Microsoft Excel-də yinelenen məlumatlarla işləyərkən açılan siyahıdan istifadə etmək çox rahatdır. Bununla, yaradılan menyudan istədiyiniz parametrləri sadəcə seçə bilərsiniz. Gəlin müxtəlif yollarla bir açılan siyahı necə edəcəyini öyrənək.
Əlavə bir siyahı yaratmaq
Bir açılan siyahı yaratmaq üçün ən əlverişli və eyni zamanda ən funksional yol, ayrı bir məlumat siyahısına əsaslanan bir üsuldur.
Əvvəla, açılan menyudan istifadə edəcəyimiz bir masa boşluğunu hazırlayırıq və gələcəkdə bu menyuya daxil ediləcək ayrı bir siyahı edəcəyik. Bu məlumat həm sənədin eyni səhifəsində yerləşdirilə, həm də hər iki cədvəlin birlikdə görüləcək olmasını istəmirsinizsə.
Açılır siyahıya əlavə etməyi planladığımız məlumatları seçin. Sağ siçan düyməsini basın və kontekst menyusundakı "İsmi təyin et ..." maddəsini seçin.
Adı yaratma forması açılır. "Adı" sahəsində bu siyahıla tanış olacağı hər hansı bir rahat adı daxil edin. Ancaq bu ad bir məktubla başlamalıdır. Bir qeyd daxil edə bilərsiniz, lakin bu lazım deyil. "OK" düyməsini basın.
Microsoft Excel "Data" sekmesine keçin. Açılır listeyi tətbiq edəcəyimiz cədvəl sahəsi seçin. Şerit üzərində yerləşən "Verifikasiya" düyməsinə basın.
Giriş dəyərinin yoxlanılması pəncərəsi açılır. "Məlumat Tipi" sahəsində "Parametrlər" seksiyasında "Siyahı" parametrini seçin. "Mənbə" sahəsindəki bərabər işarə qoyduq və dərhal boşluq qoymadan siyahının adını yazdıq. "OK" düyməsini basın.
Açılır siyahı hazırdır. Bir düğmeyi tıkladığınızda, müəyyən bir aralığın hər bir hücresi, hücreye eklenecek birini seçebileceğiniz bir parametre siyahısını gösterir.
Geliştirici vasitələrini istifadə edərək açılan siyahı yaratmaq
İkinci üsul, developer vasitələrini, yəni ActiveX istifadə edərək, açılan siyahı yaradır. Varsayılan olaraq, geliştirici araçlarının funksiyaları yoxdur, buna görə ilk olaraq onlara imkan verməyimiz lazımdır. Bunu etmək üçün, Excel-in "Fayl" sekmesine keçin və "Parametrlər" yazısını basın.
Açılan pencerede "Şerit Ayarları" alt bölümüne gidin ve "Geliştirici" nin yanındakı kutuyu işaretleyin. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, biz hərəkət etdiyimiz lentdə "Developer" başlıqlı bir sekme görünür. Bir açılan menyuda olmalıdır olan Microsoft Excel siyahısında çəkin. Daha sonra, "Əlavə" ikonasına və "ActiveX Element" qrupundakı maddələr arasında Şerit üzərinə klikləyin, "Combo Box" seçin.
Siyahısı olan bir hüceyrənin olması lazım olan yerdə basın. Gördüyünüz kimi, siyahı forması göründü.
Sonra "Dizayn rejimi" ə köçürürük. "Control Properties" düyməsinə basın.
Nəzarətin xüsusiyyətləri pəncərəsi açılır. "ListFillRange" sütununda, manuel olaraq, bir kolondan sonra, məlumatları açılan siyahı elementlərini meydana gətirən masa hüceyrələrinin aralığını təyin edin.
Sonra, hüceyrəni basın və kontekst menyusunda "ComboBox Object" və "Edit" maddələrinə keçin.
Microsoft Excel açılan siyahısı hazırdır.
Bir açılır siyahı ilə digər hüceyrələri etmək üçün, sadəcə bitmiş hüceyrənin aşağı sağ kənarında durun, siçan düyməsini basın və sürükleyin.
Əlaqədar siyahılar
Ayrıca, Excel-də əlaqədar açılan siyahıları yarada bilərsiniz. Siyahıdan bir qiymət seçərkən, başqa bir sütunda müvafiq parametrləri seçmək təklif olunduqda bu siyahılar belədir. Məsələn, kartof məhsulları siyahısından seçilərkən, kiloqram və qramları tədbirlər və bitki yağı - litr və mililitr seçərkən seçmək təklif olunur.
Hər şeydən əvvəl, açılan siyahıların yerləşdiriləcəyi bir masa hazırlayacağıq və məhsulun adları və ölçü ölçüləri ilə ayrı-ayrı siyahılar hazırlayacağıq.
Əvvəllər açdığımız adi siyahılarla etdiyimiz kimi siyahıların hər birinə bir ad qoyduq.
İlk hüceyrədə, əvvəllər etdiyimiz kimi, məlumatları doğrulayaraq bir siyahı yaradırıq.
İkinci hüceyrədə də data doğrulama pəncərəsini işə salırıq, lakin "Mənbə" sütununda "= DSSB" funksiyasına və ilk hüceyrənin ünvanına daxil oluruq. Məsələn, = FALSE ($ B3).
Gördüyünüz kimi, siyahı yaradılıb.
İndi alt hüceyrələr əvvəlki kimi eyni xüsusiyyətlərə sahib olmaq üçün yuxarı hüceyrələri seçin və siçan düyməsini basıb sürükləyin.
Hər şey, masa yaradılıb.
Excel-də bir açılan siyahıdan necə istifadə edəcəyini düşündük. Proqram həm sadə açılan siyahıları, həm də asılı olanları yarada bilər. Bu vəziyyətdə müxtəlif yaradıcılıq üsullarından istifadə edə bilərsiniz. Seçim siyahının xüsusi məqsədindən, onun yaradılması məqsədi, əhatə dairəsindən və s.
