Açılır siyahıların yaradılması, masaların doldurulması prosesində bir seçim seçərkən vaxt qazanmaqla yanaşı, yanlış məlumatların yanlış girilməsindən qorunmaq üçün də vaxt qazanmağa imkan verir. Bu, çox rahat və praktik vasitədir. Excel-də onu necə aktivləşdirə biləcəyini və necə istifadə edəcəyini öyrənək, eləcə də onu idarə etmək üçün bəzi digər nüansları öyrənirik.
Açar siyahıları istifadə
Drop-down, ya da deyildiyi kimi, açılır siyahıları ən çox masalarda istifadə edilir. Onların köməyi ilə, bir masa arrayına daxil edilmiş dəyərlər aralığını məhdudlaşdıra bilərsiniz. Onlar yalnız əvvəlcədən hazırlanan siyahıdan dəyərləri daxil etməyi seçə bilərsiniz. Bu eyni zamanda məlumat giriş prosesini sürətləndirir və səhvdən qorunur.
Yaratma proseduru
Əvvəla, bir açılan siyahı yaratmaq üçün necə işləyəcəyik. Bunun ən asan yolu, adlandırılan bir vasitədir "Data Verification".
- Açılır siyahı yerləşdirməyi planladığınız hüceyrələrə masa arrayının sütununu seçin. Nişana keçin "Məlumat" və düyməni basın "Data Verification". Blokda lentə yerləşdirilir. "Məlumatlarla işləmə".
- Alət pəncərəsi başlayır. "Dəyərləri yoxlayın". Bölməyə gedin "Seçimlər". Bölgədə "Məlumat Tipi" siyahıdan seçin "Siyahı". Bundan sonra sahəyə keçin "Mənbə". Burada siyahıda istifadə üçün bir qrup maddə göstərməlisiniz. Bu adlar əl ilə daxil edilə bilər və ya başqa yerlərdə artıq Excel sənədinə yerləşdirildikdə onlara keçid edə bilərsiniz.
Əl girişi seçildikdə, hər bir siyahı elementi sahəyə nöqtəli işarələ daxil edilməlidir (;).
Zaten var olan bir masa aralığından məlumatları çəkmək istəyirsinizsə, yerləşdiyi yerə (başqa bir yerdə yerləşdiyində) baxın, kursoru sahəyə qoyun "Mənbə" məlumatların doğrulama pəncərələrini seçin və sonra siyahı yerləşdiyi bir sıra hüceyrələri seçin. Hər bir fərdi hüceyrənin ayrı bir siyahı maddə olduğu vacibdir. Bundan sonra, müəyyən aralığın koordinatları bu sahədə görünməlidir "Mənbə".
Rabitə qurmaq üçün başqa üsul adların siyahısı ilə bir sıra təyin etməkdir. Məlumat dəyərlərinin göstərildiyi aralığı seçin. Formula barının solunda ad sahəsi var. Bir sıra seçildikdə, ilk seçilmiş hüceyrənin koordinatları göstərilir. Biz məqsədlərimiz üçün sadəcə daha münasib hesab etdiyimiz adı daxil edəcəyik. İsminə əsas tələblər kitabın içində unikaldır, boşluqları yoxdur və mütləq bir məktubla başlayır. İndi bu adı daha əvvəl müəyyən etdiyimiz sıra müəyyənləşdiriləcəkdir.
İndi sahədəki məlumatların verilməsi pəncərəsində "Mənbə" xarakter təyin etmək lazımdır "="və sonra biz dərhal ardıcıllığa təyin etdiyimiz adı daxil etdikdən sonra. Proqram dərhal ad və array arasındakı əlaqəni müəyyənləşdirir və orada olan siyahıdan çıxır.
Ancaq bir ağıllı masaya çevrildiyi təqdirdə siyahıdan istifadə etmək daha səmərəli olacaq. Belə bir cədvəldə dəyərləri dəyişdirmək daha asan olacaq, beləliklə də siyahıdakı əşyaların avtomatik olaraq dəyişir. Beləliklə, bu sıra həqiqətən bir axtarış masasına çevriləcəkdir.
Aralığını bir ağıllı masaya çevirmək üçün onu seçin və sekmeye daşıyın "Ev". Orada düyməni basdıq "Format kimi masa"blokda bant üzərində yerləşdirilir "Styles". Böyük bir üslub qrupu açılır. Müəyyən bir stilin seçilməsi masanın funksionallığına təsir etmir və buna görə də hər hansı birini seçirik.
