Excel elektron tabloları ilə işləyərkən, bəzən siz müdaxilə etməmək üçün formulları və ya müvəqqəti lazımsız məlumatları gizləməlisiniz. Ancaq gec-tez bir formada, yaxud gizli hüceyrələrdən olan məlumatı birdən-birə lazım olanı tənzimləmək lazımdır. Gizli elementlərin necə göstərilməsinə dair sual yaranır. Bu problemi necə həll edəcəyini öyrənək.
Ekranı aktivləşdirmək üçün prosedur
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, gizli əşyaların görünməsini təmin etmək üçün seçimin əsasən necə gizli olduğuna bağlıdır. Tez-tez bu üsullar tamamilə fərqli bir texnologiyadan istifadə edir. Hesabatın məzmununu gizlətmək üçün belə variantlar var:
- kontekst menyusu və ya lentdə bir düyməyə daxil olmaqla, sütunların və ya satırların sərhədlərini dəyişmək;
- məlumatların qruplaşdırılması;
- filtrasiya;
- hüceyrələrin məzmununu gizlədir.
İndi yuxarıdakı üsullardan istifadə edərək gizli elementlərin məzmununu necə göstərəcəyini anlaya bilək.
Metod 1: sərhədləri açın
Tez-tez istifadəçilər sərhədlərini bağlayaraq sütunları və xətləri gizlədirlər. Sərhədlər çox sıxdıqda, onları təkrar itələmək üçün kənara soxmaq çətindir. Bu asanlıqla və tez bir şəkildə necə ediləcəyini öyrənin.
- Gizli sütunlar və ya satırlar olan iki bitişik hüceyrəni seçin. Nişana keçin "Ev". Düyməni basın "Format"alət blokunda olan "Hüceyrələr". Görünən siyahıda, kursoru maddəə köçürün "Gizlət və ya göstər"bir qrupdur "Görünürlük". Sonra, görünən menyuda maddəni seçin "Dizinləri göstərin" və ya Sütunları göstəringizli olana görə.
- Bu hərəkətdən sonra gizli elementlər hesabatda görünür.
Elementlərin sərhədlərini dəyişməklə gizlətmək üçün istifadə edilə biləcək başqa bir seçim var.
- Yatay və ya şaquli koordinat panelində gizli olanlara, sütunlara və ya satırlara bağlı olaraq, gizlədilən elementlər arasında olan sol siçan düyməsini bir kursor ilə iki bitişik sektor seçirik. Sağ siçan ilə seçimi basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Göstər".
- Gizli əşyalar ekranda dərhal göstərilir.
Bu iki variant yalnız hüceyrə sərhədləri əl ilə keçid edildikdə deyil, həm də lentdə və ya kontekst menyuında vasitələrdən istifadə edildikdə də istifadə edilə bilər.
Metod 2: Qruplaşdırma
Qruplaşmalardan istifadə edərək, satırlar və sütunları bir araya topladığınızda və gizli saxlaya bilərsiniz. Onları ekranda yenidən necə göstərəcəyik.
- Satır və ya sütunların qruplaşdırılmış və gizli olduğunu göstərir ki, bir simvoldur "+" koordinatların vertikal panelinin solunda və ya üfüqi panelin yuxarı hissəsində. Gizli əşyalar göstərmək üçün bu simvol basın.
Numaralandırma qruplarının son rəqəminə basaraq onları da göstərə bilərsiniz. Yəni son rəqəm olduqda "2"daha sonra basın "3"sonra bu rəqəmə basın. Xüsusi sayı bir-birinə neçə qrupun qoyulduğuna bağlıdır. Bu rəqəmlər üfüqi koordinat panelinin üstündə və ya şaquli birinin solunda yerləşir.
- Bu hərəkətlərdən sonra qrupun məzmunu açılacaqdır.
- Bu sizin üçün kifayət deyilsə və tam bir qruplaşmaya ehtiyacınız varsa, əvvəlcə müvafiq sütunları və ya satırları seçin. Sonra sekmeydə olma "Məlumat"düyməni basın "Qrupu qorumaq"blokda olan "Quruluş" lentdə. Alternativ olaraq isti düymələrin birləşməsini basa bilərsiniz Shift + Alt + Sol Ok.
Qruplar silinəcəkdir.
Metod 3: filtr çıxarın
Müvəqqəti lazımsız məlumatları gizlətmək üçün filtrasiya tez-tez istifadə olunur. Lakin, ehtiyac bu informasiya ilə işləmək üçün geri gəldikdə, filtr çıxarılmalıdır.
- Sütundakı filter simgesini, süzgəcin yerinə yetirildiyi dəyərlərə basın. Bu sütunları tapmaq çox asandır, çünki onlar bir suvarma forması şəklində başqa bir simvol ilə əlavə edilmiş bir ters çevrilmiş üçbucaqlı adi filter simvoluna malikdirlər.
- Filtre menyusu açılır. Eksik olduqları nöqtələrin qarşısında onay kutularını seçin. Bu xətlər hesabatda göstərilir. Sonra düyməni basın. "OK".
- Bu hərəkətdən sonra xətlər görünəcək, ancaq filtrelemeyi tamamilə silmək istəsəniz, düyməni basmalısınız "Süzgəc"seksiyində yerləşdirilir "Məlumat" qrupda tape üzərində "Sort və filter".
Metod 4: Formatlama
Fərdi hüceyrələrin məzmununu gizlətmək üçün, formatlama növü formatda ";;;" ifadəsini daxil etməklə istifadə olunur. Gizli məzmunu göstərmək üçün orijinal formatı bu elementlərə qaytarmanız lazımdır.
- Gizli məzmunu olan hüceyrələri seçin. Bu cür elementlər hüceyrələrin özündə heç bir məlumatın göstərilməməsi ilə müəyyən edilə bilər, lakin seçildiyi zaman məzmunlar formula barında göstəriləcəkdir.
- Seçim edildikdən sonra sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusunu açır. Bir maddə seçin "Format hüceyrələri ..."tıklayarak.
- Formatlama pəncərəsi başlayır. Nişana keçin "Sayı". Gördüyünüz kimi, sahədə "Tipi" dəyər göstərilir ";;;".
- Çox yaxşı, hüceyrələrin orijinal formatının nə olduğunu xatırlayırsan. Bu halda yalnız parametr blokunda qalacaqsınız. "Nömrə formaları" müvafiq maddəni vurğulamaq. Həqiqi formatı xatırlamırsanız, o zaman hüceyrədə yerləşdirilən məzmunun mahiyyətinə əsaslanır. Məsələn, zaman və ya tarix haqqında məlumat varsa, seçin "Vaxt" və ya "Tarix"və s. Amma ən məzmun növləri üçün, maddə "Ümumi". Bir seçim edin və düyməni basın. "OK".
Gördüyünüz kimi, bundan sonra gizli dəyərlər yenidən hesabatda göstərilir. Məlumatların görüntüsünün səhv olduğunu düşünürsən və, məsələn, tarixin normal bir nömrə yığdığını görürsən, sonra formatı yenidən keçirməyi cəhd edin.
Dərs: Excel formatında mobil formatın dəyişdirilməsi
Gizli elementləri göstərmək problemini həll edərkən, əsas vəzifə hansı texnologiya ilə gizli olduğunu müəyyən etməkdir. Bundan sonra, yuxarıda təsvir olunan dörd üsuldan birini tətbiq edin. Anlamaq lazımdır ki, məsələn, məzmun sərhədləri bağlamaqla gizlənsə, filtr yığılmamaq və ya çıxarmaq data göstərməyəcəkdir.
