey deyə bilərəm: çox təcrübəsiz istifadəçilər Excel-i (və mən də hətta çox az saydıqlarını söyləyərdim). Bəlkə şəxsi təcrübədən (2 ədəd əlavə edə bilmədikdə) qərar verdim və Excel-in niyə mənə lazım olduğunu və sonra Excel-də "vasat" istifadəçi olmağı təsəvvür etmirdim - mən "düşünmək" üçün istifadə etdiyi on dəfə dəfə daha sürətli vəzifələri həll edə bildim.
Bu məqalənin məqsədi yalnız müəyyən bir hərəkətin necə göstərilməsini göstərməklə yanaşı, onlar haqqında bilməyən təcrübəsiz istifadəçilər üçün proqramın potensial imkanlarını göstərməkdir. Bütün bunlardan sonra, Excel-də (əvvəllər dediyim kimi) işə başlamamaqla kifayət qədər əvvəlki bacarıqlara malik olmaq - bir neçə dəfə işinizi sürətləndirə bilərsiniz!
Dərslər bir hərəkətin icrası üçün kiçik bir göstərişdir. Mən tez-tez cavab vermək lazım olan suallar əsasında dərslər üçün mövzular seçdim.
Dərs Mövzular: siyahı istədiyiniz sütun, sıralanma nömrələri (ümumi formula), satırların süzülməsi, Excel-də bir masa yaratmaq, bir grafik (chart) yaratmaqla sıralayın.
Excel 2016 Tutorials
1) Siyahı əlifba sırası ilə, sıralanma sırasına görə (lazım olan sütuna / sütuna görə)
Belə vəzifələr çox tez-tez rast gəlinir. Məsələn, Excel-də bir masa var (və ya onu orada kopyaladınız) və indi onu bəzi sütun / sütunla (məsələn, 1-ci cədvəldə olduğu kimi bir cədvəldə) sıralayırsınız.
İndi tapşırıq: dekabrda artan rəqəmlər sayəsində onu düzəltmək yaxşı olardı.
Şəkil. 1. Sortlaşdırma üçün nümunə masa
Birincisi, sol siçan ilə masa seçməlisiniz: sıralamaq istədiyiniz sütunları və sütunları seçməlisiniz (bu, vacib bir nöqtədir: məsələn, A sütununu seçməmişəmsə (adların adları ilə) və "Dekabr" ilə sırala - B sütunundakı dəyərlər sütundakı adlara nisbətən itirilmiş olardı. Yəni bağlantılar pozulacaq və Albina "1" deyil, "5" məsələn).
Cədvəl seçildikdən sonra növbəti hissəyə keçin: "Data / Sort" (şəkil 2).
Şəkil. 2. Cədvəl seçim + sıralama
Sıralamanı konfiqurasiya etməliyəm: sort və istiqaməti göstərən sütunu seçin: artan və ya azalan. Şərh vermək üçün xüsusi bir şey yoxdur (bax Şəkil 3).
Şəkil. 3. Ayarları düzəldin
Sonra cədvəlin istənilən sütunla tam olaraq necə sıralandığını görürsən! Beləliklə, cədvəl hər hansı bir sütunla tez və asanlıqla sıralana bilər (bax Şəkil 4)
Şəkil. 4. Sıralama nəticəsində
2) Cədvəldə bir neçə ədəd, məbləğin formulasını necə əlavə etmək olar?
Ən məşhur vəzifələrdən biri də. Necə tez həll edəcəyini düşünün. Üç aylıq əlavə və hər bir iştirakçı üçün son məbləği almaq lazımdır deyək (bax Şəkil 5).
Biz məbləği almaq istədiyimiz bir hüceyrəni seçirik (5-şəkil - "Albina" olacaq).
Şəkil. 5. Hüceyrə seçimi
Daha sonra, "Formüller / Riyaziyyat / SUM" bölməsinə keçin (bu seçdiyiniz bütün hüceyrələri əlavə edən ümumi formuludur).
Şəkil. 6. Məbləğin formulası
Əslində, göründüyü pəncərədə, əlavə etmək istədiyiniz hüceyrələri müəyyən etmək lazımdır (seçin). Bu çox sadədir: sol siçan düyməsini seçin və "OK" düyməsini basın (şəkil 7).
Şəkil. 7. Hüceyrələrin miqdarı
Bundan sonra, əvvəlcədən seçilmiş hüceyrədə nəticə görəcəksiniz (şəkil 7 - nəticə "8").
Şəkil. 7. Sum nəticə
Teorik olaraq, bu cədvəl adətən hər bir iştirakçı üçün tələb olunur. Buna görə formulanı təkrar əllə daxil etməmək üçün onu istədiyiniz hüceyrələrə kopyalayasınız. Əslində, hər şey sadə görünür: bir hüceyrəni seçin (9 şəkil - bu E2), bu hüceyrənin küncündə kiçik bir dikdörtgen olacaq - masanızın sonuna qədər "sürükləyin"!
Şəkil. 9. Qalan xətlərin cəmi
Nəticədə, Excel hər bir iştirakçının məbləğini hesablayacaq (bax Şəkil 10). Hər şey sadə və sürətli!
Şəkil. Nəticə
3) Filtrləmə: yalnız dəyəri daha böyük olan (və ya ehtiva etdiyi yerlərdə ...)
Məbləğ hesablandıqdan sonra, çox tez-tez müəyyən bir maneəni yerinə yetirənləri tərk etmək tələb olunur (məsələn, 15-dən çox). Bu Excel üçün xüsusi bir xüsusiyyət var - bir filtre.