Bundan sonra seçilmiş serialın ünvanı olan kiçik bir pəncərə açılır. Seçim düzgün tərtib edildikdə, heç bir şey dəyişdirilməməlidir. Aralığımızın heç bir başlığı olmadığından, maddə "Başlıqlı cədvəl" gənə olmamalıdır. Sizin vəziyyətinizə baxmayaraq, bəlkə də başlıq tətbiq ediləcək. Beləliklə, biz yalnız düyməni basmalıyıq. "OK".
Bu aralık bir cədvəl kimi biçimlendirildikdən sonra. Əgər onu seçsəniz, adın avtomatik olaraq təyin olunduğu adı sahəsində görə bilərsiniz. Bu ad sahəsi daxil etmək üçün istifadə edilə bilər. "Mənbə" daha əvvəl təsvir edilən alqoritmi istifadə edərək məlumatların verilməsi pəncərəsində. Farklı bir ad istifadə etmək istəyirsinizsə, adını yazaraq yalnız onu dəyişdirə bilərsiniz.
Siyahı başqa bir kitabda yerləşdirilirsə, onda düzgün əks etdirmək üçün funksiyanı tətbiq etməlisiniz FLOSS. Göstərilən operator mətn formasında hesabat elementlərinə "super-mütləq" əlaqə yaratmaq üçün nəzərdə tutulub. Əslində, prosedur yalnız əvvəlki hallarda olduğu kimi, demək olar ki, tam olaraq həyata keçiriləcəkdir "Mənbə" xarakterdən sonra "=" operatorun adını göstərməlidir - "DVSSYL". Bundan sonra, kitabın adını və hesabatı da daxil olmaqla aralığın ünvanını parantezlərdə bu funksiyanı bir arqument kimi göstərilməlidir. Əslində, aşağıda göstərilən şəkildəki kimi.
- Bu nöqtədə düyməni basaraq proseduranı bitirə bilərik. "OK" məlumatların doğrulama pəncərəsində, ancaq istədiyiniz təqdirdə formu yaxşılaşdıra bilərsiniz. Bölməyə gedin "Daxil Mesajlar" məlumatların verilməsi pəncərəsi. Burada sahədə "Mesaj" Bir açar siyahı ilə bir siyahı maddə üzərində gezinerek kullanıcıların göreceği bir metin yaza bilərsiniz. Lazımlı hesab etdiyimiz mesajı yazırıq.
- Sonra bölməyə keçin "Hata Mesajı". Burada sahədə "Mesaj" Yanlış məlumatları, yəni açılan siyahıdan itkin olan hər hansı bir məlumatı daxil etməyə çalışdığınız zaman istifadəçinin müşahidə edəcəyi mətni daxil edə bilərsiniz. Bölgədə "Görünüş" Bir xəbərdarlıqla müşayiət ediləcək simvol seçə bilərsiniz. Mesajın mətni daxil edin və vurun "OK".
Dərs: Excel-də açılan siyahıdan necə istifadə etmək olar?
Əməliyyatlar həyata keçirir
İndi yuxarıda yaradılan alətlə necə işlədiyini görək.
- Kursoruzu açılan siyahı tətbiq olunan hesabatın hər hansı bir hissəsinə qoyduğumuzda, məlumatların doğrulama penceresinde daha əvvəl girdiğimiz bir informasiya mesajı görürük. Bundan əlavə, hüceyrənin sağında üçbucaq simvolu görünür. Siyahıdakı əşyaların seçiminə daxil olmaq üçün xidmət edir. Biz bu üçbucağı vurduq.
- Tıklatıldıktan sonra, liste nesnelerinin menyusu açılacaktır. Daha əvvəl məlumatların doğrulama pəncərəsindən daxil olan bütün elementləri ehtiva edir. Lazım hesab etdiyimiz seçimi seçirik.
- Seçilən seçim hüceyrədə göstərilir.
- Həbsxanada siyahıda olmayan hər hansı bir dəyəri daxil etməyə çalışsaq, bu hərəkət bloklanır. Eyni zamanda, məlumatların doğrulama pəncərəsində xəbərdarlıq mesajı daxil olsanız, ekranda göstərilir. Uyarı penceresinde düyməni basması lazımdır. "Ləğv et" və doğru məlumatları daxil etmək üçün növbəti cəhdlə.
Bu şəkildə, zəruri hallarda, bütün masa doldurun.
Yeni bir maddə əlavə etmək
Amma yenə də yeni bir maddə əlavə etsəniz nə olar? Buradakı tədbirlər məlumatların doğrulama pəncərəsindəki siyahıların tam şəkildə necə qurulduğuna bağlıdır: əl ilə daxil edilmiş və ya bir masa aralığından çəkilmişdir.
