Excel və 1C proqramlarının ofis işçiləri arasında, xüsusilə də mühasibat və maliyyə sektorunda işləyənlər arasında xüsusilə populyardır. Buna görə, olduqca tez-tez bu tətbiqlər arasında məlumat mübadiləsi aparmaq lazımdır. Amma təəssüf ki, bütün istifadəçilər bunu necə tez bilirlər. 1C-dən Excel sənədinə məlumatların necə yüklənəcəyini öyrənək.
1C'den Excelə məlumat yüklə
Excel-dən 1C-dək məlumatları yükləməyiniz olduqca mürəkkəb bir prosedurdur, yalnız üçüncü tərəfin həlləri ilə avtomatlaşdırıla bilər, sonra isə 1C-dən Excel-ə endirdikdən sonra tərs əməliyyatlar nisbətən sadə bir hərəkətdir. Yuxarıda göstərilən proqramların quraşdırılmış vasitələrindən istifadə etməklə asanlıqla istifadə edilə bilər və bu, istifadəçinin köçürməsinə əsasən, bir neçə yolla edilə bilər. 1C versiyasında xüsusi nümunələrlə bunu necə edəcəyini düşünün 8.3.
Metod 1: Hüceyrə məzmununu kopyalayın
Bir məlumat vahidi 1C hüceyrəsindəki tərkibindədir. Excel-ə adi kopyalama üsulu ilə ötürülə bilər.
- Kopyalamaq istədiyiniz məzmunu olan 1C-də hüceyrəni seçin. Sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Kopyala". Windows-da çalışan bir çox proqramda işləyən universal metoddan istifadə edə bilərsiniz: yalnız hüceyrənin məzmununu seçin və klaviatura üzərində düymə kombinasiyasını yazın Ctrl + C.
- Boş bir Excel hesabatı və ya içeriği yapıştırmak istediğiniz bir belge açın. Əlavə seçimində görünən kontekst menyuında sağ siçan düyməsini basın, maddəni seçin "Yalnız mətni saxla"bir əsas məktub şəklində bir simvol şəklində təsvir olunur "A".
Bunun əvəzinə, seksiyada olan hüceyrəni seçdikdən sonra bunu edə bilərsiniz "Ev"simvol basın Yapışdırınbloğdakı tape üzərində yerləşir "Panoya".
Universal metoddan istifadə edə bilərsiniz və klaviatura klaviaturasını klaviaturada yaza bilərsiniz Ctrl + V hüceyrə vurulduqdan sonra.
1C hüceyrəsinin məzmunu Excel-də yerləşdiriləcəkdir.
Metod 2: Siyahı mövcud bir Excel kitabına yerləşdirin
Lakin yuxarıda göstərilən üsul yalnız bir hüceyrədən məlumatların ötürülməsi lazım olduqda əlverişlidir. Bütün siyahıların köçürülməsinə ehtiyacınız olduqda, başqa bir metoddan istifadə etməlisiniz, çünki bir zamanda bir elementin surətini çox vaxt çəkəcəksiniz.
- 1C-də hər hansı bir siyahı, jurnal və ya kataloq açın. Düyməni basın "Bütün hərəkətlər"işlənmiş data dizisinin yuxarı hissəsində yerləşdirilməlidir. Menyu başlayır. Burada bir maddə seçin "Ekran siyahısı".
- Kiçik bir siyahı qutusu açılır. Burada bəzi parametrləri edə bilərsiniz.
Alan "Çıxış" iki mənası vardır:
- Cədvəlli sənəd;
- Mətn sənədi.
İlk seçim default olaraq quraşdırılır. Excelə məlumat ötürülməsi üçün, yalnız uyğundur, buna görə biz burada heç bir şey dəyişməyəcəyik.
Blokda "Sütunları göstər" Excel-a çevirmək istədiyiniz siyahıdan hansı sütunları seçə bilərsiniz. Bütün məlumatları köçürməyi planlaşdırırsınızsa, bu parametr də toxunmur. Sütun və ya bir neçə sütun olmadan çevirmək istəyirsinizsə, müvafiq elementləri silin.
Ayarlar tamamlandıqdan sonra düyməni basın. "Tamam".
- Sonra siyahı cədvəl forması ilə göstərilir. Əgər hazırlanmış bir Excel faylına keçirmək istəyirsinizsə, sol siçan düyməsini tutarkən kursor ilə bütün məlumatları seçin, sonra sağ siçan düyməsini basın və seçilmiş menyuda element seçin "Kopyala". Əvvəlki üsulla olduğu kimi isti düymələrin birləşməsini də istifadə edə bilərsiniz. Ctrl + C.
- Microsoft Excel hesabatını açın və məlumatın daxil ediləcəyi aralığın yuxarı sol kamerasını seçin. Sonra düyməni basın Yapışdırın nişanın üzərindəki lentdə "Ev" və ya bir kısayol yazaraq Ctrl + V.
Siyahı sənədə daxil edilir.
3-cü üsul: Siyahı ilə yeni bir Excel iş kitabı yaradın
Ayrıca, 1C proqramı siyahısı yeni Excel faylına dərhal çıxa bilər.
- 1C-də siyahının formalaşdırılmasından əvvəlki üsulla göstərilən bütün addımları cədvəlli versiya daxilində həyata keçiririk. Bundan sonra, portağanın yuxarı hissəsində, bir narıncı dairədə yazılmış üçbucaq şəklində olan menyu düyməsini basın. Başlanğıc menyusunda maddələrə gedin "Fayl" və "Saxla ...".