Əvvəlcə cədvəl seçməlisiniz (şəkil 11-ə baxın).
Şəkil. 11. Bir masa vurğulamaq
Daha sonra üst menyuda açıq: "Data / filter" (Şəkil 12 kimi).
Şəkil. 12. Süzgəc
Kiçik "oxlar" görünməlidir 
. Bunun üzərinə klikləsəniz, filtr menyusu açılacaqdır: məsələn nümerik süzgəcləri seçə və hansı satırların göstərilməsini (məsələn, "daha çox" süzgə yalnız siz göstərdiyinizdən daha çox sayda olanları tərk edəcək) seçə bilərsiniz.
Şəkil. 13. Süzgəc parametrləri
Yeri gəlmişkən, filtr hər sütun üçün müəyyən edilə bilər unutmayın! Mətn verileri olan (bizim vəziyyətimizdə, insanların adları) sütun bir neçə digər filtrlər tərəfindən süzülür: yəni daha çox (sayısal filtrlərdə olduğu kimi) yox, "başlayır" və ya "ehtiva edir". Məsələn, nümunəmdə "A" hərfi ilə başlayan adlar üçün bir filtr təqdim etdim.
Şəkil. 14. İsminin mətni ehtiva edir (və ya başlayır ...)
Bir şeyə diqqət yetirin: filtr işləyən sütunlar xüsusi bir şəkildə qeyd olunur (şəkil 15-də yaşıl oklara baxın).
Şəkil. 15. Süzgəc tamamlandı
Ümumiyyətlə, bir filtre çox güclü və faydalı bir vasitədir. Yeri gəlmişkən, üst Excel menyusundan söndürmək üçün eyni adın düyməsini basın.
4) Excel-də bir masa yaratmaq
Belə bir sualdan mən bəzən itirildim. Əslində, Excel bir böyük masa. Doğrudur, heç bir sərhəd yoxdur, heç bir sətri düzəldilmir və s. (Worddə olduğu kimi - bu da bir çoxları yanlış yönəldir).
Tez-tez bu sual masa sərhədlərinin yaradılmasıdır (masa formatı). Bu, olduqca asanlıqla edilir: əvvəlcə bütün masaları seçin və sonra "Əsas / Format bir masa kimi" bölümünə keçin. Pop-up penceresinde, dizayn lazımdır: çərçivə növü, rəng, və s. (Bax.
Şəkil. 16. Masa şəklində formatlaşdırın
Formatlamanın nəticəsi Şek. Bu formada bu cədvəl, məsələn, bir Word sənədinə köçürülüb, canlı bir ekran görüntüsü yaratmaq və ya tamaşaçı üçün ekranda təqdim edə bilərsiniz. Bu formada "oxumaq" daha asan olur.
Şəkil. Formatlanmış masa
5) Excel-də bir grafik / grafiğin qurulması
Grafiği qurmaq üçün hazır masa (və ya ən azı 2 sütun məlumatı) lazımdır. Hər şeydən əvvəl, bir chart əlavə etmək lazımdır, bunu etmək üçün: "Daxil et / pasta / miqyaslı pasta grafiği" (məsələn) basın. Diaqramın seçilməsi tələb olunan tələblərə (sizin təqib etdiyiniz) və ya arzularınıza bağlıdır.
Şəkil. 18. Pasta şəklini əlavə edin
Sonra onun üslubu və dizaynını seçə bilərsiniz. Diaqramlarda zəif və qaranlıq rəngləri (yüngül çəhrayı, sarı və s.) İstifadə etməməyi məsləhət görürəm. Əslində, bir diaqramı göstərmək üçün adətən bu rəngdir və bu rənglər həm ekranda, həm də çap olunduqda (xüsusilə printer ən yaxşı deyilsə) qəbul edilmir.
Şəkil. 19. Rəng dizaynı
Əslində yalnız chart üçün məlumatları göstərmək qalır. Bunu etmək üçün, sol siçan düyməsini basın: üstündə, Excel menyusunda, "Charts ilə iş" bölməsi görünməlidir. Bu bölmədə "Seçin Məlumatları" nişanı vurun (şəkil 20).
Şəkil. 20. Grafiğin verisini seçin
Sonra sadəcə lazım olan məlumatları (sol siçan düyməsini) ilə sütun seçin (yalnız seçin, başqa heç bir şey lazım deyil).
Şəkil. 21. Məlumat mənbəyinin seçilməsi - 1
Sonra CTRL düyməsini basıb saxlayın və adları ilə sütunu seçin (məsələn) - bax. 22. Sonra "OK" düyməsini basın.
Şəkil. 22. Məlumat mənbəyinin seçimi - 2
Çizilmiş diaqramı görməlisiniz (şəkil 23). Bu forma, işin nəticələrini yekunlaşdırmaq və bəzi müntəzəmliyi aydın şəkildə göstərmək üçün çox rahatdır.
Şəkil. 23. Nəticə diaqramı
Əslində, bu və bu diaqramda nəticələrini xülasə edəcəyəm. Yazdığım məqalədə (mənə görün), təcrübəsiz istifadəçilər üçün yaranan bütün əsas suallar. Bu əsas xüsusiyyətlərə baxdıqdan sonra, özünüz yeni "çiplərin" daha sürətli və daha sürətli araşdırılmağa başlayacağını görəcəksiniz.
1-2 formuladan istifadə etməyi öyrəndikdən sonra, bir çox başqa formulalar eyni şəkildə "yaradıldı"!
Bundan əlavə, yeni başlayanlar üçün başqa bir məqalə gəlirəm:
Yaxşı şanslar 🙂