- Siyahının formalaşması üçün məlumatlar masa aralığından çəkildikdə, ondan keçin. Hücre aralığını seçin. Bu bir ağıllı masa deyilsə, sadə bir məlumat aralığı deyilsə, dizinin ortasında bir simli əlavə etməliyik. Bir "ağıllı" masa tətbiq etsəniz, bu vəziyyətdə sadəcə aşağıda göstərilən birinci sətirdə tələb olunan dəyəri daxil etmək kifayətdir və bu sıra dərhal masa arrayına daxil ediləcək. Bu yuxarıda göstərilən ağıllı masanın üstünlüyü.
Lakin güman edirik ki, biz adi sıra istifadə edərək, daha mürəkkəb bir işlə məşğul oluruq. Beləliklə, müəyyən array ortasında hüceyrəni seçin. Yəni, bu hüceyrənin üstündə və başqa bir sıra dizisi olmalıdır. Göstərilən parçaya sağ siçan düyməsini basın. Menyu seçimini seçin "Yapışdır ...".
- Bir əlavə obyekti seçmək üçün bir pəncərə açılır. Seçim seçin "String" və düyməni basın "OK".
- Boş bir xətt əlavə edilir.
- Bizə açılan siyahıda göstərilmək istənən dəyəri daxil edirik.
- Bundan sonra açılan siyahıların yerləşdiyi masa sırasına qayıdırıq. Dizidəki hər hansı bir hüceyrənin sağdakı üçbucağı tıkladığımızda görürük ki, lazım olan dəyər zaten mövcud siyahı elementlərinə əlavə olunmuşdur. İndi, isterseniz, onu masa elementinə əlavə etmək üçün seçə bilərsiniz.
Amma dəyərlər siyahısı ayrı bir cədvəldən çəkilmir, amma əllə girildikdə nə ediləcək? Bu halda bir element əlavə etmək üçün öz hərəkət alqoritminə malikdir.
- Elementləri olan açılır siyahıdakı bütün masa aralığını seçin. Nişana keçin "Məlumat" və yenidən düyməni basın "Data Verification" bir qrupda "Məlumatlarla işləmə".
- Giriş doğrulama pəncərəsi başlayır. Bölməyə keçin "Seçimlər". Gördüyünüz kimi, buradakı bütün parametrlər əvvəllər təyin etdiklərimizlə eynidır. Biz bu vəziyyətdə bölgəyə maraq göstərəcəyik "Mənbə". Artıq var, bir nöqtəli vergüllə ayrılmış siyahıya əlavə edirik (;) açılan siyahıda görmək istədiyimiz dəyər və ya dəyərlər. Əlavə etdikdən sonra bizi basın "OK".
- İndi, bir masa arrayında açılan siyahısı açsaq, əlavə dəyərini orada görürük.
Maddeyi sil
Siyahı elementinin çıxarılması əlavə olaraq eyni alqoritm əsasında aparılır.
- Məlumatlar bir masa aralığından çəkildikdə, bu masaya gedin və dəyəri silinməlidir olan hüceyrədə sağ basın. Kontekst menyusundakı seçimi dayandırın "Sil ...".
- Hücreləri silmək üçün olan pəncərə onları əlavə edərkən gördüklərimizlə eyni olur. Burada yenidən mövqeyi mövqeyə qoyduq "String" və basın "OK".
- Cədvəl arrayindəki simli, biz gördüyümüz kimi silinir.
- İndi açılan siyahıdakı hüceyrələrin olduğu yerə qayıdırıq. Hər hansı hüceyrənin sağ tərəfindəki üçbucağı basın. Açılan siyahıda silinən elementin eksik olduğunu görürük.
Əlavə cədvəlin köməyi ilə deyil, dəyərləri veri yoxlama pəncərəsinə əllər əlavə edildikdə nə etməli?
- Bir açılır siyahı ilə masa aralığını seçin və əvvəllər etdiyimiz kimi dəyərləri yoxlamaq üçün pəncərə get. Göstərilən pəncərədə bölməyə keçin "Seçimlər". Bölgədə "Mənbə" kursor ilə silmək istədiyiniz dəyəri seçin. Sonra düyməni basın Sil klaviaturada.
- Maddə silinməsindən sonra, üzərinə basın "OK". İndi, əvvəlki seçimdə masa ilə gördüyümüz kimi, açılan siyahıda olmayacaq.
Tam çıxarılma
Eyni zamanda, açılan siyahı tamamilə çıxarılmalı olduğu vəziyyətlər də var. Girilən məlumatların saxlandığı sizin üçün əhəmiyyətli deyilsə, silmə çox sadədir.
- Açılır siyahının yerləşdiyi bütün array seçin. Nişana keçin "Ev". Simgeyi basın "Təmiz"blokda bant üzərində yerləşdirilir Redaktə et. Açılan menyuda mövqeyi seçin "Hamısını sil".
