Masalarla işləyərkən, ümumiyyətlə, ümumi məbləğlərdən başqa, aralıq olanları bağlamaq lazımdır. Məsələn, hər bir fərdi xətt gündə bir məhsulun xüsusi satış növündən satılan gəlir məbləğinin göstərildiyi ayın mal satışları cədvəlində bütün məhsulların satışından gündəlik mənfəət əlavə edə bilərsiniz və cədvəlin sonunda müəssisənin ümumi aylıq gəlirin dəyərini müəyyənləşdirin. Microsoft Excel-də hərtərəfli məlumatların necə olacağını öyrənək.
Funksiyadan istifadə şərtləri
Lakin, təəssüf ki, bütün masalar və verilənlər qrupları subtotal funksiyanı tətbiq etmək üçün uyğun deyildir. Əsas şərtlərə aşağıdakılar daxildir:
- cədvəldə müntəzəm bir hüceyrənin forması olmalıdır;
- Cədvəlin başlığı bir sətirdən ibarətdir və hesabatın birinci xəttinə yerləşdirilməlidir;
- Cədvəldə boş məlumatlar olan satırlar olmamalıdır.
Arxivləri yaradın
Alt hesablar yaratmaq üçün, Excel-də "Data" sekmesine keçin. Cədvəldə hər hansı bir hüceyrəni seçin. Bundan sonra, "Struktur" alətlərinin bloğunda lentdə olan "Subtotal" düyməsinə basın.
Sonra, alt toplamların çıxartılmasını konfiqurasiya etmək istədiyiniz bir pəncərə açılır. Bu nümunədə biz hər gün malın ümumi gəlirini nəzərdən keçirməliyik. Tarixi dəyər eyni adı sütununda yerləşdirilir. Buna görə, "Hər dəyişmə ilə" sahəsində "Tarix" sütunu seçin.
"Əməliyyat" sahəsində "Gündəlik" məbləğinə tam uyğun gəlmək lazımdır, çünki "Məbləğ" ni seçin. Məbləğə əlavə olaraq, digər əməliyyatlar mövcuddur, bunlar arasında:
- miqdar;
- maksimum;
- minimum;
- işi.
Gəlir dəyərləri "Gəlir məbləği, rubl" sütununda göründükdən sonra, "Topluları əlavə et" sahəsində, biz bu cədvəldə sütunlar siyahısından seçirik.
Bundan əlavə, müəyyən deyilsə, "Cəmi yekunları dəyişdirin" parametresinin yanında bir gənə təyin etməlisiniz. Bu, bir masanın yenidən hesablanmasına imkan verəcəkdir. Əgər siz ilk dəfə hesablayırsınızsa, həmin hesabların rekordunu bir neçə dəfə təkrarlamaq olmaz.
Əgər "qruplar arasındakı sonu" qutusuna bənzərsinizsə, çap edərkən, masanın hər bir bloku aralıq yekunları ilə ayrı-ayrı səhifələrdə çap olunacaq.
"Verilərin altındakı bütün dəyər" in yanındakı qutuyu yoxlasanız, subtotallar birbaşa bloğun altına qoyulur, bunlardakı məbləğ hesablanır. Bu kutuyu işaretlerseniz, sonuçlar satırların üstünde görünür. Ancaq artıq istifadəçi özü nə qədər rahat olduğunu müəyyənləşdirir. Ən fərdlər üçün, topları satırların altına yerləşdirmək daha rahatdır.
Bütün subtotal parametrlər başa çatdıqdan sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, cədvəlimizdə subtotallar ortaya çıxdı. Bundan əlavə, bir aralıq nəticə ilə birləşdirilmiş bütün xətt qrupları sadəcə mənfi işarəni tıklayaraq, masanın solunda, müəyyən bir qrupun əksinə, minimuma endirilə bilər.
Beləliklə, bir masada bütün satırları daraltmaq mümkündür, yalnız aralıq və ümumi yekunları görünən olur.
Qeyd edək ki, cədvəldə satırdakı məlumatların dəyişdirilməsi zamanı subtotal avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq.
Formula "ARASINDA NƏTİCƏ"
Bundan əlavə, tape üzərindəki bir düyməyə deyil, lakin funksiyanı Əlavə etmək funksiyası vasitəsilə xüsusi bir funksiya çağırmaqdan istifadə etməklə subtotalların göstərilməsi mümkündür. Bunu etmək üçün, əvvəlcə subtotalların göstəriləcəyi kameraya basın, formul çubuğunun solunda yerləşən göstərilən düyməni basın.
Funksiya sihirbazı açılır. Funksiyalar siyahısı arasında "ARASINDA NƏTİCƏ" maddələri axtarılır. Seçin və "OK" düyməsini basın.
Funksiya arqumentlərini daxil etmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. "Funksiyanın sayı" xəttində məlumatların işlənməsinin on bir variantının birinin nömrəsini daxil etməlisiniz, yəni:
- aritmetik orta;
- hüceyrələrin sayı;
- dolu hüceyrələrin sayı;
- seçilmiş data arrayında maksimum dəyər;
- minimum dəyər;
- hüceyrələrdə məlumatların yaradılması;
- nümunənin standart sapması;
- ümumi əhalinin standart sapması;
- məbləğ;
- nümunədə varyans;
- ümumi əhalidə dispersiya.
Beləliklə, sahəyə xüsusi bir işdə müraciət etmək istədiyimiz fəaliyyətin sayını daxil edirik.
"Link 1" sütununda aralıq dəyərlər təyin etmək istədiyiniz hüceyrələrin bir sıra üçün bir keçid göstərməlisiniz. Dörd ayrı sıraya qədər icazə verilir. Bir sıra hüceyrələrə koordinatları əlavə edərkən, növbəti aralıya əlavə etmək üçün bir pəncərə dərhal görünür.
Bütün hallarda əl ilə daxil olmaq rahat deyil, çünki giriş formasının sağ tərəfindəki düyməni basa bilərsiniz.
Bu halda funksiya argüman pəncərəsi minimuma endiriləcəkdir. İndi kursor ilə istədiyiniz məlumat arrayını seçə bilərsiniz. Formaya avtomatik olaraq daxil edildikdən sonra, onun sağ tərəfindəki düyməni basın.
Function argument window yenidən açılır. Daha bir və ya daha çox məlumat array əlavə etmək istəyirsinizsə, yuxarıda təsvir edilən eyni alqoritmləri əlavə edin. Əks halda, "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, seçilmiş məlumat aralığının subtotalları formulun yerləşdiyi hüceyrədə formalaşacaq.
Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı kimidir: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address ünvanları). Bizim xüsusi hallarda formula aşağıdakı kimi görünür:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) " və əl ilə, funksiyaları Master çağırmadan. Yalnız, yadda saxlamaq lazımdır, hüceyrədə formulanın qarşısında "=" işarəsi qoyun.
Gördüyünüz kimi, subtotalların formalaşdırılmasının iki əsas yolu vardır: tape üzərində bir düyməyə və xüsusi formul vasitəsilə. Əlavə olaraq, istifadəçi hansı dəyərin nəticəsi kimi göstərilməsini müəyyən etməlidir: məbləğ, minimum, orta, maksimum dəyər, və s.
