PowerPoint-də təqdimat hazırlayarkən hər zaman böyük bir şəkildə çevrilmə mümkün deyil. Ya tənzimləmə və ya hər hansı digər şərtlər sənədin yekun ölçüsünü sərt şəkildə tənzimləyə bilər. Və əgər artıq hazırdırsa - nə ediləcək? Təqdimatı sıxmaq üçün çox işlər görməliyik.
"Obezite" təqdimatı
Əlbəttə, düz mətn sənədləri digər Microsoft Office layihəsi kimi çox ağırlıq verir. Və tamamilə çap məlumatları ilə böyük bir ölçüyə nail olmaq üçün böyük miqdarda məlumat toplamaq lazımdır. Beləliklə, tək buraxıla bilər.
Təqdimat üçün ağırlığın əsas tədarükçüsü, əlbəttə, üçüncü tərəflərin obyektidir. Birincisi, media faylları. Təqdimat 4K çözünürlüklü geniş ekranlı şəkillərlə sıxılmışsa, sənədin son çəkisi bir az təəccüb doğurur. Təsir yüksək səviyyədə "Santa Barbara" serialının bir slaydı hər slaydın üzərinə töküldüyündə yalnız daha sərt olacaq.
Və məsələ həmişə yalnız son məbləğdə deyil. Sənəd böyük çəkilərdən ağır çəkir və nümayiş zamanı onun fəaliyyətini itirir. Layihə ilk növbədə güclü stasionar kompyuterdə yaradılıb və şou müntəzəm büdcə laptopuna gətirildi. Beləliklə, sistemin asılılığından uzaq deyil.
Eyni zamanda, nadir hallarda hər kəs əvvəlcədən sənədin gələcək ölçüsünə diqqət yetirir və bütün faylları dərhal formatlayır, keyfiyyətini azaldır. Buna görə də təqdimatınızı optimallaşdırma hər halda dəyərlidir. Bunun bir çox yolu var.
Metod 1: İxtisaslaşdırılmış proqram
Kilonuza görə təqdimatların performansında bir azalma problemi həqiqətən ciddidir, beləliklə sənədlərin optimallaşdırılması üçün kifayət qədər proqram var. Ən məşhur və sadə NXPowerLite.
NXPowerLite yükləyin
Proqramın özü sharewaredır, ilk yüklə 20 sənədə qədər optimize edə bilərsiniz.
- Başlamaq üçün istənilən təqdimatı proqramın pəncərəsinə sürükləyin.
- Bundan sonra sıxılma səviyyəsini düzəltməlisiniz. Bunun üçün bölmədir "Optimallaşdırma Profili".
- Hazır seçimi seçə bilərsiniz. Məsələn, "Ekran" istifadəçi ekranının ölçüsünə sıxaraq, bütün şəkilləri əsas şəkildə optimallaşdırmağa imkan verir. Əslində, 4K təqdimatına şəkil çəkildikdə. Və burada "Mobil" asanlıqla smartfona baxa bilərsiniz ki, qlobal sıxılma istehsal edəcək. Ağırlıq prinsipcə və keyfiyyətə uyğun olacaqdır.
- Bütün bunların altında seçimdir "Xüsusi Ayarlar". Bu bitişik düyməni qıfılır. "Ayarlar".
- Burada optimallaşdırma parametrlərini müstəqil tənzimləyə bilərsiniz. Məsələn, sənəddə olan fotoşəkillər üçün qətnaməni təyin edə bilərsiniz. 640x480 kifayət qədər ola bilər. Başqa bir sual, çox şəkillərin bu sıxılma ilə əhəmiyyətli dərəcədə pisləşə bilər.
- Yalnız düyməni basın "Optimize"və proses avtomatik olaraq baş verəcəkdir. Orijinal sənəd ilə qovluqda bitdikdən sonra sıxılmış şəkillərlə yeni görünəcək. Onların sayından asılı olaraq, ölçüsü mümkün qədər az azalda bilər və iki dəfə bir qədər rahatlaşdıra bilər.
