Bir çox Excel istifadəçisi "hüceyrə formatı" və "məlumat tipi" anlayışları arasındakı fərqləri görmür. Əslində, bunlar eyni anlayışlardan uzaqdır, baxmayaraq ki, onlar əlaqə saxlayırlar. Məlumat növlərinin nə olduğunu, hansı kateqoriyalara bölündüyünü və onlarla necə işləyə biləcəyinizi öyrənək.
Məlumat tipi təsnifatı
Məlumat növü hesabatda saxlanılan məlumatın xüsusiyyətidir. Bu xarakteristikaya əsasən, proqram dəyərin necə işlənməsini müəyyənləşdirir.
Məlumat növləri iki böyük qrupa bölünür: sabitlər və formullar. İki ikili arasındakı fərq, formulaların bir hüceyrədə dəyəri göstərdiyidir. Bu, digər hüceyrələrdə dəyişikliklərin necə dəyişdiyinə bağlı olaraq dəyişə bilər. Sabitlər dəyişməyən sabit dəyərlərdir.
Öz növbəsində sabitlər beş qrupa bölünür:
- Mətn;
- Ədədi məlumatlar;
- Tarix və vaxtı;
- Mantıksal məlumatlar;
- Səhv dəyərlər.
Bu məlumat növlərinin hər birinin daha ətraflı məlumat verdiyini öyrənin.
Dərs: Excel formatında mobil formatın dəyişdirilməsi
Mətn dəyərləri
Mətn tipində xarakterli məlumatlar var və Excel riyazi hesablamalar obyekti kimi qəbul edilmir. Bu məlumat əsasən istifadəçi üçün deyil, proqram üçün deyil. Düzgün biçimlendirilmiş olsalar, mətn rəqəmlər daxil olmaqla hər hansı bir simvol ola bilər. DAX-də bu cür verilənlər simli dəyərlərə aiddir. Bir hücrenin maksimum mətn uzunluğu 268435456 karakterdir.
Bir xarakterli ifadə daxil etmək üçün, saxlanılacaq mətnin və ya ümumi formatın hüceyrəsini seçin və mətni klavyədən yazın. Mətn ifadəsinin uzunluğu hüceyrənin vizual sərhədlərindən kənara çıxarsa, fiziki olaraq mənbə hüceyrəsində saxlansa da, bitişik olanlar üzərində üst-üstə qoyulur.
Sayısal məlumatlar
Sayısal məlumatları istifadə edərək birbaşa hesablamalar üçün. Excel onlarla müxtəlif riyazi əməliyyatlar həyata keçirir (əlavə, çıxarmaq, çarpma, bölmə, exponentiation, root extraction və s.). Bu məlumat növü yalnız nömrələri yazmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin həm də köməkçi simvollar (%, $, və s.) Ola bilər. Bununla əlaqədar bir neçə növ formatdan istifadə edə bilərsiniz:
- Əslində sayısal;
- Faiz dərəcəsi;
- Pul;
- Maliyyə;
- Kesirli;
- Exponential.
Bundan əlavə, Excel rəqəmləri rəqəmlərə bölmək və ondalık nöqtədən (ədədi ədədlərdən sonra) rəqəm sayını müəyyən etmək imkanına malikdir.
Nümerik məlumatlar yuxarıda göstərilən mətn dəyərləri ilə eyni şəkildə daxil edilir.
Tarix və vaxt
Digər bir məlumat növü vaxt və tarix formatıdır. Məlumatların növləri və formatları eyni olduqda belədir. Bir hesabatda göstərmək və tarixləri və vaxtı ilə hesablamalar aparmaq üçün istifadə edilə bilər ki, bu xüsusiyyət ilə xarakterizə olunur. Qeyd edək ki, bu cür məlumatlar hesablamalar zamanı bir vahidə bir gün çəkir. Və bu, tarixləri deyil, həm də vaxtı ilə bağlıdır. Məsələn, 12:30 proqram tərəfindən 0.52083 gün olaraq qəbul edilir və yalnız sonra istifadəçiyə tanıdılmış formada bir hüceyrədə göstərilir.
Bir neçə dəfə vaxt formatı var:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM və s.
