Əlavə 1C mühasibatlar, planlaşdırıcılar, iqtisadçılar və menecerlər arasında ən çox yayılmış proqramdır. Bu, müxtəlif fəaliyyət növləri üçün müxtəlif konfiqurasiyaları deyil, eyni zamanda dünyanın bir çox ölkələrində mühasibat standartları əsasında lokallaşdırma ilə də mövcuddur. Daha çox müəssisə bu proqramda mühasibat uçotuna keçid edir. Lakin 1C-də digər mühasibat proqramlarından əl ilə köçürmə proseduru olduqca uzun və darıxdırıcı bir işdir, çox vaxt çəkir. Şirkət Excel istifadə edərək mühasibat uçotu aparırsa, transfer prosesi əhəmiyyətli dərəcədə avtomatlaşdırılmış və sürətləndirilə bilər.
Excel-dən 1C-ə məlumat ötürülməsi
Verilən məlumatların Excel-dən 1C-yə ötürülməsi yalnız bu proqramla işin başlanğıc dövründə tələb olunmalıdır. Bəzən fəaliyyətin gedişində tabulyar prosessor kitabında saxlanılan bəzi siyahıların yerləşdirilməsinə ehtiyac var. Məsələn, onlayn qiymətli kağızlardan qiymət siyahıları və ya sifarişləri ötürmək istəyirsinizsə. Siyahıların kiçik olması halında, onlar əl ilə idarə oluna bilər, amma onların yüzlərlə maddəsi varmı? Proseduru sürətləndirmək üçün bəzi əlavə xüsusiyyətlərə müraciət edə bilərsiniz.
Demək olar ki, bütün növ sənədlər avtomatik yükləmə üçün uygundur:
- Nomenklatura siyahısı;
- Qarşı tərəflərin siyahısı;
- Qiymət siyahısı;
- Sifarişlərin siyahısı;
- Alış və satış haqqında məlumat və s.
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, 1C-də məlumatların Excel-dən ötürülməsinə imkan verəcək heç bir daxili vasitə yoxdur. Bu məqsədlər üçün, formatda bir fayl olan xarici yükleyiciyi bağlamanız lazımdır epf.
Məlumatların hazırlanması
Məlumatları Excel masaüstündə hazırlamaq lazımdır.
- 1C-də yüklənən hər hansı bir siyahı düzgün şəkildə qurulmalıdır. Bir sütun və ya hüceyrədə, məsələn, bir şəxsin adı və telefon nömrəsi bir neçə növ məlumat olduqda yükləməyiniz mümkün deyil. Bu vəziyyətdə belə ikiqat girişlər müxtəlif sütunlara bölünməlidir.
- Hətta başlıqlarda hüceyrələr birləşməsinə icazə verilmir. Bu məlumat ötürülməsi zamanı səhv nəticələrə səbəb ola bilər. Buna görə birləşən hüceyrələr varsa, bölünməlidirlər.
- Əgər mənbə cədvəli nisbətən mürəkkəb texnologiyalardan (makrolar, formullar, şərhlər, dipnotlar, lazımsız format elementləri və s.) İstifadə edilmədən mümkün qədər sadə və anlaşılır olsa, bu sonrakı köçürmə addımlarında mümkün qədər problemlərin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
- Bütün miqdarda adları bir forma gətirməyinizə əmin olun. Müxtəlif girişlərdən ibarət bir kiloqrama, məsələn, bir təyin edilməsinə icazə verilmir: "kg", "kiloqram", "kg".. Proqram onları fərqli dəyərlər kimi başa düşəcəkdir, belə ki, qeydin bir versiyasını seçməlisiniz və qalanı bu şablon üçün düzəltməlisiniz.
- Benzersiz identifikatorların məcburi iştirakı. Digər növlərdə təkrarlanmayan hər hansı bir sütunun məzmunu ola bilər: fərdi vergi nömrəsi, maddə və s. Mövcud cədvəldə bənzər bir dəyəri olan bir sütun yoxdursa, əlavə bir sütun əlavə edə bilərsiniz və sadə nömrələmə edə bilərsiniz. Bu, proqramın onları birləşdirmək deyil, hər bir xətt üzrə məlumatları ayrı-ayrılıqda müəyyən edə bilməsi üçün zəruridir.
- Excel fayl işleyicilərinin əksəriyyəti formatla işləmir. xlsxlakin formatı yalnız xls. Buna görə də, sənədimiz uzadılsa xlsxsonra onu çevirmək lazımdır. Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Fayl" və düyməni basın "Farklı Saxla".
Saxlama pəncərəsi açılır. Sahədə "Fayl Tipi" format default olaraq müəyyən ediləcək xlsx. Bunu dəyişin "Excel 97-2003 iş kitabı" və düyməni basın "Saxla".
Bundan sonra, sənəd istədiyiniz formatda saxlanılacaq.
Excel kitabında məlumatların hazırlanmasına dair bu universal tədbirlərə əlavə olaraq, sənədləri istifadə edəcəyi xüsusi bir yükləyicinin tələblərinə uyğunlaşdırmaq lazımdır, lakin biz bir az sonra danışacağıq.
Xarici bootloader bağlantısı
Xarici yüklənmə qurğusunu uzantısı ilə birləşdirin epf Əlavə 1C Excel faylının hazırlanmasından əvvəl və sonra da ola bilər. Əsas odur ki, hazırlıq prosesinin başlanğıcında hər iki hazırlıq nöqtəsi həll olunub.
Çeşitli developers tərəfindən yaradılan 1C masalar üçün bir neçə xarici Excel yükleyicisi var. Bir məlumat emal vasitəsini istifadə edərək nümunə nəzərdən keçirəcəyik. "Cədvəl sənədindən məlumatların yüklənməsi" versiya 1C üçün 8.3.