Xoşbəxtlikdən, qənaət edərkən orijinal sənədin surəti avtomatik olaraq yaradılır. Beləliklə, ilk təqdimat bu cür sınaqlardan əziyyət çəkməyəcəkdir.
NXPowerLite sənədləri çox yaxşılaşdırır və təsvirləri nisbətən az miqdarda kompres edir və nəticə aşağıdakı üsuldan daha yaxşıdır.
Metod 2: Daxili kompressiya üsulları
PowerPoint'in media fayllarını sıxışdırmaq üçün öz sistemi var. Təəssüf ki, yalnız şəkillərlə də işləyir.
- Bunun üçün, bitmiş sənəddə sekməni daxil etməlisiniz "Fayl".
- Burada seçməlisiniz "Saxla ...". Sistem, xüsusən sənədin harada saxlanacağını müəyyən etməyinizi tələb edir. Hər hansı bir seçim seçə bilərsiniz. Olsun deyim "Cari qovluq".
- Saxlamaq üçün standart brauzer pəncərəsi açılacaqdır. Burada qorunmağa razı olmaq üçün düymənin yaxınlığında kiçik bir yazı qeyd etmək lazımdır - "Xidmət".
- Buraya basarsanız, menyu açılır. Sonuncu maddə deyilir - "Çizimləri sıx".
- Bu maddəyə basdıqdan sonra şəkillər işləndikdən sonra qalacaq keyfiyyəti seçməyi təklif edən xüsusi bir pəncərə açılacaqdır. Bir çox variant var və onlar yuxarıdan aşağıya (və müvafiq olaraq keyfiyyətə) azaldılması üçün getməkdədirlər. Slaydlardakı şəkillərin proqram ölçüsü dəyişməyəcək.
- Müvafiq bir variant seçildikdən sonra siz klikləməlisiniz "OK". Sistem brauzerə qayıdacaq. İşin fərqli bir ad altında saxlanılması tövsiyə olunur, belə ki nəticə nəticə vermirsə, qayıtmaq üçün bir şey var. Bir müddətdən sonra (kompüterin gücünə uyğun olaraq) sıxılmış şəkilləri olan yeni təqdimat göstərilən ünvana görünəcək.
Ümumiyyətlə, hətta ən ağır kompressiyadan istifadə edərkən, adi orta ölçülü şəkillər çəkilməyəcək. Hər şeydən əvvəl, bu yüksək çözünürlüklü JPEG şəkillərinə təsir edə bilər (hətta pixeleyi minimal sıxılma ilə çox sevir). Beləliklə, PNG formatında şəkilləri əvvəlcədən əlavə etmək yaxşıdır - baxmayaraq ki, onlar daha çox çəkir, daha yaxşı və vizual gözəllik itkisiz azalırlar.
Metod 3: Əllə
Sonuncu variant, sənədin müxtəlif sahələrdə müstəqil geniş optimallaşdırılmasını nəzərdə tutur. Bu üsul, hər cür proqramların əksəriyyətində yalnız şəkillərlə işlədilməsində üstünlük təşkil edir. Amma nəticədə təqdimatda çox böyük bir ölçüsü olan bir çox şey var. Bu prosesə diqqət yetirməliyik.
- Birincisi, şəkillər. Hər hansı bir şəkildə onların ölçüsünü minimum səviyyəyə endirmək lazımdır, bundan sonra keyfiyyət keyfiyyətə məruz qalacaqdır. Ümumiyyətlə, fotoşəkilin nə qədər böyük olmasından asılı olmayaraq, onu daxil edərkən hələ də standart ölçüləri alır. Beləliklə, əksər hallarda, fotoşəkillərin sonunda sıxılma görmə hiss olunmur. Digər tərəfdən, əgər hər bir sənəd şəkil üzərində kəsilmişsə, çəki əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmalıdır. Lakin ümumiyyətlə, bu maddəni yuxarıda qeyd olunan avtomatik alətlərlə yerinə yetirmək yaxşıdır və faylların qalan hissəsi şəxsən məşğul olur.
