Boş xəttli masalar çox estetik baxımdan xoş deyil. Bundan əlavə, əlavə xəttlərdən ötəri, onların arasında gedin, daha çətin ola bilər, çünki tablonun başından sonuna qədər getmək üçün daha geniş bir hüceyrə hüceyrəsi ilə hərəkət etmək lazımdır. Microsoft Excel-də boş xətlərin aradan qaldırılması yollarını və onların daha sürətli və asanlıqla çıxarılmasını necə öyrənərik.
Standart silinmə
Boş satırları silmək üçün ən məşhur və populyar yol Excel proqramının kontekst menyusundan istifadə etməkdir. Satırları bu şəkildə aradan qaldırmaq üçün, məlumatı olmayan bir sıra hüceyrələri seçin və sağ basın. Açılmış kontekstində menyuda "Sil ..." maddəsinə müraciət edirik. Kontekst menyusuna zəng edə bilməzsiniz, ancaq klaviatura kısayolunu "Ctrl + -" yazın.
Silmək üçün tam olaraq nə istədiyinizi göstərmək üçün lazım olan kiçik bir pəncərə görünür. Düyməni "simli" mövqeyinə qoyduq. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, seçilmiş aralığın bütün hatları silinəcəkdir.
Alternativ olaraq müvafiq xəttlərdə hüceyrələri seçə bilərsiniz və Giriş sekmesindəki Şeridəki Hücre qutularında olan Sil düyməsinə vurun. Bundan sonra əlavə informasiya qutuları olmadan dərhal silinəcəkdir.
Əlbəttə ki, üsul çox sadədir və tanınır. Lakin, ən rahat, sürətli və təhlükəsizdir?
Sırala
Boş xətlər eyni yerdə olsaydı, onları silmək olduqca asan olacaq. Lakin, masanın üzərində səpələnmiş olsalar, onların axtarışı və çıxarılması əhəmiyyətli vaxt keçə bilər. Bu vəziyyətdə, sıralama kömək etməlidir.
Bütün masaüstünü seçin. Sağ siçan düyməsini basın və kontekstində "Sort" maddəsini seçin. Bundan sonra başqa bir menyu görünür. Bunun üçün aşağıdakı maddələrdən birini seçməlisiniz: "A'dan Z'ye sırala", "Minimumdan maksimuma" və ya "Yeni köhnədən." Siyahıda göstərilən əşyaların hansı hissəsi masanın hüceyrələrinə yerləşdirilən məlumatın növündən asılıdır.
Yuxarıdakı əməliyyatdan sonra bütün boş hüceyrələr masanın altına hərəkət edəcəklər. İndi bu hüceyrələri dərslərin birinci hissəsində müzakirə edilən hər hansı bir yolla silə bilərik.
Bir cədvəldə hüceyrələri yerləşdirmə qaydası vacibdirsə, sıralama etməzdən öncə masanın ortasında başqa bir sütun əlavə edəcəyik.
Bu sütundakı bütün hüceyrələr sıraya görə nömrələnir.
Daha sonra hər hansı digər sütunla sıralayırıq və yuxarıda göstərilən yuxarıdakı hüceyrələri sildik.
Bundan sonra, satırların sırasını sıralama əvvəlində olana qaytarmaq üçün, sütunda "Minimumdan maksimuma" nömrəli nömrələrlə sıralayırıq.
Gördüyünüz kimi, xətlər silinmiş boş olanlar istisna olmaqla, eyni qaydada düzəldilmişdir. İndi, əlavə sütunları sıra nömrələri ilə silmək lazımdır. Bu sütunu seçin. Sonra "Sil" lövhəsində düyməni basın. Açılan menyuda "Sütunları sildən çıxarın" maddəsini seçin. Bundan sonra istədiyiniz sütun silinəcəkdir.
Dərs: Microsoft Excel-də sıralama
Filtrə tətbiq
Boş hüceyrələri gizlətmək üçün başqa bir seçim filtrdən istifadə etməkdir.
Cədvəlin bütün hissəsini seçin və "Ana səhifə" nişanında yerləşdirin, "Düzenleme" parametrləri qutusunda yerləşdirilən "Sort və filter" düyməsini basın. Görünən menyuda "Filtr" elementinə keçiş edin.
Masa başlıqlarının hüceyrələrində fərqli bir simge görünür. Seçdiyiniz hər hansı bir sütuna bu simvol basın.
Görünən menyuda "Boş" qutusunun silin. "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra boş olan bütün boşluqlar süzülür.
Tutorial: Microsoft Excel-də avtomatik filtre istifadə etmək
Hücre seçimi
Bir başqa silmə üsulu, bir qrup boş hüceyrənin seçilməsini istifadə edir. Bu üsuldan istifadə etmək üçün, əvvəlcə bütün masa seçin. Sonra "Ana səhifə" sekmesindəki "Edit" alət qrupundakı lentdə yerləşdirilən "tap və vurğulamaq" düyməsini basın. Görünən menyuda "Bir qrup hüceyrələri seçin ..." maddəsini basın.
Anahtarı "boş hüceyrələr" mövqeyinə keçirən bir pəncərə açılır. "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra boş hüceyrələri olan bütün satırlar vurğulanır. "Hüceyrə" alət qrupundakı lentdə yerləşən artıq bizi tanış olan "Sil" düyməsini basın.
Bundan sonra bütün boş satırlar masadan çıxarılacaq.
Mühüm qeyd! Sonuncu metod, örtüşən aralıklarla olan masalarda və məlumatların mövcud olduğu satırlarda olan boş hüceyrələrlə istifadə edilə bilməz. Bu vəziyyətdə hüceyrələr dəyişə bilər və masa qırılacaq.
Gördüyünüz kimi, boş bir hüceyrələri bir masadan çıxarmaq üçün bir neçə yol vardır. Hansı şəkildə istifadə etmək daha yaxşıdır, masanın mürəkkəbliyinə və ətrafında tam boş xətlərin necə yayıldığına (bir blokda yerləşdirilən və ya məlumatlarla doldurulmuş xətləri ilə qarışan) bağlıdır.