- Fayl formatından sonra epf kompüterin sabit diskində yüklənib saxlanılır və proqramı 1C işə salın. Fayl varsa epf Arxivə yığışdıqda əvvəlcə oradan çıxarılmalıdır. Üst üfüqi tətbiq çubuğunda menüyü açan düyməni basın. Versiyası 1C 8.3-də, bu, bir narıncı dairəyə yazılmış üçbucaq kimi əks olunur. Göründüyü siyahıda, addım-addım "Fayl" və "Açıq".
- Açıq fayl pəncərəsi başlayır. Onun yerləşdiyi yerə gedin, obyekti seçin və düyməni basın "Açıq".
- Bundan sonra, bootloader 1C-də başlayacaq.
"İstiqamətləri bir cədvəl sənədindən yükləmək" emalını yükləyin
Data yükləmə
1C işlədiyi əsas məlumat bazalarından biri mal və xidmətlərin siyahısıdır. Buna görə, Excel-dən yükləmə prosedurunu təsvir etmək üçün bu xüsusi məlumat növünün köçürülməsi nümunəsi üzərində dayanaq.
- Biz emal penceresine qayıdırıq. Bu məhsul parametrini yükləyəcəyik "Yüklə" keçid vəziyyətdə olmalıdır "Ərizə". Lakin, default olaraq yüklənir. Siz başqa bir məlumat növünü: bir cədvəl hissəsi və ya məlumatların reyestrini köçürdüyünüz zaman dəyişməlisiniz. Sahənin yanında "Dizin görünüşü" nöqtələri göstərən düyməni basın. Açılan siyahı açılır. Burada biz maddəni seçməliyik "Nomenklatura".
- Bundan sonra işləyicilər proqramın bu cür kataloqda istifadə etdiyi sahələri avtomatik olaraq düzəldirlər. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, bütün sahələri doldurmaq lazım deyil.
- İndi portativ Excel sənədini yenidən açın. Sütunların adları müvafiq olanları olan 1C kataloqunun sahələrindən fərqlənirsə, adların tamamilə üst-üstə düşməsi üçün Exceldə bu sütunları adlandırmanız lazımdır. Cədvəldə sütunlar varsa, istinad kitabında analoq yoxdur, onda silinməlidir. Bizim vəziyyətimizdə belə sütunlar var "Miqdarı" və "Qiymət". Ayrıca, sənəddə sütunların düzəldilmə qaydası, emalda təqdim edilənə tamamilə uyğun gəlməlidir. Yükleyicide görüntülenen bazı sütunlar üçün veri yoksa, bu sütunlar boş bırakılabilir, lakin verilerin bulunduğu sütunların numaralandırılması eyni olmalıdır. Düzenleme rahatlığı və sürəti üçün yerlərdə sütunları tez bir şəkildə hərəkət etmək üçün xüsusi Excel xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz.
Bu əməliyyatlar edildikdən sonra simvol basın "Saxla"pəncərənin yuxarı sol küncündə bir disketi əks etdirən simvol şəklində təqdim olunur. Sonra standart bağlanma düyməsini basaraq faylı bağlayın.
- 1C işlənmə pəncərəsinə qayıdırıq. Düyməni basırıq "Açıq"sarı qovluq kimi göstərilir.
- Açıq fayl pəncərəsi başlayır. Bizə lazım olan Excel sənədinin olduğu yerə gedin. Varsayılan fayl göstəricisi uzantısı üçün təyin edilir. mxl. Lazım etdiyimiz faylları göstərmək üçün onu mövqeyə yenidən yerləşdirməlisiniz Excel Sheet. Bundan sonra portativ sənədləri seçin və düyməni basın "Açıq".
- Bundan sonra məzmun işəgötürəndə açılır. Doldurma məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün düyməni basın "Doldurma nəzarəti".
- Gördüyünüz kimi, doldurma nəzarət vasitəsi bizə heç bir səhv tapılmadığını bildirir.
- İndi sekmeye keçin "Quraşdırma". Daxildir "Axtarış sahəsi" nomenklatura siyahısında sadalanan bütün maddələr üçün unikal olacaq bir xətt qoyduq. Ən çox bu istifadə sahələri üçün "Maddə" və ya "Ad". Bu, siyahıya yeni vəzifələr qoyarkən məlumatların təkrarlanmaması üçün edilməlidir.
- Bütün məlumatlar girildikdən və parametrlər qurulduqdan sonra, məlumatın birbaşa yüklənmə qovluğuna keçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün etiketə vurun "Məlumatları yükləyin".
- Boot prosesi işləyir. Tamamlandıqdan sonra, maddənin kataloquna gələ bilərsiniz və bütün lazımi məlumatların orada əlavə olunduğundan əmin ola bilərsiniz.
Dərs: Excel-də sütunların dəyişdirilməsi
1C 8.3 proqramında nomenklatura istinad kitabına məlumat əlavə etmək prosedurunu izlədik. Digər məlumat kitabçaları və sənədlər üçün download eyni prinsip əsasında həyata keçiriləcək, lakin istifadəçi özü müəyyən edə biləcəyi bəzi nüanslarla. Qeyd etmək lazımdır ki, müxtəlif üçüncü tərəf yükləyicilər üçün prosedur müxtəlif ola bilər, amma ümumi yanaşma eyni olaraq qalır: əvvəlcə işəgötürən məlumatı fayldan redaktə edildiyi pəncərəyə yükləyir və sonra doğrudan 1C verilənlər bazasına əlavə olunur.
