Bir cədvəl və ya məlumat bazası ilə işləyərkən, bəzi satırlar təkrarlana bilər. Bu da daha çox məlumat arrayını artırır. Bundan əlavə, dublikatlar mövcud olduqda, formullarda nəticələrin düzgün hesablanması mümkündür. Microsoft Excel-də çarpan xəttləri necə tapmaq və aradan qaldırılması üçün baxaq.
Axtarış və silmək
Bəlkə də müxtəlif yollarla çoğaltılan tablo dəyərlərini tapın və silin. Bu variantların hər birində cütlərin axtarışları və aradan qaldırılması bir prosesdə əlaqələrdir.
Metod 1: təkrarlanan satırların sadə silinməsi
Çoğaltıcıları aradan qaldırmanın ən asan yolu, bu məqsəd üçün hazırlanan lentdə xüsusi bir düyməni istifadə etməkdir.
- Bütün masa aralığını seçin. Nişana keçin "Məlumat". Düyməni basırıq "Çoğaltmaları Sil". Alətlərin blokunda tape üzərində yerləşir. "Məlumatlarla işləmə".
- Dublikat çıxarılması pəncərəsi açılır. Başlıqlı bir masanız varsa (və əksəriyyətdə həmişə belədir), parametr haqqında "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir" qeyd edilməlidir. Pəncərənin əsas sahəsindəki sütunların siyahısı yoxlanılır. Satır yalnız təkrar hesab ediləcək, əgər bütün sütunların məlumatları bir qeyd nişanı ilə göstərilmişsə. Yəni, sütun adından onay nişanı çıxararsanız, o, qeydin təkrar olaraq tanınma ehtimalını genişləndirir. Lazım olan bütün parametrlərdən sonra düyməni basın. "OK".
- Excel, dublikatları tapmaq və aradan qaldırma prosedurunu yerinə yetirir. Tamamlandıqdan sonra, neçə təkrarlanan dəyərin silindiyini və qalan unikal qeydlərin sayını bildirən bir informasiya penceresi görünür. Bu pəncərəni bağlamaq üçün düyməni basın. "OK".
Metod 2: Smart Cədvəldə Çıxarışları Sil
Çatışmalar bir smart masa yaratmaqla bir sıra hüceyrələrdən silinə bilər.
- Bütün masa aralığını seçin.
- Seksiyada olmaq "Ev" düyməni basın "Format kimi masa"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Styles". Göründüyü siyahıda istədiyiniz hər hansı bir stil seçin.
- Daha sonra bir ağıllı masa yaratmaq üçün seçilmiş aralığını təsdiqləməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə açılır. Hər şeyi düzgün seçdiyiniz təqdirdə, səhv etdiyiniz təqdirdə, bu pəncərəni düzəltməlisiniz. Bununla əlaqədar diqqət etmək vacibdir "Başlıqlı cədvəl" bir gənə var idi. Əgər deyilsə, o zaman qoyulmalıdır. Bütün parametrlər başa çatdıqdan sonra düyməni basın. "OK". Smart Cədvəl yaradılıb.
- Amma "ağıllı masa" yaratmaq bizim əsas vəzifəmizi - dublikatları qaldırmaq üçün bir addımdır. Masa aralığındaki hər hansı bir hüceyrəni basın. Əlavə qrup sekmeleri görünür. "Masalarla işləmə". Seksiyada olmaq "Qurucu" düyməni basın "Çoğaltmaları Sil"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Xidmət".
- Bundan sonra, ilk metodu təsvir edərkən işlə ətraflı təsvir edilmiş cüt çıxarılması pəncərəsi açılır. Bütün digər tədbirlər eyni qaydada həyata keçirilir.
Bu metod bu məqalədə təsvir edilən ən çox yönlü və funksionaldır.
Dərs: Excel-də elektron cədvəl etmək
Metod 3: çeşidləmə tətbiq edin
Bu üsul təkrarlananları tamamilə aradan qaldırmır, çünki sıralama yalnız masada təkrarlanan qeydləri gizlədir.
- Cədvəl seçin. Nişana keçin "Məlumat". Düyməni basırıq "Süzgəc"parametrlər blokunda yerləşir "Sort və filter".
