Excel ilə işləyərkən tez-tez satırların silinməsi proseduruna müraciət etmək lazımdır. Bu proses, vəzifələrə bağlı olaraq həm tək, həm də qrup ola bilər. Bu baxımdan xüsusilə maraq vəziyyətin aradan qaldırılmasıdır. Bu prosedur üçün müxtəlif variantlara nəzər salaq.
String silinməsi prosesi
Xətlərin silinməsi tamamilə müxtəlif yollarla edilə bilər. Xüsusi bir seçim seçimi, istifadəçinin özünü necə təyin etdiyindən asılıdır. Sadədən və nisbətən mürəkkəb üsullarla bitən müxtəlif variantları nəzərdən keçirin.
Metod 1: kontekst menyusu vasitəsilə tək silmə
Xətləri silmək üçün ən asan yol bu prosedurun bir versiyasıdır. Kontekst menyusundan istifadə edə bilərsiniz.
- Silinəcək xəttin hər hansı bir hüceyrəsinə sağ tıklayaq. Görünən kontekst menyusundan maddəni seçin "Sil ...".
- Kiçik bir pəncərə açılır ki, bunun üçün tam silmək lazımdır. Anahtarı mövqeyə keçin "String".
Bundan sonra, göstərilən maddə silinəcəkdir.
Şaquli koordinat panelində xəttin nömrəsindəki sol siçan düyməsini də basa bilərsiniz. Sonra sağ siçan ilə seçimi basın lazımdır. Aktivləşdirilmiş menyuda maddəni seçin "Sil".
Bu halda, silinmə proseduru dərhal baş verir və emal obyektini seçmək üçün pəncərədə əlavə tədbirlər görməyə ehtiyac yoxdur.
Metod 2: Tape Tools vasitəsi ilə vahid çıxarış
Bundan əlavə, bu prosedur, nişanın üzərinə yerləşdirilən tape üzərində olan vasitələrdən istifadə edilə bilər "Ev".
- Çıxarmaq istədiyiniz xəttin hər hansı bir yerində bir seçim edin. Nişana keçin "Ev". Simgenin sağ tərəfində olan kiçik bir üçbucaq şəklində simvolu basın "Sil" alətlər blokunda "Hüceyrələr". Bir maddə seçmək üçün lazım olan bir siyahı görünür. "Sətirdən xətləri çıxarın".
- Xətt dərhal silinəcəkdir.
Koordinatların vertikal panelində nömrəsinin sol siçan düyməsini basaraq bir xətt də bütünlüklə seçə bilərsiniz. Bundan sonra, sekmeyle olma "Ev"simvol basın "Sil"alətlər blokuna yerləşdirilib "Hüceyrələr".
Yöntem 3: Toplu Sil
Bir qrupu silmək xəttlərini yerinə yetirmək üçün, ilk növbədə lazım olan elementlərin seçilməsini etmək lazımdır.
- Bir neçə bitişik xəttləri silmək üçün eyni sütundakı bu satırların bitişik hüceyrələrini seçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sol siçan düyməsini basıb saxlayın və kursoru bu elementlər üzərinə sürükləyin.
Aralığın böyük olması halında, sol siçan düyməsini basaraq üst paltar seçə bilərsiniz. Sonra düyməni basıb saxlayın Shift və aradan qaldırılması istədiyiniz aralığın ən aşağı xanasına vurun. Aralarında bütün elementlər seçiləcək.
Bir-birindən məsafədə yerləşən xətt aralıklarını aradan qaldırmaq lazımdırsa, onları seçmək üçün, sol siçan düyməsini basın və bir anda eyni anda keçirərkən Ctrl. Bütün seçilmiş elementlər qeyd olunacaq.
- Çizgiləri silmək üçün birbaşa proseduru həyata keçirmək üçün kontekst menyusunu çağırırıq və ya lentdə olan vasitələrə müraciət edirik və bu təlimatın birinci və ikinci üsullarının təsviri zamanı verilmiş təkliflərə əməl edirik.
Şaquli koordinat paneli vasitəsilə istədiyiniz elementləri də seçə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə fərdi hüceyrələr ayrılacaq, hətta tamamilə xətləri.
- Bitişik bir sıra qrupu seçmək üçün, sol siçan düyməsini basıb saxlayın və kursoru aşağıya silinəcək üst satır elementindən vertikal koordinat paneli boyunca sürükləyin.
Həm də düyməni istifadə edərək seçimi istifadə edə bilərsiniz Shift. Silinməməli olan aralığın ilk sıra nömrəsindəki sol siçan düyməsini basın. Sonra düyməni basıb saxlayın Shift və göstərilən ərazinin son nömrəsini basın. Bu ədədlər arasındakı bütün xəttlər vurgulanacaq.