- Bu hərəkət seçildikdə, hesabatın seçilmiş elementlərindəki bütün dəyərlər silinəcək, formatlaşdırılacaq və ayrıca vəzifənin əsas məqsədi təmin ediləcəkdir: açılan siyahı silinəcək və indi hər hansı bir dəyərləri əllərcə hüceyrələrə daxil edə bilərsiniz.
Əlavə olaraq, əgər istifadəçi girilmiş məlumatları saxlamaq lazım deyilsə, açılan siyahıdan silmək üçün başqa bir seçim var.
- Boş hüceyrələrin aralığını seçin, bu açılan siyahıdakı elementlərin aralığına bərabərdir. Nişana keçin "Ev" və biz simvol basın "Kopyala"ərazidə tape üzərində lokallaşdırılmışdır "Panoya".
Həmçinin, bu əvəzinə, göstərilən fraqmenti sağ siçan düyməsini basın və seçimi dayandıra bilərsiniz "Kopyala".
Seçimdən dərhal sonra bir sıra düymələri tətbiq etmək daha asandır. Ctrl + C.
- Bundan sonra açılan elementlərin olduğu masa arrayının parçasını seçin. Düyməni basırıq Yapışdırınsekte lentdə lokallaşdırılmışdır "Ev" bölmədə "Panoya".
İkinci seçim seçimi sağ basın və seçimi dayandırmaqdır Yapışdırın bir qrupda "Daxiletmə Seçimləri".
Nəhayət, istənilən hüceyrələri qeyd etmək və düymələrin birləşməsini yazmaq mümkündür. Ctrl + V.
- Yuxarıda göstərilənlərdən biri üçün dəyərlər və açılır siyahıları olan hüceyrələrin yerinə tamamilə təmiz bir parça əlavə olunacaq.
İstəsəniz, eyni şəkildə boş bir aralığa deyil, məlumatları kopyaladığınız parçaya əlavə edə bilərsiniz. Açılır siyahıların dezavantajı, əllə siyahıda olmayan məlumatları daxil edə bilməzsiniz, ancaq onu kopyalayıb yapışdıra bilərsiniz. Bu halda məlumatların yoxlanması işləməyəcəkdir. Üstəlik, biz aşkar etdiyimiz kimi, açılan siyahının özünün quruluşu məhv ediləcək.
Çoğunlukla, açılır listeyi kaldırmanız lazımdır, eyni zamanda istifadə edərək girilen değerleri ve biçimlendirmeyi bırakın. Bu vəziyyətdə, müəyyən edilmiş doldurma alətini aradan qaldırmaq üçün daha doğru addımlar atılmalıdır.
- Bir açılır siyahı olan maddələrin yerləşdiyi bütün parçanı seçin. Nişana keçin "Məlumat" və simgesini basın "Data Verification"biz xatırladığımız kimi qrupdakı tape üzərində yerləşdirdik "Məlumatlarla işləmə".
- Tanınmış giriş doğrulama pəncərəsi açılır. Göstərilən vasitənin hər hansı bir hissəsində olmağımıza görə, bir hərəkət etməyimiz lazımdır - düyməni basın. "Hamısını sil". Pəncərənin aşağı sol küncündə yerləşir.
- Bundan sonra, məlumatların doğrulama pəncərəsi yuxarı sağ küncündə xətt şəklində standart düyməni basaraq və ya düyməni basaraq bağlana bilər "OK" pəncərənin dibində.
- Daha sonra açılan siyahının daha əvvəl yerləşdiyi kameralardan birini seçin. Gördüyünüz kimi, elementi seçərkən nə bir ipucu, nə də hüceyrənin hüququ siyahısına zəng etmək üçün üçbucaq yoxdur. Amma eyni zamanda, formatlaşdırma və siyahıdan istifadə etməklə daxil edilən bütün dəyərlər dəyişməmişdir. Bu, müvəffəqiyyətlə uğurla başa çatdığımız anlamına gəldi: artık ehtiyacımız olmayan alət silindi, amma işinin nəticələri pozulmadı.
Gördüyünüz kimi, açılan siyahı məlumatların cədvəllərə daxil edilməsini asanlaşdırır və yanlış dəyərlərin tətbiqinə mane olur. Bu, masaları doldurarkən səhvlərin sayını azaldacaq. Hər hansı dəyər əlavə edilməli olursa, həmişə düzəliş prosedurunu həyata keçirə bilərsiniz. Düzenleme seçimi yaratma metodundan asılı olacaq. Masanın doldurulmasından sonra bunu etmək lazım deyil, açılır siyahıdan çıxartmaq olar. Çox istifadəçi məlumatları masa doldurmaqla iş bitirdikdən sonra da onu tərk etməyi üstün tutur.