- Filtre sütun adlarında ters üçgen şeklinde görünen simgeler tarafından gösterildiği üçün açıqdır. İndi biz onu konfiqurasiya etməliyik. Düyməni basın "İrəli"Eyni qrup alətindəki hər şeyə yaxın bir yer "Sort və filter".
- Ətraflı filter pəncərəsi açılır. Parametr qarşısında bir kene seçin "Yalnız unikal girişlər". Bütün digər parametrlər standart olaraq qalır. Sonra düyməni basın "OK".
Bundan sonra, dublikat girişləri gizlənəcəkdir. Lakin düyməni yenidən basaraq istənilən vaxt göstərilə bilər. "Süzgəc".
Dərs: Ətraflı Excel Filtresi
Metod 4: Şərti Formatlama
Ayrıca, şərtli masa formatı istifadə edərək, cüt çanta tapa bilərsiniz. Doğrudur, onlar başqa bir vasitə ilə çıxarılmalıdırlar.
- Masa sahəsini seçin. Seksiyada olmaq "Ev"düyməni basın "Şərti formatlaşdırma"parametrlər blokunda yerləşir "Styles". Görünən menyuda, addım-addım "Seçim Qaydaları" və "Duplicate values ...".
- Formatlama parametrləri pəncərəsi açılır. Bunun içindəki ilk parametr dəyişməz qalır - "Dublikat". Lakin seçmə parametresinde, ya varsayılan ayarları terkedebilir ya da size uyğun olan bir rengi seçə bilərsiniz, sonra da düyməni basın "OK".
Bundan sonra cütlüyü olan hüceyrələr seçiləcəkdir. İstəsəniz, əl ilə bu hüceyrələri standart bir şəkildə silə bilərsiniz.
Diqqət! Şərti formatda istifadə edərək, çoğaltılan axtarışlar bir xətt üzərində bütövlükdə deyil, xüsusilə hər bir hüceyrədə axtarış aparılır, buna görə də bütün hallarda uyğun deyil.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Metod 5: formula istifadə
Bundan əlavə, dublikatlar eyni anda bir neçə funksiyadan istifadə edərək formula tətbiq etməklə əldə edilə bilər. Onun köməyi ilə müəyyən bir sütunda cütlər üçün axtarış edə bilərsiniz. Bu formulun ümumi forması aşağıdakı kimi görünəcək:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; komp.
- Dublikatların nümayiş ediləcəyi ayrı bir sütun yaradın.
- Yeni sütunun ilk azad xanasına yuxarıdakı şablon üçün formu daxil edin. Bizim xüsusi hallarda, formula aşağıdakı kimi olacaq:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; HESABLAR (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (HESABLAR (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Başlıq istisna olmaqla, cütlər üçün bütün sütunu seçin. Kursor çubuğunun sonunda qurun. Klaviaturada düyməni basın F2. Sonra tuş birləşməsini yazın Ctrl + Shift + Enter. Bu, formulaların dizilərə tətbiq edilməsinin xüsusiyyətləri ilə bağlıdır.
Sütundakı bu hərəkətlərdən sonra "Dublikat" dublikat dəyərləri göstərilir.
Lakin, bu metodun əksəriyyəti istifadəçilər üçün hələ çox mürəkkəbdir. Bundan əlavə, yalnız təkrarlanan axtarışları ehtiva edir, lakin onların çıxarılması deyil. Buna görə də daha əvvəl təsvir edilən daha sadə və funksional həllərdən istifadə etmək məsləhət görülür.
Gördüyünüz kimi, Excel-də axtarışları və cütləri silmək üçün nəzərdə tutulmuş bir çox vasitə var. Hər birinin öz xüsusiyyətləri var. Məsələn, şərti formatlaşdırma yalnız hər bir hüceyrə üçün təkrarlanan axtarışları ehtiva edir. Bundan əlavə, bütün alətlər təkcə axtarış edə bilməz, həm də dublikatların silmək mümkün deyil. Ən universal seçim smart masa yaratmaqdır. Bu metodu istifadə edərkən, dublikat axtarışını mümkün qədər dəqiq və rahat şəkildə konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bundan əlavə, onların çıxarılması dərhal baş verir.