- Sənəddə GIF fayllarından istifadə edilməməsi tövsiyə olunur. Onlar onlarla meqabayt qədər çox əhəmiyyətli bir çəki ola bilər. Belə təsvirlərdən imtina sənədin ölçüsünə müsbət təsir göstərəcəkdir.
- Sonrakı - musiqi. Burada bitrate azaltmaq, müddəti azaltmaq və s. Kimi səs keyfiyyətini düzəltmək yollarını tapa bilərsiniz. MP3 formatında standart versiya, məsələn, Lossless yerinə yetirilsə də. Bütün bunlardan sonra ən çox yayılmış səs növünün orta ölçüsü təxminən 4 MB, Flac'ta çəki isə onlarla meqabaytda ölçülür. Gərəksiz musiqi aradan qaldırılması da faydalı olacaq - "ağır" səsləri, hiperlinkləri tetikleyen, musiqi mövzusunu dəyişən və s. Bir fon səsləndirilməsi təqdimat üçün kifayətdir. Bu xüsusilə çəki əlavə edən moderatordan səsli şərhlərin ehtimal olunan şəkildə yerləşdirilməsinə aiddir.
- Digər bir mühüm aspekt video. Burada kifayət qədər sadədir - ya aşağı keyfiyyətli klipləri yükləyin və İnternet vasitəsilə yapışdırmaqla həmkarları əlavə edin. İkinci seçim, ümumiyyətlə, əlavə edilən fayllardan daha azdır, lakin bir neçə dəfə yekun ölçüsü azaldır. Və ümumiyyətlə, peşəkar video təqdimatında bir yer varsa, çox vaxt bir klipdən çox olmadığını bilmək vacibdir.
- Təqdimatın strukturunu optimallaşdırmaq ən faydalı üsuldur. Bir neçə dəfə işinizi yenidən nəzərdən keçirirsinizsə, demək olar ki, hər halda slaydların bir hissəsini tamamilə kəsib, bir neçə qrup halına gətirmək olar. Belə bir yanaşma yerdən ən yaxşı qənaət edəcəkdir.
- Ağır əşyaların yerləşdirilməsini azaltmaq və ya azaltmaq lazımdır. Bu xüsusilə bir təqdimatı digərinə yerləşdirmək və s. Eyni digər sənədlərə məcburidir. Belə prosedurdan təqdimatın çəkisi az olmasına baxmayaraq, bu link hələ də üçüncü böyük bir böyük faylın açılmasına ehtiyac qalmayacaq. Və sistem əhəmiyyətli dərəcədə yüklənəcəkdir.
- PowerPoint-də quraşdırılmış dizayn növlərini istifadə etmək yaxşıdır. Onlar yaxşı görünür və mükəmməl optimallaşdırılır. Böyük ölçülü unikal görünüşlərlə öz üslubunuzu yaratmaq, hər bir yeni sürüşmə ilə bir aritmetik inkişafda sənədin ağırlığının artmasına gətirib çıxarır.
- Nəticədə nümayiş prosessual hissəsinin optimallaşdırılması edə bilərsiniz. Məsələn, köprülər sistemini yenidən işləyərək, quruluşu asanlaşdırır, obrazlardan animasiya çıxarır və slaydlar arasında keçidləri, makroları kəsdirir və s. Bütün kiçik şeylərə diqqət yetirin - hər iki nəzarət düymələrinin ölçüsündə sadə bir sıxılma hətta uzun bir təqdimatda bir neçə meqabayt atmağa kömək edəcək. Bütün bunların hamısı sənədin ağırlığını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq mümkün deyil, lakin zəif cihazlarda nümayişini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcəkdir.
Nəticə
Sonda demək lazımdır ki, hər şey yaxşıdır. Keyfiyyətin zərərinə həddindən artıq optimallaşdırma nümayişin təsirini azaldacaq. Beləliklə, sənədin ölçüsünü və media fayllarının çirkinliyini azaltmaq arasında rahat bir uzlaşmanın aranması vacibdir. Bəzi komponentləri bir dəfə tərk etməli və ya bir slayda, məsələn, ürpertici pikselli fotoşəkildən keçməsinə imkan verməkdən ötrü tam bir analog tapmaq daha yaxşıdır.