Silinmiş xətlər bütün hesabatlara səpilmiş və bir-biri ilə sərhədsiz qalmasa, bu halda, bu xətlərin bütün nömrələrində sol siçan düyməsini basın Ctrl.
- Seçilmiş xətləri aradan qaldırmaq üçün sağ siçan ilə hər hansı bir seçimi basın. Kontekst menyusunda biz maddədə dayanırıq "Sil".
Bütün seçilmiş elementləri silmək üçün əməliyyat keçiriləcək.
Dərs: Excel-də bir seçim etmək
4-cü üsul: Boş maddələr çıxarın
Bəzən cədvəl əvvəllər silinmiş olan boş xətləri ehtiva edə bilər. Bu elementlər ən yaxşı şəkildə təbəqədən çıxarılır. Əgər onlar bir-birinin yanında yerləşirlərsə, yuxarıda təsvir olunmuş üsullardan birini istifadə etmək mümkündür. Boş xəttlər olduqda və böyük bir masanın bütün məkanında səpələnmiş olsalar nə olar? Bütün bunların hamısı axtarış və çıxarılması proseduru əhəmiyyətli vaxt keçə bilər. Bu problemin həllini sürətləndirmək üçün aşağıdakı alqoritmi tətbiq edə bilərsiniz.
- Nişana keçin "Ev". Lent alətindəki simvol üzərində basın "Tapın və vurun". Bir qrupda yerləşir Redaktə et. Açdığınız siyahıda elementə vurun "Bir qrup hüceyrələrin seçilməsi".
- Bir qrup hüceyrəni seçmək üçün kiçik bir pəncərə başlayır. Vəzifəyə bir keçid qoyun "Boş hüceyrələr". Bundan sonra düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkət tətbiq edildikdən sonra bütün boş elementlər seçilir. İndi onları aradan qaldırmaq üçün yuxarıda müzakirə edilən üsullardan hər hansı birini istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, düyməni basa bilərsiniz "Sil"eyni nişanın üzərindəki şeriddə yerləşir "Ev"İndi işləyirik.
Gördüyünüz kimi, boş masa girişlərinin hamısı silindi.
Diqqət edin! Bu üsuldan istifadə edərkən xətt tamamilə boş olmalıdır. Cədvəldə bəzi məlumatlar olan bir sıra yerləşdirilən boş elementlər varsa, aşağıdakı şəkildəki kimi bu üsul istifadə oluna bilməz. Onun istifadəsi elementlərin dəyişilməsinə və masanın strukturunun pozulmasına səbəb ola bilər.
Dərs: Excel-də boş xətləri aradan qaldırılması üçün necə
Metod 5: Sort istifadə
Satırları xüsusi bir vəziyyətlə aradan qaldırmaq üçün, sıralamadan istifadə edə bilərsiniz. Elementləri təyin edilmiş meyarlara görə sıralayaraq, vəziyyətə uyğun olan bütün sətirləri birlikdə toplaya bilərik ki, onlar masanın üzərinə səpilir və tez bir zamanda onları çıxarın.
- Sıralamaq üçün cədvəlin bütün sahəsini və ya hüceyrələrindən birini seçin. Nişana keçin "Ev" və simgesini basın "Sort və filter"bu qrupda iştirak edir Redaktə et. Açılan variantlar siyahısında maddəni seçin "Xüsusi Sort".
Ayrıca xüsusi sıralama pəncərəsinin açılmasına gətirib çıxaran alternativ tədbirlər də edə bilərsiniz. Cədvəlin hər hansı bir hissəsini seçdikdən sonra sekməyə keçin "Məlumat". Ayarlar qrupunda var "Sort və filter" düyməni basın "Sort".
- Xüsusi sıralama pəncərəsi başlayır. Qutusu itkin halda yoxlayın "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir"masanızın başlığı varsa. Sahədə "Sırala" silinmə dəyərlərinin seçimi olacaq sütunun adını seçməlisiniz. Sahədə "Sort" hansı parametr seçilməsi üçün istifadə edəcəyini göstərməlisiniz:
- Dəyərlər;
- Cell rəng;
- Font rəngi;
- Mobil simgesi
Bütün bunlar xüsusi şərtlərdən asılıdır, lakin əksər hallarda meyar müvafiqdir. "Dəyərlər". Gələcəkdə fərqli bir mövqe istifadə etməyimiz barədə danışacağıq.