Vəziyyət tarixi ilə eynidır:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG və başqaları.
Birləşdirilmiş tarix və vaxt formatları da mövcuddur, məsələn, DD: MM: YYYY h: mm.
Proqramı 01/01/1900 tarixindən etibarən yalnız tarixlər kimi göstərdiyini nəzərə almalıyıq.
Dərs: Excel-in dəqiqələrinə saatları necə çevirmək olar
Mantıksal məlumatlar
Mantıksal məlumatın növü olduqca maraqlıdır. Yalnız iki dəyər ilə fəaliyyət göstərir: "TRUE" və "FALSE". Əgər abartsanız, "hadisə gəldi" və "hadisə gəlmədi" deməkdir. Funksiyalar, məntiqi məlumatları olan hüceyrələrin məzmununu işləyərkən, müəyyən hesablamalar aparın.
Səhv dəyərlər
Fərdi məlumat növü yanlış dəyərlərdir. Çox hallarda, yanlış əməliyyat həyata keçirildikdə onlar görünür. Məsələn, belə yanlış əməliyyatlar sintaksisinə əməl etmədən sıfır bölmə və ya bir funksiyanın tətbiqi daxildir. Səhv dəyərlər arasında aşağıdakılar var:
- #VALUE! - funksiya üçün yanlış dəlilin istifadə edilməsi;
- # DEL / O! - 0-a bölünmə;
- # NUMBER! - yanlış ədədi məlumatlar;
- # N / A - daxil olmayan dəyər;
- # NAME? - formada səhv adı;
- # NULL! - sahə ünvanlarının səhv tətbiq edilməsi;
- # LINK! - əvvəllər istinad olunan formulun hüceyrələrinin silinməsi zamanı baş verir.
Formüller
Ayrı bir böyük məlumat qrupu qrupu formuladır. Sobalar fərqli olaraq, əksər hallarda, hüceyrələrin özlərində görünmür, lakin nəticəni yalnız argümanların dəyişməsinə bağlı olaraq dəyişə bilən nəticələr çıxır. Xüsusilə, formulalar müxtəlif riyazi hesablamalar üçün istifadə olunur. Düsturun özü formul çubuğunda göründüyü kimi, onun içindəki hüceyrəni vurğulayır.
Bir ifadəni forma kimi qəbul etmək üçün proqramın ön şərtlərindən biri onun qarşısında bir işarədir (=).
Formüller digər hüceyrələrə istinadlar ehtiva edə bilər, lakin bu bir şərtdir.
Ayrı formullar funksiyalardır. Bunlar müəyyən bir arqumentləri ehtiva edən və xüsusi bir alqoritmaya görə onları işləyən özünəməxsus rutinlərdir. Funksiyalar əl ilə bir hüceyrəyə daxil edilərək, onu prefiks ilə daxil edə bilərsiniz "="ya da bu məqsəd üçün xüsusi qrafik qabığını istifadə edə bilərsiniz. Function Sihirbazı, proqramda mövcud olan operatorlar siyahısına daxil olan bütün siyahıdan ibarətdir.
Yardımı ilə Fəaliyyət ustaları Belirli bir operatörün argümanı penceresine geçiş yapabilirsiniz. Bu məlumatların içərisindəki hüceyrələrə verilən məlumatlar və ya əlaqələr sahələrinə daxil edilir. Düyməsinə basdıqdan sonra "OK" müəyyən əməliyyat yerinə yetirilir.
Dərs: Excel-də formullarla işləmək
Dərs: Excel funksiyası Sihirbazı
Gördüyünüz kimi, Excel-də data əsaslarının iki əsas qrupu var: sabitlər və formulalar. Onlar öz növbəsində bir çox digər növlərə bölünürlər. Hər bir məlumat növü öz xüsusiyyətlərinə malikdir, ona görə də proqram onları işləyir. Fərqli məlumat növləri ilə düzgün tanış olmaq və düzgün işləmək qabiliyyətini mənimsəmək, Excel-in məqsədini necə effektiv istifadə etməyi öyrənmək istəyən hər hansı bir istifadəçinin əsas vəzifəsidir.
