Mətndə əlavə boşluqlar hər hansı bir sənədi rəngləmir. Xüsusilə idarə və ya ictimaiyyətə təqdim edilən masalara icazə verilməsinə ehtiyac yoxdur. Lakin məlumatları yalnız şəxsi məqsədlər üçün istifadə edəcəyi təqdirdə, əlavə boşluqlar sənədin ölçüsünün artmasına kömək edir, bu da mənfi bir faktordur. Bundan əlavə, bu cür lazımsız elementlərin olması faylın axtarışını, filtrlərin istifadəsini, sıralama və digər vasitələrin istifadəsini çətinləşdirir. Gəlin onları necə tapmaq və aradan qaldıracağınızı öyrənək.
Dərs: Microsoft Word-də böyük boşluqları sil
Gap çıxarılması texnologiyası
Dərhal mən deyim ki, Excel-də boşluqlar müxtəlif növ ola bilər. Bunlar sözlər arasındakı boşluqlar, bir dəyərin başında bir boşluq və sonunda, sayısal ifadələrin rəqəmləri arasında ayırıcılar ola bilər. Buna görə, bu hallarda onların aradan qaldırılması üçün alqoritm fərqlidir.
Metod 1: Change Tool istifadə edin
Vasitə, Excel-də tək olanlarla sözlər arasında ikiqat boşluqların dəyişdirilməsi üçün böyük bir iş görür "Dəyişdirin".
- Seksiyada olmaq "Ev"düyməni basın "Tapın və vurun"alət blokunda olan Redaktə et lentdə. Açılan siyahıda maddəni seçin "Dəyişdirin". Üstəlik yuxarıda göstərilən tədbirlərdən başqa siz də klaviatura qısayolunu yaza bilərsiniz Ctrl + H.
- Hər hansı bir variantda, "tap və dəyişdir" pəncərəsi seksiyada açılır "Dəyişdirin". Sahədə "Tap" imleci qurun və düyməni cüt basın Spacebar klaviaturada. Sahədə "Dəyişdirin" bir yer qoyun. Sonra düyməni basın "Hamısını dəyişdirin".
- Proqram ikiqat sahəni tək bir yerdə əvəz edir. Bundan sonra görülən işlər barədə hesabat verən bir pəncərə görünür. Düyməni basırıq "OK".
- Sonra pəncərə yenidən görünür. "Tapın və dəyişdirin". Bu pəncərədə istənilən məlumatın tapılmadığını bildirən bir mesaj görünənə qədər bu təlimatın ikinci bəndində göstərildiyi kimi eyni hərəkətləri yerinə yetiririk.
Beləliklə, sənəddə sözlər arasında əlavə ikiqat boşluqlardan xilas oldum.
Dərs: Excel əlifbasının dəyişdirilməsi
Metod 2: rəqəmlər arasında boşluqları çıxarın
Bəzi hallarda, boşluq ədəd rəqəmlər arasında müəyyən edilir. Bu, səhv deyil, yalnız çox sayda görsel qavranış üçün bu tip yazı daha rahatdır. Lakin yenə də bu, həmişə qəbul edilə bilməz. Məsələn, əgər hüceyrə sayısal format kimi formalaşarsa, bir ayırıcı əlavə formullarda hesablamalar düzgünlüyünə təsir göstərə bilər. Buna görə də, bu ayırıcıların aradan qaldırılması məsələsi təcili olur. Bu tapşırıq eyni alətdən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. "Tapın və dəyişdirin".
- Sayılar arasında məhdudlaşdırıcıları silmək istədiyiniz sütunu və ya aralığını seçin. Bu an çox vacibdir, çünki aralık seçilmirsə, alət sənədlərdən, məsələn, həqiqətən lazım olduğu yerlərdən ibarətdir. Əlavə olaraq, əvvəlki kimi düyməni basın "Tapın və vurun" alətlər blokunda Redaktə et nişanın üzərindəki lentdə "Ev". Əlavə menyuda maddəni seçin "Dəyişdirin".