Düyməni tıklayaraq keçid etmək daha asan "Saxla"bir disket kimi görünən və pəncərənin ən üst hissəsindəki 1C alət qutusuna yerləşdirilir. Lakin bu xüsusiyyət yalnız proqram versiyasını istifadə edən istifadəçilər üçün mövcuddur 8.3. Əvvəlki versiyalarda yalnız əvvəlki versiya istifadə edilə bilər.
Proqramın istənilən versiyasını saxlama pəncərəsini işə salmaq üçün düyməni birləşməsinə basa bilərsiniz Ctrl + S.
- Saxlama faylının pəncərəsi başlayır. Sifariş yeri qənaətbəxş olmadıqda, kitabı saxlamaq planladığımız qovluğa gedin. Sahədə "Fayl Tipi" default dəyəridir "Cədvəl sənəd (*. Mxl)". Bu bizə uyğun deyil, buna görə açılan siyahıdan maddəni seçin "Excel hesabatı (* .xls)" və ya "Excel 2007 worksheet - ... (* .xlsx)". İsterseniz, çox köhnə formatları seçə bilərsiniz - "Excel 95 Sheet" və ya "Excel 97 Sheet". Saxlama parametrləri qurulduqdan sonra düyməni basın. "Saxla".
Bütün siyahı ayrı bir kitab olaraq qeyd olunacaq.
Metod 4: 1C siyahısından sıra Excel-ə kopyalayın
Bütün siyahı deyil, yalnız fərdi xətlər və ya bir sıra məlumatların köçürülməsi vacibdir. Bu seçim həmçinin daxili vasitələrin köməyi ilə tam şəkildə həyata keçirilir.
- Siyahıdakı satır və ya məlumat aralığını seçin. Bunu etmək üçün düyməni basıb saxlayın Shift və hərəkət etmək istədiyiniz xətlərin sol siçan düyməsini basın. Düyməni basırıq "Bütün hərəkətlər". Görünən menyuda maddəni seçin "Siyahını göstərin ...".
- Siyahı çıxış pəncərəsi başlayır. Bunun içindəki parametrlər əvvəlki iki üsulla olduğu kimi hazırlanır. Yalnız xəbərdarlıq qutusunu yoxlamaq lazımdır "Yalnız seçilmiş". Bundan sonra düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi seçilmiş xəttlərdən ibarət siyahı göstərilir. Bundan sonra da eyni addımları yerinə yetirməliyik Metod 2 və ya Metod 3mövcud bir Excel kitabına siyahı əlavə edəcəyik və ya yeni bir sənəd yarada biləcəyik.
Metod 5: Sənədləri Excel formatında saxlaya bilərsiniz
Excel-də bəzən yalnız siyahıları deyil, həmçinin 1C-də (faktura, faktura və s.) Yaradılmış sənədlər də saxlamanız lazımdır. Bu, bir çox istifadəçilər üçün sənədin Excel-də redaktə edilməsi asandır. Əlavə olaraq, Excel-də, tamamlanmış məlumatları silmək və bir sənəd yazdıqdan sonra əl ilə doldurulması üçün bir forma kimi istifadə edə bilərsiniz.
- 1C-də hər hansı bir sənəd yaratmaq şəklində bir çap düyməsi var. Yazıcının şəklində bir simge var. Sənədə zəruri məlumatlar daxil edildikdən və qeyd olunduqdan sonra bu simvol basın.
- Çap üçün bir forma açılır. Ancaq xatırladığımız kimi, sənədləri çap etməyimiz lazım deyil, onu Excelə çevirmək lazımdır. 1C versiyasında ən asan 8.3 bir düyməni basaraq bunu edin "Saxla" bir disket şəklində.
Əvvəlki versiyaları üçün isti düymələrin birləşməsini istifadə edin. Ctrl + S ya da pəncərənin yuxarı hissəsində ters çevrilmiş üçbucaq şəklində menyu düyməsini basaraq, maddələrə "Fayl" və "Saxla".
- Saxlama sənəd pəncərəsi açılır. Əvvəlki üsullarda olduğu kimi, saxlanan faylın yerini göstərmək lazımdır. Sahədə "Fayl Tipi" Excel formatlarından birini müəyyənləşdirin. Sahədə sənədin adını verməyi unutmayın "Fayl adı". Bütün parametrləri etdikdən sonra düyməni basın "Saxla".
Sənəd Excel formatında saxlanacaq. Bu fayl artıq bu proqramda aça bilər və bundan sonra da işləmə daha çoxdur.
Gördüyünüz kimi, 1C-dən Excel-a məlumat yükləmək hər hansı bir çətinlik yaratmır. Yalnız hərəkətlərin alqoritmini bilmək lazımdır, çünki təəssüf ki, bütün istifadəçilər üçün asan deyil. Daxili alətlər 1C və Excel istifadə edərək, ilk tətbiqdən ikinciyə hüceyrələrin, siyahıların və aralıkların məzmununu kopyalayıb ayrıca siyahıları və sənədləri ayrı-ayrı kitablara saxlaya bilərsiniz. Bir çox qənaət variantları var və istifadəçi üçün xüsusi bir vəziyyət tapmaq üçün, üçüncü tərəfin proqramlarından istifadə etməyə və ya kompleks birləşmələr tətbiq etməyə ehtiyac yoxdur.