Sahədə "Sifariş" məlumatların hansı sıraya görə sıralanacağını müəyyənləşdirməlisiniz. Bu sahədə meyarların seçilməsi vurğulanmış sütunun məlumat formatına əsaslanır. Məsələn, mətn məlumatları üçün sifariş veriləcəkdir "A'dan Z'ye" və ya "Zdən A'ya"və tarix üçün "Köhnədən yeni" və ya "Köhnədən yeni". Əslində, əmr özü çox əhəmiyyətli deyil, hər halda, bizi maraqlandıran dəyərlər bir yerdə yerləşəcəkdir.
Bu pencereden ayar yapıldıktan sonra düyməni basın "OK". - Seçilmiş sütunun bütün məlumatları göstərilən meyarlara görə sıralanacaq. İndi əvvəlki üsulları nəzərdən keçirərkən müzakirə edilən variantlardan hər hansı biri ilə yaxınlıqdakı elementləri təcrid edə bilərik.
Yeri gəlmişkən, eyni üsul boş xətlərin qruplaşdırılması və kütləvi silinməsi üçün istifadə edilə bilər.
Diqqət! Qeyd etmək lazımdır ki, bu cür sıralama apararkən, boş hüceyrələri götürdükdən sonra, satırların mövqeyi orijinaldan fərqlənəcəkdir. Bəzi hallarda bu vacib deyildir. Lakin, qətiliklə orijinal yeri qayıtmaq lazımdırsa, sıralama əvvəlcə birincil olaraq başlayan əlavə sütun və nömrəni yaratmalıdır. İstenmeyen elementlər aradan qaldırıldıqdan sonra, bu nömrənin ən kiçikdən ən böyüyü olduğu sütunla yenidən sıralana bilərsiniz. Bu halda masa, orijinal qaydaya sahibdir, təbii olaraq silinmiş elementləri mənfi edir.
Dərs: Excel-də məlumatların çeşidlənməsi
Metod 6: Süzgəc istifadə edin
Xüsusi dəyərləri olan satırları silmək üçün filtrasiya kimi bir vasitə istifadə edə bilərsiniz. Bu metodun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, yenə bu xəttlərə ehtiyacınız varsa, həmişə onları geri ala bilərsiniz.
- Sol siçan düyməsinə basılan kursor ilə bütün masa və ya başlığı seçin. Bizə artıq tanış olan düyməni basın. "Sort və filter"seksiyində yerləşdirilir "Ev". Ancaq bu dəfə açılan siyahıdan mövqeyi seçin "Süzgəc".
Əvvəlki üsulla olduğu kimi problem də sekmeyle həll edilə bilər "Məlumat". Bunu etmək üçün bunun içində olmağınız üçün düyməni basmalısınız "Süzgəc"alət blokunda olan "Sort və filter".
- Yuxarıda göstərilən tədbirlərdən birini yerinə yetirdikdən sonra, başlıqdakı hər bir hüceyrənin hüdud sərhədinin yaxınlığında aşağı bir açı ilə bir üçbucaq şəklində bir filtr simvolu görünür. Qiymətin olduğu yerdəki sütunda bu simvol üzərinə basın, xəttini çıxaracağıq.
- Filtre menyusu açılır. Biz gəngi aradan qaldırmaq istədiyimiz xətlərdən dəyərləri siləcəyik. Bundan sonra düyməni basmalısınız "OK".
Beləliklə, sətirləri çıxardığınız dəyərləri ehtiva edən xətlər gizlənəcəkdir. Amma filtrelemeyi aradan qaldırmaqla həmişə yenidən bərpa edilə bilər.
Dərs: Excel-də filtr tətbiq edin
Metod 7: Şərti formatlaşdırma
Şəffaf formatlama alətlərini sıralama və ya filtrasiya ilə birlikdə istifadə edərsəniz, satır seçmək üçün parametrləri daha dəqiq müəyyən edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə şərait yaratmaq üçün bir çox seçim var, buna görə də bu xüsusiyyətdən istifadə mexanizmini anlamaq üçün xüsusi bir nümunəyə baxacağıq. Gəlirin məbləğinin 11 min rubldan az olduğu cədvəldə olan xətləri aradan qaldırmalıyıq.
- Sütunu seçin "Gəlir məbləği"Şərti formatlaşdırma tətbiq etmək istədiyimiz. Seksiyada olmaq "Ev", simgesini basın "Şərti formatlaşdırma"bloğdakı tape üzərində yerləşir "Styles". Bundan sonra hərəkətlərin siyahısı açılır. Orada bir mövqe seçin "Hüceyrə seçim qaydaları". Əlavə bir menyu başlayır. Qaydanın mahiyyətini xüsusilə seçmək lazımdır. Həqiqi problemə əsasən bir seçim olmalıdır. Bizim xüsusi vəziyyətdə mövqeyi seçməlisiniz "Az ...".