- Pəncərə yenidən başlayır. "Tapın və dəyişdirin" seksiyada "Dəyişdirin". Ancaq bu dəfə sahələrə bir az fərqli dəyərlər əlavə edəcəyik. Sahədə "Tap" bir yer və sahə qurduq "Dəyişdirin" ümumiyyətlə boş buraxırıq. Bu sahədə boşluq olmadığından əmin olmaq üçün imleci buraxın və klaviaturada geri oxu düyməsini (ox şəklində) basıb saxlayın. Kursor sahənin sol marjına çatana qədər düyməni basıb saxlayın. Bundan sonra düyməni basın "Hamısını dəyişdirin".
- Proqram rəqəmlər arasında boşluqların aradan qaldırılması əməliyyatını həyata keçirəcəkdir. Əvvəlki üsulla olduğu kimi, tapşırıq tam olaraq tamamlandığından əmin olmaq üçün, mesajı istənilən dəyər tapılmayana qədər təkrarlanan axtarış aparırıq.
Rəqəmlər arasındakı bölmələr çıxarılacaq və formulalar düzgün hesablana biləcəkdir.
Metod 3: ayırıcıları rəqəmlər arasında silməklə silin
Ancaq bir nömrə rəqəmlərindəki boşluqlarla nömrələrlə ayrıldığını və axtarışın nəticələr verməyəcəyini dəqiq gördüyünüz vəziyyətlər var. Bu, bu vəziyyətdə ayrılmanın formatlaşdırılmasını nəzərdə tutur. Yerin bu seçimi formulaların göstərilməsinin düzgünlüyünə təsir etmir, eyni zamanda, bəzi istifadəçilər bunun olmadan masanın daha yaxşı görünəcəyinə inanırlar. Belə bir ayırma seçimini necə aradan qaldıracağına baxaq.
Boşluqlar formatlama vasitələrindən istifadə edildikdən sonra, yalnız eyni vasitələrlə silinəcəkdir.
- Ayrıcıları olan ədədlər üçündür. Sağ siçan ilə seçimi basın. Görünən menyuda maddəni seçin "Format hüceyrələri ...".
- Formatlama pəncərəsi başlayır. Nişana keçin "Sayı", açılış başqa yerlərdə baş verdi. Ayrılma parametr blokundan istifadə edildikdə, parametr blokunda "Nömrə formaları" variant quraşdırılmalıdır "Sayısal". Pəncərənin sağ hissəsində bu formatın tam parametrləri var. Yaxın nöqtə "Satır qrup ayırıcısı ()" yalnız onu silmək lazımdır. Sonra, dəyişikliklərin qüvvəyə minməsi üçün düyməni basın "OK".
- Formatlama penceresi bağlanır və seçilmiş aralıktaki nömrələrin rəqəmləri arasındakı ayırma silinəcəkdir.
Dərs: Excel masa formatı
Metod 4: Boşluqları funksiyanı çıxarın
Tool "Tapın və dəyişdirin" Karakterler arasında əlavə boşluqların aradan qaldırılması üçün böyükdür. Ancaq bir başlanğıcda və ya bir ifadənin sonunda aradan qaldırılması lazımdırsa? Bu halda funksiya operatorların mətn qrupundan gəlir. CUTS.
Bu funksiya, sözlər arasındakı tək boşluqlar istisna olmaqla, seçilmiş aralığın mətnindən bütün boşluqları aradan qaldırır. Yəni sözün sonunda, sözün sonunda sözün başında boşluqlarla problemi həll etmək, həmçinin ikili boşluqları aradan qaldırmaq mümkündür.
Bu operatorun sintaksisi olduqca sadədir və yalnız bir arqument var:
= TRİMS (mətn)
Bir arqument kimi "Mətn" bir mətn ifadəsi olaraq hərəkət edə bilər və ya içindəki hüceyrəyə istinad edir. Bizim halda, yalnız son variant nəzərdən keçiriləcəkdir.
- Boşluqların çıxarılacağı sütuna və ya sütun paralelində yerləşən hüceyrəni seçin. Düyməni basın "Əlavə funksiyası"formula barının solunda yerləşir.
- Function Sihirbazı başlayır. Kateqoriyada "Tam alfabetik siyahı" və ya "Mətn" bir maddə axtarır "SZHROBELY". Seçin və düyməni basın. "OK".
- Fəaliyyət arqumenti pəncərəsi açılır. Təəssüf ki, bu funksiya bir arqument kimi lazım olan bütün aralığın istifadəsini təmin etmir. Buna görə, kursoru dəlil sahəsində qoyduqdan sonra, işlədiyimiz sıraların ilk hüceyrəsini seçirik. Hüceyrə ünvanı sahəsində göstərildikdən sonra düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, hüceyrənin məzmunu funksiyanın yerləşdiyi ərazidə, lakin əlavə boşluqlar olmadan göstərilir. Boşluqları yalnız bir element elementi üçün çıxardıq. Digər hüceyrələrdən çıxarmaq üçün digər hüceyrələrlə bənzər hərəkətlər etməlisiniz. Əlbəttə ki, hər bir hüceyrə ilə ayrı bir əməliyyat aparmaq mümkündür, lakin bu, xüsusilə geniş olduqda, çox vaxt tələb edə bilər. Prosesi sürətləndirmək üçün bir yol var. İmleci artıq formulu olan hüceyrənin sağ alt köşesinde yerləşdirin. Kursor kiçik bir xaça çevrilir. Bu doldurma markeri adlanır. Sol siçan düyməsini basıb tutun və boşluqları aradan qaldırmaq istədiyiniz dalğa paralel sürüşdürün.
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra mənbə sahəsinin bütün məzmunu yerləşir, lakin əlavə boşluqlar olmadan yeni bir dolu aralık yaranır. İndi biz konvertasiya edilmiş məlumatlarla orijinal aralıq dəyərlərini əvəz etmək vəzifəsini görürük. Sadə bir surəti yerinə yetirirsinizsə, onda formulun kopyalanacağı, yəni daxil edilməməsi səhv olur. Buna görə də, yalnız dəyərlərin surətini çıxarmaq lazımdır.
Dönüştürülmüş dəyərlər ilə aralığı seçin. Düyməni basırıq "Kopyala"nişanın üzərindəki lentdə yerləşmişdir "Ev" bir qrup alətdə "Panoya". Alternativ olaraq, seçildikdən sonra bir kısayol yaza bilərsiniz Ctrl + C.
- Orijinal məlumatların aralığını seçin. Sağ siçan ilə seçimi basın. Blokdakı kontekst menyusunda "Daxiletmə Seçimləri" bir maddə seçin "Dəyərlər". İçəridə nömrələri olan bir kvadrat piktoqram kimi təsvir olunur.
- Gördüyünüz kimi, yuxarıda göstərilən tədbirlərdən sonra əlavə boşluqlar olan dəyərlər olmadan eyni məlumatlarla əvəz edilmişdir. Yəni vəzifə tamamlandı. İndi transformasiya üçün istifadə edilən tranzit sahəsini silə bilərsiniz. Formulu olan hüceyrələrin aralığını seçin CUTS. Biz sağ siçan düyməsini basın. Aktivləşdirilmiş menyuda maddəni seçin "Təmiz məzmun".
- Bundan sonra, əlavə məlumatlar hesabatı çıxarılır. Əlavə boşluqlar olan cədvəldə digər aralıqlar varsa, yuxarıda təsvir olunduğu kimi eyni alqoritmdən istifadə edərək onlara müraciət etməlisiniz.
Dərs: Excel funksiyası Sihirbazı
Dərs: Excel-də autocomplete etmək necə
Gördüyünüz kimi, Excel-də əlavə boşluqları tez bir zamanda aradan qaldırmaq üçün bir sıra yollar var. Amma bütün bu variantlar yalnız iki alətlə - pəncərələrlə həyata keçirilir "Tapın və dəyişdirin" və operator CUTS. Ayrı hallarda, formatlamadan da istifadə edə bilərsiniz. Hər vəziyyətdə istifadə etmək üçün ən əlverişli bir yol yoxdur. Bir halda, bir seçimdən istifadə etmək optimaldır, ikincisi isə başqa bir şeydir. Məsələn, sözlər arasındakı ikiqat boşluğu aradan qaldırmaq ən çox ehtimal olunan bir vasitədir. "Tapın və dəyişdirin", ancaq yalnız funksiya hüceyrənin başında və sonunda sonunda boşluqları doğru şəkildə düzəldə bilər CUTS. Buna görə, istifadəçi vəziyyətin nəzərə alınmaqla müəyyən bir üsulun tətbiqi ilə bağlı qərar qəbul etməlidir.