- Şərti formatlama pəncərəsi başlayır. Sol sahədə dəyərini təyin edin 11000. Daha az olan bütün dəyərlər formatlanacaq. Sağdakı sahədə hər hansı bir rəng formatı seçə bilərsiniz, baxmayaraq ki, siz orada default dəyərini tərk edə bilərsiniz. Ayarlar edildikdən sonra düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, 11 min rubldan az gəlir mənbəyinin olduğu bütün hüceyrələr seçilmiş rəngdə boyandı. Sifarişi silməkdən sonra orijinal qaydada qorumaq lazımdırsa, masanın yanında sütunda əlavə nömrələmə edirik. Bizə artıq tanış olan sütun çeşidi pəncərəsinə başlamışıq "Gəlir məbləği" yuxarıda müzakirə edilən üsullardan hər hansı biri.
- Sıralama pəncərəsi açılır. Həmişə olduğu kimi maddə haqqında da diqqət yetirin "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir" bir gənə var idi. Sahədə "Sırala" bir sütunu seçirik "Gəlir məbləği". Sahədə "Sort" dəyərini təyin edin Cell Rəng. Növbəti sahədə, şərti formata görə, silmək istədiyiniz sətirləri seçin. Bizim vəziyyətimiz çəhrayı olur. Sahədə "Sifariş" qeyd olunan parçaların yerləşdiriləcəyini seçin: yuxarıda və ya aşağıda. Ancaq əhəmiyyətli deyil. Adı da qeyd etmək lazımdır "Sifariş" sahənin sol tərəfinə keçə bilər. Yuxarıdakı bütün parametrlərdən sonra düyməni basın. "OK".
- Gördüyünüz kimi, vəziyyətlə seçilmiş hüceyrələrin olduğu bütün xətlər bir araya toplanır. Onlar sıralama pəncərəsində göstərilən parametrlərə əsasən, masanın yuxarı və ya aşağı hissəsində yerləşəcəklər. İndi biz sadəcə olaraq seçdiyimiz üsulla bu xətləri seçirik və onları kontekst menyusu və ya lentdə olan düyməni istifadə edərək silmək.
- Sonra tablonuzun əvvəlki əmrini qəbul etməsi üçün qiymətləri sütunla nömrələmə ilə düzəldə bilərsiniz. Nömrələri lazımsız bir sütun seçərək və bildiyimiz düyməni basaraq silinəcəkdir "Sil" lentdə.
Verilmiş vəziyyət üçün vəzifə həll olunur.
Bundan əlavə, şərti formatlaşdırma ilə oxşar əməliyyat həyata keçirə bilərsiniz, ancaq sonra yalnız məlumatları filtreleyebilirsiniz.
- Beləliklə, bir sütuna şərti formatlaşdırma tətbiq edin. "Gəlir məbləği" tamamilə bənzər bir ssenari üçün. Biz artıq yuxarıda səsləndirilmiş üsullardan birində cədvəldə filtrasiya etməyə imkan veririk.
- Başlıqda filtrin simvolları olan simvollar var, sütunda yerləşən birinə basın "Gəlir məbləği". Açılan menyuda maddə seçin "Rəng ilə süzgəc". Parametr blokunda "Hüceyrə rənginə görə filtr" dəyəri seçin "Doldurma".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra şərti formatlamadan istifadə edərək rənglə dolu olan bütün xətlər yox oldu. Filtreler gizlidir, lakin filtrelemeyi kaldırırsanız, bu halda, belirtilen öğeler yeniden belgede görünür.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Gördüyünüz kimi istenmeyen xətləri aradan qaldırmaq üçün çox sayda yol var. Istifadə etmək üçün seçilən funksiyaya və silinəcək elementlərin sayına bağlıdır. Məsələn, bir və ya iki xəttini aradan qaldırmaq üçün bir silmə üçün standart vasitələrlə mümkündür. Ancaq müəyyən bir vəziyyətə görə bir çox xətt, boş hüceyrə və ya element seçmək üçün, vəzifəni istifadəçilər üçün daha asanlaşdıran və vaxtlarını saxlayan hərəkət alqoritmləri var. Bu cür vasitələr bir qrup hüceyrələri seçmək, sıralama, süzmə, şərti formatlaşdırma və s.
